Zakup 9 osobowego samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych (w tym min. 1 na wózku inwalidzkim)

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Dom Pomocy Społecznej im. Marii Kaczyńskiej w Kotlinie

DPS

REGON 000294562

Parkowa

Kotlin

63-220

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

dpskotlin@powiat-jarocin.pl

www.dpskotlin.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup 9 osobowego samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych (w tym min. 1 na wózku inwalidzkim)

ocds-148610-dfc44cfc-2440-4ad4-87bd-48d6b73a4d8a

2024/BZP 00580936

01

2024-11-06

Tak

2023/BZP 00562656/02/P

1.2.1 ZAKUP SAMOCHODU 9 OSOBOWEGO PRZYSTOSOWANEGO DO PRZEWOZU OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1012182/0/0/0/1

Nie

Tak

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj platformy zamówień publicznych pod adresem https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1012182/0/0/0/1
Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w rozdziale 13 SWZ

Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy Pzp określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej w najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2, z wyjątkiem Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny program obsługujący format plików .pdf,
6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę, o ile Wykonawca korzysta z kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
7) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
8) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie środków komunikacji elektronicznej podaje następujące informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig, .pades
2) informacje na temat kodowania: plik (oferta) załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,
3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej, tj. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Szczegółowe informacje dla Wykonawców dotyczące złożenia, zmiany i wycofania oferty znajdują się w Instrukcji.
Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w rozdziale 13 SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1):

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako RODO, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej im. Marii Kaczyńskiej w Kotlinie ul. Parkowa 5 63-220 Kotlin
2) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu praw, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty email: iod@powiat-jarocinski.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust.1 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Niezależnie od powyżej wskazanych terminów, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dane osobowe mogą być również przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

Ponadto Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W zakresie niniejszego postępowania administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności

Nie

DAG-261.1.2024.DK

Dostawy

Nie

201293,25 PLN

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2024 r. samochodu typu minibus, z liczbą pasażerów 8 + kierowca do przewozu osób niepełnosprawnych ( w tym min. 1 osoby na wózku inwalidzkim).
Parametry techniczne busa i wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp – określa poniższy opis przedmiotu zamówienia:
Bus 9 osobowy,
Rozstaw osi: min. 3400 mm i długości min. 5100 mm
Silnik: min 1900 cm3 wysokoprężny, turbodoładowany, mocy min. 140 KM
Norma spalin: EURU6E
Lakier: metalizowany,
Homologacja auta bazowego – 9 osobowe,
Fabrycznie nowy - 2024 r.,
Z wyposażeniem obowiązkowym:
1. Immobiliser,
2. radioodtwarzacz fabryczny FM/RDS/MP3 wraz zestawem głośnomówiącym,
3. centralny zamek z pilotem,
4. tempomat,
5. wspomaganie układu kierowniczego,
6. układ hamulcowy z ABS,
7. hamulce tarczowe wentylowane z przodu i z tyłu,
8. układ ASR lub równoważny,
9. układ ESP lub równoważny,
10. napęd na koła przednie,
11. lusterka boczne sterowane, ogrzewane i składane elektrycznie,
12. skrzynia biegów 7- biegowa (6+wsteczny) automatyczna,
13. klimatyzacja z przodu oraz części pasażerskiej wraz z jej regulacją,
14. poduszka powietrzna kierowcy i pasażera, pasy bezpieczeństwa z napinaczami,
15. zagłówki z regulacją wysokości,
16. gumowe dywaniki dedykowane do danego modelu pojazdu,
17. regulacja kolumny kierownicy w dwóch płaszczyznach,
18. całkowite przeszklenie pojazdu, szyby termoizolacyjne,
19. elektrycznie sterowane boczne przednie szyby,
20. mechaniczne przesuwne prawe i lewe drzwi boczne,
21. czujnik kontroli zapięcia pasów bezpieczeństwa kierowcy,
22. tylne drzwi dzielone z szybą ogrzewaną wycieraczką i spryskiwaczem,
23. uchwyty wejściowe ułatwiające wsiadanie i wysiadanie z pojazdu,
24. fotel kierowcy z regulacją wysokości, podparcia i z podłokietnikiem,
25. wszystkie siedzenia wyposażone w 3 punktowe pasy bezwładnościowe,
26. światła w technologii led do jazdy dziennej włączane automatycznie,
27. reflektory przeciwmgielne z przodu zintegrowane ze zderzakiem,
28. czujnik parkowania z przodu oraz tyłu,
29. kamera cofania,
30. trzecie światło stop,
31. gaśnica, trójkąt, apteczka, podnośnik, pełnowymiarowe koło zapasowe.

Ponadto:
1. Oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu: pojazd do przewozu osób niepełnosprawnych oznaczony tablicami barwy niebieskiej z międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej.
2. Zamontowanie windy do przewozu osób niepełnosprawnych wraz zUDT,
3. Wymiana kanapy trzeciego rzędu na 3 fotele indywidualne z trzypunktowymi pasami bezpieczeństwa, z regulacją oparcia, fotele w trzecim rzędzie z możliwością demontażu poprzez szyny aluminiowe i szybko złączki
4. informacje dotyczące serwisu autoryzowanego w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym,
5. stopień przy drzwiach bocznych wysuwany elektrycznie
6. wykonanie oznakowania samochodu (naklejek) – oznaczenia przewozu osób niepełnosprawnych oraz dofinansowania zakupu ze środków PFRON
Parametry techniczne busa i wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp – określa poniższy opis przedmiotu zamówienia:
Pojazd musi spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących w Polsce przepisach prawnych dla samochodów poruszających się po drogach publicznych oraz warunki określone w przepisach prawnych dla Unii Europejskiej. Dostarczony samochód musi posiadać świadectwo homologacji i wymagane dokumenty (kartę pojazdu, instrukcję obsługi w języku polskim, książkę gwarancyjną, zaświadczenie o przeprowadzeniu badań technicznych) umożliwiające rejestrację pojazdu.
Pojazd musi mieć wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co musi być potwierdzone w książce gwarancyjnej pojazdu,
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego postępowania oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz z godny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności; koszt dostawy do Zamawiającego, podatek VAT.
Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i załączniku do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to zamawiający dopuszcza, w tym zakresie rozwiązania równoważne.
Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne , które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne , jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu.
Wykonawca wyposaży Zamawiającego w dokumentację techniczno-eksploatacyjną: instrukcję obsługi w języku polskim, książkę gwarancyjną, aktualne świadectwo dopuszczenia, 2 komplety kluczy, wykaz akcesoriów i wyposażenia pojazdu oraz wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji w Wydziale Komunikacji, ponadto dołączy wykaz autoryzowanych stacji obsługi.
Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia marki towarowe, patenty lub pochodzenie towaru, należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane znakiem towarowym i/lub nazwą producenta pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w SWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy.

34114300-2 - Pojazdy opieki socjalnej

Nie

do 2024-12-27

Nie

Nie

Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
- oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
- oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,
- wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.
2. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Gwarancja na dostarczony pojazd

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ).;
b) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni złożyć oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące załącznik nr. 6 do SWZ oraz spełniać warunki udziału w postępowaniu dołączając dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 8.5.1 SWZ.
Wykonawcy, o których mowa w 9.1. SWZ ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, mogą zostać wezwani do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.

Tak

Nie

Tak

Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w tej umowie z zastrzeżeniem zapisów wskazanych w art. 454-455 ustawy Pzp. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. Zmiany nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SWZ. Wszelkie zmiany umowy możliwe są za obopólnym pisemnym porozumieniem stron w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Warunki płatności określone zostały w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w całości bądź w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach – zgodnie z art. 456 ustawy Pzp..

Nie

2024-11-15 10:00

https://platformazakupowa.pl/create/proceeding/step1/1012182/0/0/0/1

2024-11-15 10:30

do 2024-12-14