Poszerzenie funkcjonalności aplikacji StaffMonitor poprzez dostawę i wdrożenie dodatkowych modułów
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące
18 października 2024
- Wynik postępowania
05 listopada 2024
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Oleśnicki Kompleks Rekreacyjny "ATOL" Sp. z o.o. |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 020270712 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Brzozowa7 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Oleśnica |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 56-400 |
| 1.5.4.) | Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL518 - Wrocławski |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | sekretariat@atol.oleśnica.pl |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://atol.olesnica.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | Poszerzenie funkcjonalności aplikacji StaffMonitor poprzez dostawę i wdrożenie dodatkowych modułów |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-d726bf71-bff4-4aa9-8204-cec8d8e4effe |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00554035 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2024-10-18 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 3.2.) | Numer referencyjny | ATOL/PP/004/2024 |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Opis Przedmiotu Zamówienia | a. poszerzenie funkcjonalności aplikacji StaffMonitor poprzez dostawę i wdrożenie następujących dodatkowych modułów, których potrzeba biznesowa wynikła z powodu zaistnienia krytycznych sytuacji w trakcie 2024 roku: i. moduł badania trzeźwości pracowników, w połączeniu z wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w Spółce, która wyposażona jest w certyfikowany alkomat, który obejmuje następujące prace: 1. modyfikacje programistyczne części serwerowej, 2. modyfikacje programistyczne aplikacji Android i iOS wraz z weryfikacją działania tych modyfikacji przez zewnętrzne podmioty pod kątem ich wewnętrznych regulacji. ii. moduł zarządzania procesami w firmie oparty na metodyce Kanban, japońskim systemie zarządzania skupiającym się na wizualizacji zadań, optymalizacji przepływu pracy oraz eliminacji nieefektywności. b. dostawa i konfiguracja nowego typu urządzeń rejestracji wejść i wyjść umożliwiającego wykorzystanie tańszych telefonów/tabletów obsługujących zbliżeniową komunikację z brelokami 13,56 MHz: i. liczba urządzeń – 7 szt. wraz z licencją na tryb typu KIOSK, ii. urządzenia muszą być umieszczone w schludnych obudowach i muszą zawierać wzmacniacz sygnału 13,56 MHz, iii. demontaż obecnie funkcjonujących tabletów służących jako urządzenia rejestracji wejść i wyjść, iv. modyfikacja obecnie funkcjonujących tabletów służących jako urządzenia rejestracji wejść i wyjść i przywrócenie ich do stanu fabrycznego poprzez zdjęcie wszelkich zabezpieczeń i ograniczeń. c. przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego z używania w/w modułów aplikacji Staffmonitor, d. monitoring nowego typu urządzeń rejestracji wejść i wyjść ze zdalną administracją oraz systemem antykradzieżowym od dnia 1 listopada 2024 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku, e. przyznanie licencji oraz zaoferowanie opieki serwisowej, której celem jest utrzymania działania modułów, o których mowa w ppkcie a. lit. i oraz ii od przewidywanego dnia wdrożenia usługi, tj. od dnia 1 listopada 2024 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku, f. przedłużenie licencji oraz opieki serwisowej, której celem jest utrzymanie działania wcześniej wykupionej usługi (z uwzględnieniem wszystkich wcześniej wykupionych modułów wraz ze zdalnym wsparciem na okres od dnia 19 marca 2026 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku. |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę, czyli Staffmonitor Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, która jest właścicielem całości praw autorskich i majątkowych do aplikacji StaffMonitor, |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | Brak danych |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Staffmonitor Sp. z o. o. |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Wrocław |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Analizując obszar działań dodatkowych, jakie musiałaby podjąć Zamawiający, w szczególności pod kątem ich zakresu i powiązanymi z nimi kosztów, niezbędnych do wytworzenia samodzielnego alternatywnego rozwiązania, już we wstępnej szacunkowej fazie zauważalne jest, że będzie on wielokrotnie wyższy niż powierzenie wykonania usługi podmiotowi posiadającemu autorskie prawa majątkowego, ze względu na wysokie koszty zatrudnienia wykwalifikowanej kadry programistów oraz długotrwały proces tworzenia i testowania narzędzia.
Należy wziąć także pod uwagę, że Zamawiający posiada dostęp do aplikacji StaffMonitor z wieloma innymi modułami i z punktu widzenia optymalizacji pracy korzystanie z dwóch narzędzi tego typu byłoby niecelowe; celowym jest natomiast dodanie kolejnych modułów do aplikacji, z której aktualnie Zamawiający korzysta, i korzystanie z jednej aplikacji.
Nawiązując do przytoczonych powyżej kwestii przedmiot zamówienia może być wykonany wyłącznie przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze,
Nadto, wyłonienie innego dostawcy w trybie konkurencyjnym skutkowałoby jednoczesnym korzystaniem z dwóch systemów o tożsamej funkcjonalności (przez okres około 15 miesięcy), a tym samym nieuzasadnionym wydatkowaniem środków publicznych,
Dodatkowo, istnieje zagrożenie wyłonienia dostawcy oprogramowania, który nie będzie miał możliwości dokonania migracji danych z systemu obecnie wykorzystywanego z uwagi na bardzo restrykcyjne obwarowania wynikające z aspektów przetwarzania danych osobowych. W takiej sytuacji Zamawiający pozbawiony były jakichkolwiek danych archiwalnych, które stanowią podstawę do składania oświadczeń woli wymaganych różnymi regulacjami prawnymi. W konsekwencji uniemożliwi to prawidłową pracę z wykorzystaniem oprogramowania.
W świetle powyższych okoliczności zachodzą przesłanki określone w art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.