Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
250 000 zł
Umowa zawarta
24 października 2024
Okres realizacji
13 dni
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa czyszczenia po incydencie pożarowym na Sali Obsługi Klienta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych - Oddział w Opolu

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
27 listopada 2024
Wartość umowy
250 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,6 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy 3N Solutions Sp. z o. o. (WARSZAWA).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 250 000,00 zł (umowę zawarto 24 października 2024 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: 13 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    27 listopada 2024

    1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    28 listopada 2024

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.3.)Oddział zamawiającego

Oddział w Opolu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00001775600252

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Wrocławska 24

1.5.2.)Miejscowość

Opole

1.5.3.)Kod pocztowy

45-701

1.5.4.)Województwo

opolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

ZAP_OPOLE@zus.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.zus.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Ubezpieczenia społeczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa czyszczenia po incydencie pożarowym na Sali Obsługi Klienta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych -
Oddział w Opolu

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6a8ef2e0-e4f6-4ebb-b1d8-433ae5976254

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00619852

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-11-27

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00463702/12/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Usługa czyszczenia po incydencie pożarowym na Sali Obsługi Klienta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych - Oddział w Opolu

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Ze względu na wyjątkową sytuację, której nie można było przewidzieć oraz ze względu na brak możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia w trybie z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Za wykonaniem zamówienia, którego przedmiotem jest usługa polegająca na przeprowadzeniu prac porządkowych w budynku C, mających na celu usunięcie skutków pożaru na SOK O/ZUS Opole w dniu 15.09.2024 r., w powyżej wskazanym trybie, przemawiają następujące okoliczności:
1) możliwie najszybsze (natychmiastowe) przywrócenie funkcjonalności SOK w jednym miejscu po to aby oddział mógł w optymalnym stopniu realizować zadania związane z obsługą klientów; do chwili obecnej podjęcie prac porządkowych nie było możliwe z uwagi na czynności dokonywane w miejscu zdarzenia przez policję, a następnie przez brokera i ekspertów ubezpieczyciela

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

240000.271.15.2024-ZAP

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa czyszczenia po incydencie pożarowym na Sali Obsługi Klienta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych - Oddział w Opolu

4.5.3.)Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90500000-2 - Usługi związane z odpadami

90400000-1 - Usługi utylizacji nieczystości

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

3N Solutions Sp. z o. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 5213388077

7.3.3)Ulica

Szeligowska 40a

7.3.4)Miejscowość

WARSZAWA

7.3.5)Kod pocztowy

01-320

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-10-24

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

250000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

13 dni

8Informacje dodatkoweSekcja 8
c.d uzasadnienia:2) do chwili zajęcia stanowiska przez ubezpieczyciela podejmowanie działań zmierzających do usunięcia skutków pożaru na SOK mogłoby grozić niepowetowaną stratą po stronie Zakładu w razie zaistnienia sporu co do zakresu powstałych szkód/odszkodowania i trudnościami dowodowymi, które wynikałyby z uprzedniego usunięcia skutków pożaru;
3) przeprowadzenie czynności opisanych w pkt 1 było niezbędne nie tylko w celu oszacowania zaistniałej szkody ale także oszacowania kosztów niezbędnych do przywrócenia stanu poprzedniego (sprzed pożaru) co było niezbędne w celu pozyskania środków na realizację niniejszego zamówienia; środki zostały pozyskane w dniu 2.10.2024 r.;
4) niezwłocznie po otrzymaniu środków, tj. 3.10.2024 r. uruchomiono wniosek zakupowy na udzielenie zamówienia w powyższym trybie;
5) możliwie najszybsze:
a) usunięcie skutków pożaru jest konieczne także w celu zatrzymania procesu dalszej degradacji pomieszczeń, przenikania do innych części obiektu i utrwalania się zapachu oraz zabrudzeń związanych z pożarem;
b) przywrócenie możliwości ponownego korzystania z pomieszczeń, które bezpośrednio nie ucierpiały wskutek pożaru, lecz musiały zostać wyłączone są z użytkowania ze względu na rozprzestrzenianie się zapachu i zanieczyszczeń pożarowych;
c) zapewnienie normalnych warunków funkcjonowania wszystkich pracowników realizujących statutowe zadania Zakładu, gdyż zadania realizowane przez pracowników świadczących pracę w budynku C mają ścisły związek z zadaniami realizowanymi przez pracowników świadczących pracę w budynku głównym

Należy także mieć na uwadze, że pomimo natychmiastowego podjęcia działań poprzez zorganizowanie wizji lokalnej dla potencjalnych wykonawców, czasu wymagało samo ustalenie zakresu działań niezbędnych do usunięcia skutków pożaru, w tym specyfiki oczyszczania pogorzeliska jak również określenia zagrożeń mających wpływ na jego realizację.
Wobec powyższego udzielenie zamówienia jest w tym przypadku realizowane bez zbędnej zwłoki i w możliwie najkrótszym czasie, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90910000-9Usługi sprzątania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
565 800 zł
Próbka: 147 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
237 703 zł1 715 113 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 477 410 zł
Źródło próbki
CPV 90910000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
237 703 zł
Mediana
565 800 zł
Górny kwartyl
1 715 113 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Opole.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 250 000 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: 3N Solutions Sp. z o. o. (WARSZAWA). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.