Wykonanie robót budowlanych dotyczących adaptacji części piwnic Ratusza Miejskiego w Sopocie na serwerownię

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.4.2.) Miejscowość: Sopot

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62fb2ec8-5a9c-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00562643

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-10-24

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00419336/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie robót budowlanych dotyczących adaptacji części piwnic Ratusza Miejskiego w Sopocie na serwerownię

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 45320000-6 - Roboty izolacyjne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

8 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CPD SYSTEM sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1251619186

4.3.3.) Ulica: ul. Skorupki 13

4.3.4.) Miejscowość: Zielonka

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-220

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5206289,47 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00077709/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-09-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana osoby pełniącej samodzielne funkcje techniczne w budownictwie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji zamówienia, Zamawiający pismem nr IN.7013.66.2023.BJ.112 z dnia 14 czerwca 2023 r. wstrzymał
wykonywanie robót budowlanych na okres 4 miesięcy. Roboty zostały wstrzymane z uwagi na stan awaryjny stropów w
pomieszczeniach serwerowni, stwierdzony w toku realizacji robót przez projektanta branży konstruktorskiej, co wiązało się z
koniecznością ich wymiany.
W trakcie negocjacji Wykonawca wystąpił ustnie z wnioskiem o wydłużenie terminu realizacji umowy do 23 sierpnia 2024 r.
czyli o dodatkowe 326 dni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ze względu na stwierdzony stan awaryjny stropów w pomieszczeniach serwerowni, a w dalszej konsekwencji wymiany
stropów, która była na ścieżce krytycznej i spowodowała wstrzymanie większości prac Wykonawcy, Strony ustaliły
wydłużenie terminu realizacji robót o dodatkowe 6 miesięcy i 21 dni. (Okres wyliczono na podstawie harmonogramu
ofertowego uznając ilości dni robót, które zostały wstrzymane) Ponadto w trakcie realizacji w dokumentacji projektowej
nastąpiły rozbieżności w zapisach rozdzielnicy elektrycznej i podłogi podniesionej oraz szereg pozostałych rozbieżności
związanych z dokumentacją projektową, które były zgłaszane do projektanta, a które spowolniły proces budowlany – z tego
tytułu uznano Wykonawcy dodatkowo 2 miesiące i 21 dni. Podsumowując Zamawiający wyraził zgodę na termin końcowy 23
sierpień 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5328595,74 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy