Wykonanie dokumentacji projektowej dla termomodernizacji i instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej - Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Chojnicach.

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT CHOJNICKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351239

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: UL. 31 STYCZNIA 56

1.4.2.) Miejscowość: Chojnice

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-600

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.4.7.) Numer telefonu: 523966510

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: l.wielinski@powiat.chojnice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.chojnice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ded33e9b-cfcf-11ee-875e-a22221c84ba7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00631622

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-12-04

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00211503

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej dla termomodernizacji i instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej - Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Chojnicach.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

5.1. Przedmiotem zamówienia są usługi pn.: Wykonanie dokumentacji projektowej dla termomodernizacji i instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej - Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Chojnicach.
Przedmiot zamówienia szczegółowo został określony w opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załączniki do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

6 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KBS DESIGN BARTOSZ SOKOŁOWSKI,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5732699781

4.3.3.) Ulica: UL. 3 MAJA 22/24/11,

4.3.4.) Miejscowość: CZĘSTOCHOWA

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-217

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 88560,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00268617/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-11-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji projektu, Wykonawca po otrzymaniu akceptacji Zamawiającego planowanej rozbudowy budynku wraz z windą wystąpił do Burmistrza Miasta Chojnice o wydanie decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego. Wniosek Wykonawca skierował do organu dnia 6 czerwca 2024 r., pismo do urzędu wpłynęło 10 czerwca 2024 r. Na wydanie decyzji organ, zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi, ma 65 dni od dnia wpływu wniosku do urzędu. Decyzja powinna być wydana do 14 sierpnia 2024 r. Organ nie dotrzymał przewidzianego prawem terminu i wydał decyzję z opóźnieniem. Wykonawca otrzymał decyzję dnia 23 września 2024 r., a więc z 40 dniowym opóźnieniem.
Wobec powyższego Wykonawca wnioskiem z dnia 23 września 2024 r. zwrócił się do Zamawiającego o przedłużenie terminu wykonania umowy. Wniosek rozpatrzono pozytywnie, gdyż przyczyna opóźnienia w wydaniu decyzji jest niezależna od Wykonawcy. Termin wykonania umowy przedłużono o 40 dni zgodnie z wnioskiem wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§3 ust.1 umowy otrzymuje brzmienie:
„1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, w zakresie wymienionym w §1 w terminie do 7 miesięcy i 10 dni od dnia zawarcia umowy wraz ze złożeniem do organu administracji architektoniczno – budowlanej wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę.”,

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 88560,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy