Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
49 140 zł
Umowa zawarta
5 października 2024
Okres realizacji
do 8 października 2024
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Lunch

Zawarcie umowy

Publikacja
29 października 2024
Wartość umowy
49 140 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Hotelowa Fabryczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Kraków), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 49 140,00 zł (umowę zawarto 5 października 2024 r.).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    29 października 2024

    1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    07 listopada 2024

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 356582934

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Targowa 45

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

03-728

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@irmir.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://irmir.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – Lunch

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-52f16dc0-68bd-4a0c-a67c-8770e77b8460

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00567756

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-10-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Wskazane w sekcji "Informacje dodatkowe"

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji pn. „ZP/6/PZP/2024 - Świadczenie usług cateringowych w trakcie trwania IV Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) w dniach 7-8 października 2024 r. w Krakowie – zamówienie powtórzone”, Ogłoszenie nr 2024/BZP 00489134 z dnia 2024-09-06, w zakresie części 2 postępowania, która swoim przedmiotem odpowiada zakresowi niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5 PZP.

3.1.2.)Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-eb4e489b-f690-4367-b581-885518f489a5

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

WR/1/PZP/2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringowej w trakcie trwania Kongresu Polityki Miejskiej (7-8 października 2024 r.) organizowanego przez Zamawiającego.
Lunch w postaci serwowanych dań (w dniach 7-8 października 2024 r., w godzinach 12-16 każdego dnia) zorganizowany w odległości nie większej niż 10 min pieszo od obiektu CKF Fabryczna 13, weryfikowanej z wykorzystaniem narzędzia Google Maps (w trybie pieszym), dla maksymalnie 900 osób każdego dnia (razem 1800 osób), obejmujący m.in.:
 lunch w wersji mięsnej: zupa (co najmniej 300 ml/os.) i drugie danie (200 g mięsa/os.; dodatki do dań głównych 150 g/os. np. ziemniaki gotowane, opiekane, ryż; dodatki warzywne 150 g/os. do dań głównych np.: zestaw surówek, bukiet warzyw gotowanych )
 lunch w wersji wegetariańskiej: zupa (co najmniej 300 ml/os.) i drugie danie (200 g wege/os.;
 napoje: woda lub sok (butelka 0,33 l/ os.).
 Ostateczną liczbę zamówionych lunchy wraz z wyborem jednej z dwóch oferowanych opcji (mięsna/wege) Zamawiający poda najpóźniej na 3 dni przed terminem realizacji usługi.
 Wykonawca zapewni kompleksową obsługę gastronomiczną przerwy na lunch.
 Wykonawca zapewni przestrzeń w obiekcie umożliwiającym zorganizowanie lunchy w formie zasiadanej dla 900 osób każdego dnia w godzinach 12:00-16:00.

4.5.3.)Główny kod CPV

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55510000-8 - Usługi bufetowe

55400000-4 - Usługi podawania napojów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Hotelowa Fabryczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6762599866

7.3.3)Ulica

Fabryczna 13

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

31-553

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-10-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

49140,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-10-08

8Informacje dodatkoweSekcja 8
PunktPoleWartość
1.1.Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana jest z następujących źródeł

1.1.1. Program badawczy Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej jako podstawa do kształtowania zrównoważonej polityki miejskiej i regionalnej w Polsce w oparciu o wiedzę - etap II finansowany z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa 1.1.2. Projekt pt. Operacjonalizacja Systemu Zarządzania Rozwojem Polski. Udoskonalenie i wprowadzenie innowacyjnych i skutecznych rozwiązań do systemu społeczno-gospodarczego i przestrzennego w ramach długookresowego programowania polityki rozwoju - PL2050 (Umowa Nr GOSPOSTRATEG-III/0032/2020-00), współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego Programu Badań Naukowych i Prac Rozwojowych "Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków" GOSPOSTRATEG III 1.1.3. Projekt pilotażowy „Urban Lab – Miasto dla Młodych" na lata 2024-2029 finansowany z Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa; 1.1.4. Środki własne Zamawiającego.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55500000-5Usługi bufetowe oraz w zakresie pod…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
34 494 zł
Próbka: 30 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
10 870 zł259 094 zł
Rozstęp międzykwartylowy
248 224 zł
Źródło próbki
CPV 55500000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
10 870 zł
Mediana
34 494 zł
Górny kwartyl
259 094 zł
Ten przetarg (49 140 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +42% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Rozwoju Miast i Regionów prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 49 140 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55500000-5 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Hotelowa Fabryczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.