Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola – numer postępowania: 37/ZP/24
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy Agencja Ochrony Osób i Mienia D. S. Fokus sp. z o.o. (Warszawa), średnia firma.
- 2
UmowaWartość umowy: 1 051 218,29 zł (umowę zawarto 9 października 2024 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 10 ofert; ceny wahały się od 1 051 218,29 zł do 1 141 582,74 zł. Odrzucono 8 ofert.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 283 dni.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
05 lipca 2024
Termin ofert: 26 lipca 2024 09:30Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
18 października 2024
10 ofert1 wykonawca - Wykonanie umowy
25 lutego 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 01525964000184 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | al. "Solidarności" 90 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 01-003 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | wola.zzp@um.warszawa.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.um.warszawa.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://zamowienia.um.warszawa.pl |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola – numer postępowania: 37/ZP/24 |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-8d070b8b-392f-11ef-880f-0e435a8a43bc |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00553933 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-10-18 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00575135/10/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.22 Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00398450 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | 37/ZP/24 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 845278,11 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola w następujących lokalizacjach | al. „Solidarności” 90, ul. Syreny 18, Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3, ul. Żelazna 99 i ul. Młynarska 16. 2. Wykaz obiektów, objętych stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną: al. Solidarności 90, ul. Żelazna 99, ul. Syreny 18, ul. Młynarska 16. 3. Lista obiektów, podlegających ochronie w sieci monitoringu – system sygnalizacji włamania i napadu: a) al. „Solidarności” 90 – siedziba Urzędu Dzielnicy Wola, 1 centrala INIM, potrzebne 2 nadajniki (drugi nadajnik do systemu antynapadowego na Sali Obsługi); b) ul. Żelazna 99 - siedziba Urzędu Dzielnicy Wola poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala SATEL INTEGRA, potrzebny 1 nadajnik; c) ul. Syreny 18 - siedziba Wydziału Świadczeń dla Dzielnicy Wola - poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala DSC PC1864, potrzebny 1 nadajnik; d) Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3 – magazyn Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Wola, 1 centrala INIM, potrzebny 1 nadajnik; e) ul. Młynarska 16 - siedziba Urzędu Stanu Cywilnego poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala SATEL INTEGRA, potrzebny 1 nadajnik. 4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę części zamówienia dotyczącej usług ochrony osób i mienia, z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcy zadań określonych w umowie wyłącznie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację usług w zakresie działania Grupy Interwencyjnej podwykonawcy, to zarówno Wykonawca jak i podwykonawca muszą posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług dotyczącym Grup Interwencyjnych. Grupy Interwencyjne składające się z min. 2 osób (Zamawiający nie wymaga żeby Grupa Interwencyjna była uzbrojona w broń palną), zobowiązane są przyjeżdżać do obiektów Zamawiającego na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, użytkowników obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od powiadomienia/wezwania. Czas reakcji Grupy Interwencyjnej stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XIV SWZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez pracowników ochrony z orzeczeniem o niepełnosprawności psychicznej lub fizycznej. Ze względu na specyfikę ochranianych obiektów, bariery architektoniczne, jak i konieczność obsługi central (POLON-ALFA 4900) systemów sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu, dźwiękowego systemów ostrzegania, systemu kontroli dostępu, systemów monitoringu wizyjnego, osoby te muszą być gotowe do podjęcia działań interwencyjnych o charakterze ochronnym w przypadku zaistnienia stanu bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia interesantów jak i pracowników albo uszkodzenia mienia Urzędu. 6. Szczegółowy zakres, warunki i sposób wykonania przedmiotu zamówienia określają: 6.1) projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, wraz z nw. załącznikami do wzoru umowy: a) wykazem obiektów podlegających ochronie – zał. nr 1, b) tabelą służby ochrony Urzędu – zał. nr 2, c) instrukcją kontroli ruchu osobowo-materiałowego – zał. nr 3, d) instrukcją alarmową – zał. nr 4, e) instrukcją dotyczącą zasad gospodarki kluczami – zał. nr 5, f) procedurą działania grupy interwencyjnej – zał. nr 6, g) wzorem oświadczenia o wypłacie wynagrodzeń – zał. nr 8, 6.2) wzór formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 7. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części. Aspekt organizacyjny Zamawiający nie dokonał podziału przedmiotowego zamówienia związanego z usługami ochroniarskimi na części, z uwagi na fakt, iż zakres zadania przewidziany do realizacji stanowią usługi ochrony osób i mienia w obrębie obiektów, w których znajdują się siedziby Urzędu Dzielnicy Wola: al. „Solidarności” 90, ul. Żelazna 99, ul. Syreny 18 i ul. Młynarska 16. Struktura organizacyjna posterunków ochrony podzielona jest w sposób, w którym posterunek główny wraz z dowódcą zmiany znajduje się w obiekcie przy al. „Solidarności” 90, zaś posterunki przy ul. Żelaznej 99, ul. Syreny 18 i Młynarskiej 16, są posterunkami podlegającymi posterunkowi głównemu. Podział zamówienia na części w takim przypadku nie jest uzasadniony ze względów organizacyjnych. Pracownicy ochrony rano pobierają klucze z posterunku głównego a po zakończeniu zmiany w obiektach przy ul. Żelaznej 99 i ul. Syreny 18, załączają systemy alarmu i włamania oraz zdają klucze od obiektów dowódcy zmiany w obiekcie przy al. „Solidarności” 90, i meldują zakończenie zmiany. Posterunki te nie są całodobowe w przeciwieństwie do posterunku przy al. „Solidarności” 90, do którego przesyłane są sygnały z systemów monitoringu wizyjnego, co umożliwia dalszą kontrolę i nadzór nad obiektami po ich zamknięciu po godzinach pracy Urzędu. W przypadku podzielenia zamówienia na części i wprowadzenie drugiego Wykonawcy do obiektów, mogłoby dochodzić do konfliktów między pracownikami przy realizacji zamówienia Aspekt ekonomiczny Przedsiębiorca organizując pracowników ochrony osób i mienia do czterech lokalizacji (posterunków) może skorzystać z zasobu pracowników tych posterunków w aspekcie zapewnienia tylko jednego dowódcy i zastępcy, który również służbowo nadzorował będzie posterunek w innej lokalizacji. Dodatkowo przedsiębiorca jednym kierownikiem ochrony może nadzorować pracą pracowników wszystkich posterunków. Wartość zamówienia i zakres wskazują, że zamówienie jest skierowane do małych i średnich przedsiębiorstw. 8. Zgodnie z treścią § 8 ust. 5 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów zł 00/100), przez cały okres trwania umowy w zakresie ochrony osób i mienia na jedno lub wszystkie zdarzenia. 9. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 1.039.692,08 zł. 10. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 10 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 6 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 8 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 7 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 1051218,29 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 1141582,74 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 1051218,29 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Średni przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Agencja Ochrony Osób i Mienia D. S. Fokus sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 5242764181 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Warszawa |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2024-10-09 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 1051218,29 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 283 dni |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.