ZakończoneBZPZamówienie poza ustawą Pzp (małe zamówienie)

Zapytanie ofertowe Polska Izba Żywności Ekologicznej na Biofach 2025

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
28 listopada 2024
Termin składania ofert
9 grudnia 2024, 12:00
Zakończone
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium.

Konkurencyjność
~3,5 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 9 grudnia 2024 roku o godzinie 12:00.

  • 2

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Zapytanie ofertowe Polska Izba Żywności Ekologicznej na Biofach 2025.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Zamówienie poza ustawą Pzp (małe zamówienie)Bieżące

    28 listopada 2024

    Termin ofert: 9 grudnia 2024 12:00

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

POLSKA IZBA ŻYWNOŚCI EKOLOGICZNEJ

1.2.)Oddział zamawiającego

Polska Izba Żywności Ekologicznej

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 368878832

1.4.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

ul. Ludwika Kickiego 1 lokal U 4

1.4.2.)Miejscowość

Warszawa

1.4.3.)Kod pocztowy

04-373

1.4.4.)Województwo

mazowieckie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.)Numer telefonu

501104087

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

promocja@pize.info.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://jemyeko.com/

1.5.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Polska Izba Żywności Ekologicznej
1.6.)Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.2.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00620738

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2024-11-28

3Informacje o zamówieniuSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Nazwa zamówienia

Zapytanie ofertowe Polska Izba Żywności Ekologicznej na Biofach 2025

3.2.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.3.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Polska Izba Żywności Ekologicznej (PIŻE) jest organizacją sektorową, zrzeszającą rolników, producentów, przetwórców i sprzedawców branży certyfikowanej żywności ekologicznej. Naszą misją jest propagowanie zrównoważonego stylu życia i szeroka edukacja społeczeństwa na temat walorów zdrowotnych produktów ekologicznych oraz sposobu uprawy, hodowli i przetwórstwa biożywności.

3.5)Kod waluty

EUR

3.6.)Termin składania wniosków lub ofert

2024-12-09 12:00

3.7.)Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

Przedmiotem projektu jest przygotowanie stoiska i przestrzeni do pozyskiwania potencjalnych kupców polskich ekologicznych owoców, warzyw, zbóż i przetworów z tych produktów.

W ramach dofinansowania planujemy udział w targach BIOFACH 2025 na polskim, wspólnym stoisku realizowanym przez KOWR oraz działania dodatkowe opisane poniżej. Oferent w ramach przygotowania oferty dla Izby powinien dostarczyć dokument potwierdzający, że realizacja przez niego tego świadczenia jest możliwa.

W ramach grantu do pokrycia są koszty reprezentacji Izby która zaprezentuje na stoisku min 100 produktów BIO. Produkty polskich eko producentów owoców, warzyw i zbóż.

Będą to produkty polskich producentów, którzy, by je jak najlepiej zaprezentować również będą obecni na stoisku Izby. W ramach kosztów stoiska należy pokryć koszty: przestrzeń targową, wyposażenie (najem), pakiety komunikacyjne umożliwiające wystawienie niniejszych produktów i wymagane przez targi, koszty reprezentacji (max 2 osoby na producenta reprezentującego minimum 5 produktów, ok 10 producentów) oraz działań promocyjnych i organizacyjnych towarzyszących stoisku opisanych poniżej.

Aby udział w targach był efektywny nalezy zaplanować umówienie przynajmniej 50 spotkań w naszej przestrzeni targowej oraz u innych wystawców targowych dla reprezentantów Izby oraz polskich producentów – podwystawców stoiska Piże pokazujących na targach swoje produkty. Poszukujemy agencji lub osoby, która zna rynek europejski i kupców, których warto zaprosić do rozmów na temat eksportu polskich warzyw, owoców i zbóż (oraz przetworów) BIO i będzie w stanie umówić 50 spotkań branżowych. Są to spotkania dla poszczególnych produktów lub grup produktowych. Agencja zorganizuje też logistykę całego wyjazdu, wraz z noclegiem.

Każdym targom towarzyszy tzw. wieczór wystawców, na którym w mniej formalnej formule można nawiązać znajomości i rozpocząć biznes. Zaplanowaliśmy zakupienie biletów na wieczór wystawców.

Ponadto należy przygotować materiały drukowane na temat atrakcyjności rynku polskiego i możliwości kontaktowania się z polskimi producentami bio chętnymi do eksportu i nawiązania kontaktów (na Biofach). Katalogi są rozdawane na stoisku wszystkim zainteresowanym współpracą z polskimi producentami oraz przez hostessy. Zaplanowaliśmy katalogi, 500 szt.

Zaplanowaliśmy też działania dodatkowe, które pomogą nam zachęcić potencjalnych odbiorców do odwiedzenia naszego stoiska:

– przygotowanie stoiska z bezpłatną, ekologiczną kawą polskiego producenta BIO, która ma być atrakcją dla zwiedzających. Do kawy należy zapewnić słodki poczęstunek.

– dodatkowo planujemy postawienie w wejściu na hale Biofach hostess, które będą zapraszać na nasze stoisko

Grupą docelową są kupujący – branża z Polski i Europy oraz krajów pozaeuropejskich, w szczególności:

– przetwórcy ekologiczni poszukujący owoców, warzyw, zbóż – głównie z Europy

– sieci, głównie ekologiczne, ale nie tylko,

– dystrybutorzy żywności ekologicznej z Europy i Świata

– sklepy internetowe i stacjonarne

– organizacje pozarządowe – bliźniacze do PIŻE – z którymi kontakt ułatwia dystrubucję polskich produktów i surowców

Potencjalnych kupców jest na zaproponowanych targach ponad 10.000 (raport z poprzednich edycji Biofach). Potrzebą na jaką odpowiada niniejszy projekt jest wymiana kontaktów, możliwość zaprezentowania oferty, rozpoczęcie rozmów w sprawie wymiany handlowej.

4Informacje dodatkoweSekcja 4
https://jemyeko.com/polska-izba-zywnosci-ekologicznej-oglasza-zapytanie-ofertowe-polska-izba-zywnosci-ekologicznej-na-biofach-2025/

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 09.12.2024, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Polska Izba Żywności Ekologicznej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.