Opracowanie, przeprowadzenie szkoleń oraz warsztatów z testowej wersji Platformy „Cudzoziemiec”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386888354

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Leopolda 31

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-189

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@emag.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ibemag.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ae42e7c-5714-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00545878

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-10-15

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00403841

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie, przeprowadzenie szkoleń oraz warsztatów z testowej wersji Platformy „Cudzoziemiec”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, przeprowadzenie szkoleń oraz warsztatów z testowej wersji Platformy „Cudzoziemiec”, powstałej jako wynik realizacji wskazanego projektu B+R, dla docelowej grupy fokusowej. Przygotowanie rekomendacji dla dalszych etapów projektu, po przeprowadzonych testach rozwiązania, z zagadnieniami do doskonalenia.

Zamówienie podzielone jest na trzy etapy:

ETAP 1:
Przygotowanie planu warsztatów i szkoleń do testowej wersji Platformy z zakresu funkcjonowania systemu z uwzględnieniem:
a) oczekiwanych efektów transferu kompetencji (wiedza do nabycia przez uczestników POC),
b) grup interesariuszy do przeszkolenia,
c) zakresu tematycznego szkoleń,
d) formuły realizacji (wykłady, warsztaty, ćwiczenia),
e) wyboru kluczowych zagadnień do poruszenia podczas szkolenia nt. wdrażanej wersji testowej Platformy,
f) zdefiniowania zakresu raportu końcowego po przeprowadzeniu szkoleń do testowej wersji Platformy.

Produkt:
Opracowane założenia oraz podejścia do szkoleń i warsztatów dla uczestników szkolenia z testowej wersji Platformy. Wysokopoziomowy plan warsztatów i szkoleń spełniający ww. kryteria.

ETAP 2:
Przygotowanie ramowych materiałów do warsztatów i szkoleń na podstawie wywiadów, dokumentacji oraz dostarczonych makiet Platformy (UX i Responsive Web Design):
a) przegląd powstałej dokumentacji,
b) przegląd makiet Platformy (UX i Responsive Web Design),
c) identyfikacja kluczowych obszarów tematycznych do przeprowadzenia testowych szkoleń dla użytkowników,
d) wywiad projektowy,
e) opracowanie ankiety dla uczestników.

Produkt:
Raport z przeprowadzonych prac w etapie 2

ETAP 3:
Przeprowadzenie testowego szkolenia z testowej wersji Platformy dla zdefiniowanej grupy fokusowej oraz opracowanie raportu podsumowującego z rekomendacjami do uwzględnienia w dalszych pracach rozwojowych:
a) opracowanie szczegółowego planu z uwzględnieniem: grupy uczestników, terminów, formy warsztatów i szkoleń,
b) opracowanie materiałów szkoleniowych,
c) raport z przeprowadzonych testów dla opracowanej Platformy w wyniku przeprowadzonego testowego szkolenia

Produkt:
Szczegółowy plan szkoleń i warsztatów dla użytkowników biorących udział w POC. Opracowane materiały do przeprowadzenia szkolenia. Raport z szkolenia testowej wersji Platformy.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2024-06-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja IT Leader Club Polska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 14548852600000

4.3.3.) Ulica: Grzybowska 87

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-844

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 221400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00014928/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 221400,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy