Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci w ramach projektu pn. IN PLUS – podnoszenie jakości kształcenia podstawowego w Szkole Podstawowej w Bilczy

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia, zwanej też dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy, w szczególności w instrukcji Zakładanie konta użytkownika.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UEL119z04.05.2016,str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
▪ Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. ks. Piotra Ściegiennego, Bilcza, ul. Szkolna 2, 26-026 Morawica, tel. 41 311 71 38; mail: sekretariat@spbilcza.edu.pl
▪ Inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej im. ks. Piotra Ściegiennego w Bilczy jest Pani Sylwia Kochman; e-mail: sylwia.kochman@iso-lex.pl*

Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych z robotyki z elementami programowania
Wymiar świadczonej usługi: 320 godzin zegarowych, wypracowanych od dnia podpisania umowy do czerwca 2026. Planowany podział liczby godzin wynosi: 200 h w 2025 roku oraz 120 h w 2026 roku, według ustalanych z Zamawiającym harmonogramów realizacji usługi (kwartalnych lub miesięcznych), z zastrzeżeniem że pierwszy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy a prowadzenie zajęć rozpocznie się nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Przewiduje się wstępnie uruchomienie 20 grup szkoleniowych spośród uczniów klas 1-6 szkoły podstawowej. Wstępnie przewiduje się po 16 godzin zegarowych dla jednej grupy. Ilość grup i godzin dla poszczególnych grup może ulec zmianie, bez zmiany ogólnej ilości godzin w ramach usługi. Głównym celem zajęć dodatkowych z robotyki jest rozwijanie kreatywnego i analitycznego myślenia, umiejętności programowania, planowania a także polepszania umiejętności manualnych przy samej budowie robotów wśród uczniów klas 1-6 szkoły podstawowej. Zamawiający do realizacji usługi zapewni niezbędne pomoce dydaktyczne w postaci 6 zestawów podstawowych klocków do robotyki, 2 zestawów rozszerzających, 8 tabletów oraz 2 robotów edukacyjnych z dodatkowym zestawem do rysowania, a także odrębną salę do przeprowadzenia zajęć. W ramach usługi Wykonawca opracuje program zajęć dostosowany do wieku uczestników, który uwzględniał będzie ilość godzin do zrealizowania w danej grupie. W programie zajęć Wykonawca przedstawi zakładane efekty uczenia się i sposób ich weryfikacji. Realizacja usługi będzie się odbywała w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego program zajęć dla danych grup.

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej liczby godzin przewidzianych w danej Części jak również zmiany ilości godzin pomiędzy Częściami (gdyby jednak taka sytuacja wystąpiła to niewykorzystanie pełnej liczby godzin w danej Części i/lub zmiana pomiędzy Częściami nie przekroczą +/- 20% wymiaru godzinowego świadczonej usługi zaplanowanej w ramach Części i wskazanej w ustępie 2) – płatności będą następowały za rzeczywiście przeprowadzone godziny zajęć;

6. Kryteria i ich opis (dla wszystkich części zamówienia):

Nr kryterium
Opis kryteriów oceny Znaczenie
1 Cena oferty brutto ogółem 60%
2 Termin płatności faktury (analogicznie: rachunku) 30%
3 Aspekt społeczny: (wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej – zatrudnienie do wykonywania usługi minimum jednej osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2 e Ustawy PZP )
10%

b) Część nr 2 – Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych z języka hiszpańskiego
Wymiar świadczonej usługi: 240 godzin lekcyjnych, wypracowanych od dnia podpisania umowy do czerwca 2026 roku. Planowany podział liczby godzin wynosi: 160 h w 2025 roku oraz 80h w 2026 roku, według ustalanych z Zamawiającym harmonogramów realizacji usługi (kwartalnych lub miesięcznych), z zastrzeżeniem że pierwszy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, a prowadzenie zajęć rozpocznie się nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Przewiduje się wstępnie uruchomienie 6 grup szkoleniowych spośród uczniów klas 1-8 szkoły podstawowej. Wstępnie przewiduje się po 40 godzin lekcyjnych dla jednej grupy. Ilość grup i godzin dla poszczególnych grup może ulec zmianie, bez zmiany ogólnej ilości godzin w ramach usługi. Zajęcia ukierunkowane będą na wyposażenie uczniów w umiejętność posługiwania i porozumiewania się w języku hiszpańskim, zdobycie wiedzy ogólnej o kulturze państw hiszpańskojęzycznych oraz inne określone przez Wykonawcę, a wchodzące w zwyczajowy programie nauczania języka hiszpańskiego w zakresie podstawowym. Zamawiający do realizacji usługi zapewnia niezbędne wyposażenie i pomoce dydaktyczne (fiszki, karty obrazkowe, zestawy gry i zabawy, podręczniki), a także odrębną salę do przeprowadzenia zajęć. W ramach usługi Wykonawca opracuje program zajęć dostosowany do wieku uczestników, który uwzględniał będzie ilość godzin do zrealizowania w danej grupie. W programie zajęć Wykonawca przedstawi zakładane efekty uczenia się i sposób ich weryfikacji. Realizacja usługi będzie się odbywała w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego program zajęć dla danych grup.

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej liczby godzin przewidzianych w danej Części jak również zmiany ilości godzin pomiędzy Częściami (gdyby jednak taka sytuacja wystąpiła to niewykorzystanie pełnej liczby godzin w danej Części i/lub zmiana pomiędzy Częściami nie przekroczą +/- 20% wymiaru godzinowego świadczonej usługi zaplanowanej w ramach Części i wskazanej w ustępie 2) – płatności będą następowały za rzeczywiście przeprowadzone godziny zajęć;

6. Kryteria i ich opis (dla wszystkich części zamówienia):

Nr kryterium
Opis kryteriów oceny Znaczenie
1 Cena oferty brutto ogółem 60%
2 Termin płatności faktury (analogicznie: rachunku) 30%
3 Aspekt społeczny: (wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej – zatrudnienie do wykonywania usługi minimum jednej osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2 e Ustawy PZP )
10%

c) Część nr 3 – Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych „Oswajamy niepełnosprawność, budujemy tolerancję”
Wymiar świadczonej usługi: 56 godzin lekcyjnych, wypracowanych od dnia podpisania umowy do czerwca 2026 roku. Planowany podział liczby godzin wynosi: 40 h w 2025 roku oraz 16 h w 2026 roku, według ustalanych z Zamawiającym harmonogramów realizacji usługi (kwartalnych lub miesięcznych), z zastrzeżeniem że pierwszy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, a prowadzenie zajęć rozpocznie się nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Przewiduje się wstępnie uruchomienie 14 grup szkoleniowych spośród uczniów klas 1-8 szkoły podstawowej. Wstępnie przewiduje się po 4 godziny lekcyjne dla jednej grupy. Ilość grup i godzin dla poszczególnych grup może ulec zmianie, bez zmiany ogólnej ilości godzin w ramach usługi. Zajęcia dodatkowe „Oswajamy niepełnosprawność, budujemy tolerancję” prowadzone będą metodą warsztatową (z elementem uczestnictwa i eksperymentu, w formule bezpośredniego kontaktu dzieci z ograniczeniami wywołanymi przez niepełnosprawność) wśród uczniów klas 1-8 szkoły podstawowej. Głównym celem zajęć będzie zwiększenie świadomości dzieci i młodzieży szkolnej na temat ograniczeń, z jakimi na co dzień spotykają się osoby niepełnosprawne, przełamywanie stereotypów związanych z niepełnosprawnościami, zasady komunikacji z osobami niepełnosprawnymi oraz savoir-vivre w kontaktach z osobami niepełnosprawnymi. Zamawiający do realizacji usługi zapewni odrębną salę do przeprowadzenia zajęć. W ramach usługi Wykonawca opracuje program zajęć dostosowany do wieku uczestników, który uwzględniał będzie ilość godzin do zrealizowania w danej grupie. Realizacja usługi będzie się odbywała w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego program zajęć dla danych grup.

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej liczby godzin przewidzianych w danej Części jak również zmiany ilości godzin pomiędzy Częściami (gdyby jednak taka sytuacja wystąpiła to niewykorzystanie pełnej liczby godzin w danej Części i/lub zmiana pomiędzy Częściami nie przekroczą +/- 20% wymiaru godzinowego świadczonej usługi zaplanowanej w ramach Części i wskazanej w ustępie 2) – płatności będą następowały za rzeczywiście przeprowadzone godziny zajęć;

6. Kryteria i ich opis (dla wszystkich części zamówienia):

Nr kryterium
Opis kryteriów oceny Znaczenie
1 Cena oferty brutto ogółem 60%
2 Termin płatności faktury (analogicznie: rachunku) 30%
3 Aspekt społeczny: (wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej – zatrudnienie do wykonywania usługi minimum jednej osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2 e Ustawy PZP )
10%

d) Część nr 4 – Usługa przeprowadzenia zajęć dodatkowych „Bullying, przemoc rówieśnicza, cyberprzemoc, bezpieczeństwo w sieci”

Wymiar świadczonej usługi: 56 godzin lekcyjnych, wypracowanych od dnia podpisania umowy do czerwca 2026 roku. Planowany podział liczby godzin wynosi: 40 h w 2025 roku oraz 16 h w 2026 roku, według ustalanych z Zamawiającym harmonogramów realizacji usługi (kwartalnych lub miesięcznych), z zastrzeżeniem że pierwszy harmonogram realizacji usługi zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, a prowadzenie zajęć rozpocznie się nie później niż 14 dni od dnia podpisania umowy. Przewiduje się wstępnie uruchomienie 14 grup szkoleniowych spośród uczniów klas 1-8 szkoły podstawowej. Wstępnie przewiduje się po 4 godziny lekcyjne dla jednej grupy. Ilość grup i godzin dla poszczególnych grup może ulec zmianie, bez zmiany ogólnej ilości godzin w ramach usługi. Zajęcia dodatkowe „Bullying, przemoc rówieśnicza, cyberprzemoc, bezpieczeństwo w sieci” prowadzone będą metodą warsztatową (praca własna grupy, prezentacja, moderowana dyskusja) wśród uczniów klas 1-8 szkoły podstawowej. Głównym celem zajęć będzie zwiększenie świadomości dzieci i młodzieży szkolnej na temat przeciwdziałania i reagowania na przemoc rówieśniczą w świecie realnym i cyberprzestrzeni, zasady reagowania na przemoc rówieśniczą i możliwości pomocy, z której mogą skorzystać młode osoby doświadczające przemocy ze strony rówieśników lub będące jej świadkami. Zamawiający do realizacji usługi zapewni odrębną salę do przeprowadzenia zajęć. W ramach usługi Wykonawca opracuje program zajęć dostosowany do wieku uczestników, który uwzględniał będzie ilość godzin do zrealizowania w danej grupie. Realizacja usługi będzie się odbywała w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego program zajęć dla danych grup.

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej liczby godzin przewidzianych w danej Części jak również zmiany ilości godzin pomiędzy Częściami (gdyby jednak taka sytuacja wystąpiła to niewykorzystanie pełnej liczby godzin w danej Części i/lub zmiana pomiędzy Częściami nie przekroczą +/- 20% wymiaru godzinowego świadczonej usługi zaplanowanej w ramach Części i wskazanej w ustępie 2) – płatności będą następowały za rzeczywiście przeprowadzone godziny zajęć;

6. Kryteria i ich opis (dla wszystkich części zamówienia):

Nr kryterium
Opis kryteriów oceny Znaczenie
1 Cena oferty brutto ogółem 60%
2 Termin płatności faktury (analogicznie: rachunku) 30%
3 Aspekt społeczny: (wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej – zatrudnienie do wykonywania usługi minimum jednej osoby z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2 e Ustawy PZP )
10%

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że dysponuje:
a) dla Części nr 1
Minimum 1 osobą posiadającą:
- minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć z robotyki/informatyki, rozumiane jako przeprowadzenie w okresie min. 12 m-cy od momenty złożenia oferty minimum 50 godzin zegarowych zajęć z robotyki/informatyki,
przy czym jeśli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać wszystkie w/w wymogi w zakresie zdolności technicznej i zawodowej określone dla Części nr 1, podane wyżej.

b) dla Części nr 2
Minimum 1 osobą posiadającą:
- kwalifikacje do nauczania języka hiszpańskiego, tj. ukończone studia magisterskie lub wyższe zawodowe na kierunku filologia hiszpańska (iberystyka) lub lingwistyka stosowana obejmująca język hiszpański i przygotowanie pedagogiczne, lub
ukończone studia magisterskie lub wyższe zawodowe ukończone w kraju, w którym językiem urzędowym jest język hiszpański i posiadane przygotowanie pedagogiczne, lub
ukończone nauczycielskie kolegium języków obcych w specjalności języka hiszpańskiego, lub
świadectwo państwowego nauczycielskiego egzaminu języka hiszpańskiego stopnia I lub II.
- minimum roczne doświadczenie w nauczaniu języka hiszpańskiego w formie zajęć grupowych, rozumiane jako przeprowadzenie w okresie min. 12 m-cy od momentu złożenia oferty minimum 50 godzin lekcyjnych zajęć z języka hiszpańskiego,
przy czym jeśli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać wszystkie w/w wymogi w zakresie zdolności technicznej i zawodowej określone dla Części nr 2, podane wyżej.

c) dla Części nr 3
Minimum 1 osobą posiadającą:
- minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć/warsztatów psychologicznych/pedagogicznych, rozumiane jako przeprowadzenie w okresie min. 12 m-cy od momentu złożenia oferty minimum 30 godzin lekcyjnych zajęć/warsztatów psychologicznych/pedagogicznych,
przy czym jeśli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać wszystkie w/w wymogi w zakresie zdolności technicznej i zawodowej określone dla Części nr 3, podane wyżej.

d) dla Części nr 4
Minimum 1 osobą posiadającą:
- minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć/warsztatów psychologicznych/pedagogicznych, rozumiane jako przeprowadzenie w okresie min. 12 m-cy od momentu złożenia oferty minimum 30 godzin lekcyjnych zajęć/warsztatów psychologicznych/pedagogicznych,
przy czym jeśli Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać wszystkie w/w wymogi w zakresie zdolności technicznej i zawodowej określone dla Części nr 4, podane wyżej.

wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami – w zakresie informacji określonych w Załączniku nr 2 do SWZ.

e) Pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy;
f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy – (w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 5 do SWZ - jeżeli dotyczy)
g) Oświadczenie zleceniobiorcy do celów ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego – składane wyłącznie w przypadku gdy ofertę składa Wykonawca będący osobą fizyczną (wg wzoru załącznik nr 6 do SWZ – jeżeli dotyczy).

1) zmiana osób wyznaczonych do realizacji usługi (przeprowadzenia zajęć w ramach danej części) możliwa jest jedynie na osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub lepszym, zmiana osoby może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego i w okolicznościach, na które Wykonawca nie miał wpływu, w szczególności takich jak: a) choroba osoby wskazanej do realizacji zamówienia, b) ustanie stosunku pracy lub rozwiązanie umowy cywilnoprawnej z osobą wskazaną do realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od pracownika; 2) zmiana terminu przewidzianego na zakończenie usług, tj. w wyniku: a) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, epidemie oraz inne uwarunkowania niezależne od Wykonawcy), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usługi; b) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; c) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; d) wydłużenie o czas powstały w wyniku nie zawarcia umowy od czasu możliwego do zawarcia o czas zwłoki związany z wniesionym odwołaniem lub okolicznościami prowadzonych wyjaśnień wnoszonych zastrzeżeń przez wykonawców lub osoby postronne do prowadzonego postępowania oraz w pozostałych przypadkach od zakończenia pierwszego terminu związania ofertą; e) gdy za zgodą Instytucji Zarządzającej (tj. Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego) będzie możliwość wykonania usług dodatkowych lub wydłużenia realizowanego projektu, skutkujące możliwością dłuższego niż założony w SWZ okresu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia; 3) nastąpi zmiana Wytycznych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 lub nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia niezbędnych zmian w umowie zawartej z Wykonawcą; 4) wynikną rozbieżności i niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę zapisów umowy, a zmiana zapisu umowy spowoduje jednoznaczną interpretację zapisu umowy przez obie Strony.Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian implikowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących: a) ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), czy podatku akcyzowego ; wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu; d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.