Sukcesywne dostawy miału węglowego

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W ŁASINIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382175278

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grudziądzka 11

1.5.2.) Miejscowość: Łasin

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-320

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 564512401

1.5.8.) Numer faksu: 564664778

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zgklasin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgklasin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Komunalna spółka prawa handlowego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pobór, uzdatnianie i dostarczanie wody

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy miału węglowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f2a0edd7-fca2-47a7-b817-26d0a25e8a66

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00545922

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zgklasin

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2473/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy miału węglowego w okresie od dnia 1 stycznia 2025r. do dnia 31 grudnia 2025r. w ilości szacunkowej 1600 ton. Zamówienie będzie realizowane po cenie za 1 tonę miału węglowego przedstawioną w ofercie. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w oparciu o rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, do wysokości środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 1600 ton i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków atmosferycznych, przy czym nie będzie niższa niż 800 ton (prawo opcji). W takim przypadku Zamawiający zapłaci za rzeczywistą ilość dostarczonego miału, po kosztach jednostkowych wskazanych w złożonej ofercie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09111200-2 - Paliwa na bazie węgla

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Załączniku do umowy formularzu ofertowym, a także ograniczenia przedmiotu umowy. Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 1600 ton i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków atmosferycznych, przy czym nie będzie niższa niż 800 ton. W takim przypadku Zamawiający zapłaci za rzeczywistą ilość dostarczonego miału, po kosztach jednostkowych wskazanych w złożonej ofercie.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 365 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami o spełnianiu warunków udział w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia o treści zgodnej z Załącznikami nr 2, nr 3 i nr 4 do SWZ.
Pełnomocnictwo (jeśli wymagane),
Wadium (jeżeli jest składane w formie niepieniężnej),
Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 PZP w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wymagań określonych w Rozdziale VIII o treści zgodnej z Załącznikiem nr 5 do SWZ,
Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli występuje).

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/zgklasin

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-24 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

Cd. zm. Um.: 3) w terminie 30 dni od otrzym. wniosku, o którym mowa w pkt 1), Zam. może zwrócić się do Wyk. z wezwaniem o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, inform. lub dok.; wnioskodawca zobowiązany jest odp. na wezwanie wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, 4) Zamaw., w terminie 30 dni od otrzymania kompl. wniosku, informacji i wyjaśnień, zajmie pisemnie stanowisko w sprawie. Za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism do Wyk., 5)jeżeli zostanie wykazane, że zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wyk., Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, określający nową wysokość wynagr. Wyk., z uwzględnieniem dowiedzionych zmian. f) Wyk., którego wynagr. zostało zmienione zobowiązany jest do zmiany wynagr. przysługującego podwyk. z którym zawarł umowę w zakresie odpowiadającym zmianą cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwyk. g) Na podst. art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, Zamaw. określa maks. dopuszczalną wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wyk. w całym okresie realizacji zamówienia, w wyniku zastosowania postanowień o których mowa w ust. 1 na poziomie 10% ceny wybranej oferty. 3) zmiana wynagrodzenia Wyk.: a) zmiana cen — w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegną ceny jednostk. brutto, o których mowa w §3 ust. 2 umowy, dotyczy to części wynagrodzenia Wyk. za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie zrealizowano; b) zmiana cen — w przypadku zmian cen urzędowych, które obowiązują od momentu ich wprowadzenia przez właściwe organy adm. państwowej. Jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana ceny urzędowej, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodz. umownego — dotyczy to części wynagrodzenia Wyk. za dostawy, których w dniu zmiany ceny urzędowej jeszcze nie zrealizowano oraz z zastrzeżeniem, że powyższa zmiana nie spowoduje podwyższenia cen umownych;
c) zmiana cen — w przypadku obniżenia ceny jednostk. przez Wyk. lub producenta; 4) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wyk. i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wyk., nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą.
2. Strony zobowiązują się, że w przypadkach zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wyk., dokonają — w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania przez jedną ze stron Żądania zmiany, o którym mowa w ust. 3 poniżej - zmiany Umowy (w formie aneksu) i odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wyk., określonego w §3 Umowy, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu w którym upłynął wskazany powyżej 30-dniowy termin, o ile żądanie takie Zamawiający uzna za uzasadnione. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Nie stanowi istotnej zm. umowy w rozumieniu art. 455 Pzp zmiana danych związanych z obsługą adm-organiz umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiany danych teleadres oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami). W takim wypadku Strona wnioskująca o zmianę przedłoży drugiej stronie stosowne oświad., złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.