Stworzenie działającej na ogólnodostępnych systemach Android oraz iOS aplikacji AR wraz z wdrożeniem oraz wsparciem technicznym i publikacją na ogólnodostępnych platformach dla grodziska w Chodliku

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Instytut Archeologii i Etnologii PAN

REGON 000325788

al. Solidarności 105

Warszawa

00-140

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

a.pikulska@iaepan.edu.pl

www.iaepan.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Stworzenie działającej na ogólnodostępnych systemach Android oraz iOS aplikacji AR wraz z wdrożeniem oraz wsparciem technicznym i publikacją na ogólnodostępnych platformach dla grodziska w Chodliku

ocds-148610-c8ee342e-bbf8-4dac-9d4a-af632ef97d3e

2024/BZP 00572640

01

2024-10-30

Tak

2024/BZP 00037195/02/P

1.3.2 Stworzenie działającej na ogólnodostępnych systemach Android oraz iOS aplikacji AR wraz z wdrożeniem oraz wsparciem technicznym i publikacją na ogólnodostępnych platformach dla grodziska w Chodliku

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

htps://ezamowienia.gov.pl

Nie

Tak

1)Platformy e-Zamówienia, dostępnego pod adresem: https://ezamowienia..gov.pl- złożenie ofert,
przy czym przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dn. 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, na adres wskazany w pkt B ppkt 2.
2) oraz poczty elektronicznej, na adres: a.pikulska@iaepan.edu.pl zakresie innym niż składanie ofert)

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w „Regulaminie Platformy e-Zamówienia”, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Archeologii i Etnologii Polskiej Akademii Nauk, Al. Solidarności 105, 00-140 Warszawa.
2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@iaepan.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10.przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Tak

ZP-6/IAEPAN/24

Usługi

Nie

Nie

Nie

Stworzenie działającej na ogólnodostępnych systemach Android oraz iOS aplikacji AR wraz z wdrożeniem oraz wsparciem technicznym i publikacją na ogólnodostępnych platformach dla grodziska w Chodliku

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Nie

do 2026-03-31

Nie

Nie

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Kryterium Cena brutto (C), waga – 55 %
2) Kryterium Gwarancja jakości (G), waga – 15 %

3) Kryterium doświadczenie kierownika projektu (D), waga 30%:

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

55

inne.

Gwarancja jakości

15

inne.

Doświadczenie kierownika projektu

30

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykaże wykonanie:
a) co najmniej jednego projektu związanego z interaktywną wizualizacją 3D zabytków archeologicznych przy zastosowaniu umieszczonych w terenie markerów, realizowanego na potrzeby instytucji naukowych, muzealnych lub kulturalnych;
b) wykonanie co najmniej jednej realizacji, której efektem końcowym jest udostępnianie zasobów dziedzictwa archeologicznego metodami cyfrowymi.
Każdy z elementów powyższych warunków musi zostać zrealizowany w ramach komplementarnego projektu (jednej umowy prawa cywilnego). Zamawiający dopuszcza również możliwość spełnienia warunku w taki sposób, że 1 projekt (1 umowa prawa cywilnego) będzie zawierała wszystkie elementy właściwe dla obu warunków.

Warunki dotyczące osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia (doświadczenie personelu wykonawcy):

Dysponowanie co najmniej:

a) jedną osobą posiadającą doświadczenie w kierowaniu projektem obejmującym tworzenie multimedialnych treści edukacyjnych o tematyce archeologicznej i historycznej, która kierowała (lub samodzielnie wykonywała) pracami nad wykonaniem rekonstrukcji co najmniej jednego stanowiska archeologicznego opartej na wynikach badań naukowych oraz kierowała (lub samodzielnie wykonywała) co najmniej 1 projektem polegającym na rekonstrukcji 3D ruchomych zabytków archeologicznych i zostanie skierowana przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia (będzie pełniła funkcję kierownika projektu).
oraz
b) jedną osobą, która wykonała co najmniej jedną aplikację wykorzystującą modele 3D i która posiada doświadczenie w tworzeniu aplikacji wirtualnej i/lub rozszerzonej rzeczywistości dotyczącej dziedzictwa kulturowego - możliwą do pobrania z ogólnodostępnej platformy i która posiada doświadczenie w wytworzeniu aplikacji wirtualnej i/lub aplikacji rozszerzonej rzeczywistości - co najmniej jednej z tych aplikacji i zostanie skierowana przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia (będzie pełniła funkcję głównego programisty).

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami programistycznymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W celu udokumentowania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, dołączy na wezwanie Zamawiającego wykaz usług i osób, o których mowa powyżej ze wskazaniem:
(a) wykonanych rekonstrukcji stanowisk archeologicznych i wykonanych rekonstrukcji 3D ruchomych zabytków archeologicznych oraz
(b) wykonanych aplikacji możliwych do pobrania z ogólnodostępnej platformy oraz wytworzonych aplikacji wirtualnej i/lub aplikacji rozszerzonej rzeczywistości. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca dołącza referencje lub wskaże adresy sklepów lub stron internetowych, na których dostępny jest projekt albo przedłoży inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie.
- tj. informacji odpowiadającej treści ww. warunków z wykorzystaniem załączników nr 4 i 4a do niniejszej SWZ.

Tak

1. Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
- Wzór oświadczeń stanowi Załącznik nr 3a i Załącznik nr 3b do SWZ oraz oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej tj. Załącznik nr 3d

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Wykaz usług obejmujących swoim zakresem usługi odpowiadające treści warunków udziału w postępowaniu wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w który upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane - a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
- Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do SWZ
Wykaz osób obejmujący swoim zakresem imię i nazwisko osoby, wskazanie funkcji przy realizacji przedmiotu zamówienia, jak również wskazanie zrealizowanych przez tę osobę projektów odpowiadających opisanym warunkom udziału w postępowaniu ze wskazaniem podmiotów zamawiających dla ww. usług, przedmiotu, dat wykonania oraz podstawy dysponowania poszczególnymi osobami.
- Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4a do SWZ

Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być złożone wraz z ofertą.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, który wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) W przypadku, o którym mowa w pkt 2 wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia do oferty dołączają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.(oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy)
4) W odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu
z postępowania, natomiast w odniesieniu do pozostałych oświadczeń i dokumentów Wykonawcy ci mogą złożyć jeden wspólny dokument.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum (liderem

Nie

Nie

Tak

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia, jakie Strony chciałyby wprowadzić do treści Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dopuszczalne tylko w granicach unormowania art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w oparciu o art. 454 i art. 455 ustawy Prawa zamówień publicznych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i okolicznościach, określających charakter i warunki wprowadzenia zmian:
1) Zmiana ustawowej stawki podatku VAT wprowadzona w życie po dacie podpisania Umowy i w konsekwencji zmiana wynagrodzenia, (przy czym zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto, kwota netto pozostaje bez zmian);
2) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy – zmianie mogą ulec termin realizacji Umowy;
3) Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie z jej wymaganiami. Zmiana Umowy zostanie ograniczona tylko do skutków wpływu tej okoliczności na warunki Umowy.
3. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w formie aneksu do Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany.

Nie

2024-11-07 10:00

https://ezamowienia.gov.pl

2024-11-07 10:30

do 2024-12-06

Tak

3

3. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji, o których mowa w pkt 2, stosując kryteria oceny ofert określone w Rozdz. VIII SWZ. Zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie trzech Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą sumę punktów za wszystkie kryteria łącznie.