Zapewnienie specjalistycznej obsługi wydarzeń organizowanych w Centrum Kongresowym ICE Kraków w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 marca 2025 roku

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Kraków5020 sp. z o.o.

REGON 520951738

Marii Konopnickiej 17

Kraków

30-302

małopolskie

Polska

PL213 - Miasto Kraków

zamowienia@k5020.pl

http://k5020.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Zapewnienie specjalistycznej obsługi wydarzeń organizowanych w Centrum Kongresowym ICE Kraków w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 marca 2025 roku

ocds-148610-98da3b5a-6614-4367-aea6-8626fe459b9e

2024/BZP 00609054

01

2024-11-21

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

http://zamowienia.k5020.pl/

Tak

Część Załącznika nr 1 do SWZ stanowi Przewodnik po ICE Kraków (Załącznik 1a do SWZ). Przewodnik po ICE Kraków stanowi informację o charakterze poufnym. Wykonawca może go uzyskać poprzez złożenie wniosku o jego udostępnienie i złożenie oświadczenia dot. zachowania poufności. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. Wniosek winien zostać złożony w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl zgodnie z zapisami Rozdziału XIII SWZ.

Tak

http://zamowienia.k5020.pl/

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl Wejście do Platformy w zakresie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego następuje przez stronę internetową prowadzonego postępowania http://zamowienia.k5020.pl/
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: „Zapewnienie specjalistycznej obsługi wydarzeń organizowanych w Centrum Kongresowym ICE Kraków w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 marca 2025 roku” – znak sprawy: DZP-271-16/2024.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
7. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:
1) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2024 poz. 307);
2) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U.2022 poz. 671).
8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
9. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie
z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet;
2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
5) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
10. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki w formatach określonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf, .jpg, .git, .png, .tif, .dwg, .ath, .kst, .zip, .rar, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 80 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
11. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie
w kolumnie ”Data przesłania”;
3) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych ujawnionych w niniejszym postępowaniu jest KRAKÓW5020 sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków [dalej jako „Spółka”].
2) Ze Spółką kontaktować można się:
- listownie na adres korespondencyjny wskazany powyżej,
- elektronicznie na adres e-mail: biuro@k5020.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 291 ust. 1 zdanie drugie ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie
z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w tym okresie Zamawiający stosuje przepisy ustawy
z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) oraz rozporządzenia 2016/679.

Nie

DZP-271-16/2024

Usługi

Tak

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej obsługi wydarzeń realizowanych przez Zamawiającego w związku z wydarzeniami organizowanymi przez najemców w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. M. Konopnickiej 17) poprzez zapewnienie zespołu osób wykonujących prace w zakresie obsługi i konfiguracji urządzeń i systemów:
- oświetlenia scenicznego;
- nagłośnienia scenicznego;
- multimediów;
- mechaniki scenicznej,
realizowane zarówno w czasie wydarzeń, jak również w czasie prób i testów do tych wydarzeń.
Przedmiot umowy obejmuje również:
- tworzenie scen oświetleniowych i innych materiałów wizyjnych wraz z przekazaniem praw autorskich do wytworzonych materiałów oraz ich edycję podczas wydarzeń, przy użyciu systemów i urządzeń oświetlenia scenicznego ICE Kraków;
- montaż i demontaż konstrukcji scenicznych oraz rusztowań.
2. Szacunkowa łączna liczba zamawianych roboczogodzin w okresie realizacji umowy: 1000 roboczogodzin.
3. Przed złożeniem oferty Wykonawcy są zobligowani do dokonania wizji lokalnej miejsca objętego zakresem zamówienia. Termin wizji lokalnej należy indywidualnie uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego - Grzegorz Zatorski, tel. +48 572 088 604. Oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

79610000-3 - Zapewnianie usług personelu

Nie

od 2025-01-01 do 2025-03-31

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, tj. zapewnienie specjalistycznej obsługi wydarzeń organizowanych w Centrum Kongresowym ICE Kraków, na okres kolejnych 3 m-cy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
4. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
a) skierują do realizacji zamówienia:
1) 2 (dwie) osoby wykonujące prace w zakresie obsługi urządzeń i systemów oświetlenia scenicznego oraz tworzenia scen oświetleniowych i innych materiałów wizyjnych przy użyciu systemów i urządzeń oświetlenia scenicznego ICE Kraków, z których każda posiada:
i. aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji oraz dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (SEP D + E);
ii. aktualne badania dopuszczające do pracy na wysokości powyżej 3m;
iii. znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;
iv. co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na scenie przy realizacji wydarzeń na stanowisku
w zakresie obsługi urządzeń i systemów oświetlenia scenicznego oraz tworzenia scen oświetleniowych i innych materiałów wizyjnych;
2) 2 (dwie) osoby wykonujące prace w zakresie obsługi urządzeń i systemów nagłośnieniowych przy użyciu systemów i urządzeń nagłośnienia ICE Kraków, z których każda posiada:
i. aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji oraz dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (SEP D + E);
ii. znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;
iii. co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na scenie przy realizacji wydarzeń na stanowisku
w zakresie obsługi urządzeń i systemów nagłośnieniowych;
3) 2 (dwie) osoby wykonujące prace w zakresie obsługi urządzeń i systemów multimedialnych przy użyciu systemów i urządzeń multimedialnych ICE Kraków, z których każda posiada:
i. aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji oraz dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (SEP D + E);
ii. znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;
iii. co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na scenie przy realizacji wydarzeń na stanowisku
w zakresie obsługi urządzeń i systemów multimedialnych;
4) 4 (cztery) osoby wykonujące prace w zakresie obsługi urządzeń i systemów mechanizacji sceny, w tym także prace obejmujące montaż i demontaż konstrukcji scenicznych oraz rusztowań, z których każda posiada:
i. aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji oraz dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (SEP D + E);
ii. aktualne uprawnienia UDT w kategoriach: wciągniki i wciągarki ogólnego i specjalnego przeznaczenia oraz podesty przejezdne;
iii. aktualne badania dopuszczające do pracy na wysokości powyżej 3m;
iv. znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;
v. co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na scenie przy realizacji wydarzeń na stanowisku w zakresie obsługi urządzeń i systemów mechanizacji sceny oraz w zakresie montażu i demontażu konstrukcji scenicznych.
Zamawiający nie dopuszcza, by do poszczególnych zakresów były wskazane te same osoby, posiadające wymagane kwalifikacje.
b) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza, że wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w sposób należyty, co najmniej 2 usługi, z których każda była o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto, polegające na zapewnieniu obsługi urządzeń scenicznych, z wyłączeniem wydarzeń plenerowych, tj. odbywających się w otwartej przestrzeni.

Tak

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych:
1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej w wysokości 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Zamawiający zwraca uwagę, iż w przypadku przedłożenia polisy ubezpieczenia, należy ją przedłożyć wraz z dokumentami potwierdzającymi jej opłacenie w wysokości wymagalnej na dzień złożenia, chyba, że z treści polisy wynika, iż odpowiedzialność ubezpieczyciela występuje mimo braku zapłaty składki, (możliwość ponoszenia odpowiedzialności przed opłaceniem składki jest możliwa na podstawie art. 814 § 2 ustawy z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.);
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
3) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ;
4) dowody określające, czy usługi ujęte w wykazie usług, o którym mowa w pkt. 3) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, którym mowa
w art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują
w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 podlega uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 Pzp.
5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

Zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące, załącznik
nr 5 do SWZ.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2024-12-03 09:00

https://e-propublico.pl

2024-12-03 10:00

do 2025-01-01