Zorganizowanie i zarządzanie Sezonową Strefą Płatnego Parkowania (SSPP) i Płatnymi Parkingami (PP) na terenie miasta Giżycka w okresie IV - IX 2024

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i administrowaniu Sezonową Strefą Płatnego Parkowania (SSPP) oraz płatnymi parkingami miejskimi (PP) na terenie miasta Giżycka w terminie IV-IX 2024.
Ilekroć w SWZ jest mowa o „Strefie Płatnego Parkowania” lub „Sezonowej Strefie Płatnego Parkowania” należy to interpretować bezpośrednio w odniesieniu do ustawy o drogach publicznych (t. j. z 2023, poz. 645 ze zm.).
Zamówienie będzie realizowane w oparciu o uchwałę Rady Miejskiej w Giżycku Nr Xll/15/2020 z dnia 12 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia sezonowej strefy płatnego parkowania, stawek opłat za postój pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania, wysokości opłaty dodatkowej oraz sposobie ich pobierania, (zmienionej uchwałą Rady Miejskiej w Giżycku nr LX/35/2022 z dnia 30 marca 2022 oraz uchwałą Rady Miejskiej w Giżycku nr LXXX/23/2023 z dnia 1 marca 2023 r.), oraz Zarządzenie Burmistrza Miasta Nr 587/2021 r. z dnia 9 kwietnia 2021 r. (zmienionego Zarządzeniem Nr 1141/2023 r.) wyznaczające obszar oraz zasady funkcjonowania Płatnych Parkingów Miejskich (PP) na terenie Giżycka. Do SSPP w Giżycku włączonych jest 450 miejsc parkingowych a do PP około 500.
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy będzie należało:
- Opracowanie i uzgodnienie projektów czasowej organizacji ruchu drogowego w związku z funkcjonowaniem SSPP i PP,
- Uzupełnienie przed 01.05.2024 r. oznakowania poziomego zgodnie z uzgodnionymi i zatwierdzonymi projektami czasowej organizacji ruchu,
- Utrzymywanie w miesiącach funkcjonowania SSPP i PP oznakowania poziomego i pionowego,
- Wyposażenie i zamontowanie przed 30.04.2024 r. na koszt Wykonawcy nie mniej niż 26 sztuk urządzeń – parkometrów. Wszystkie z opcją płatności gotówką, kartą płatniczą oraz BLIK. Wykonawca zawrze umowę i pokryje koszt prowizji agenta rozliczeniowego dla transakcji bezgotówkowych. Parkometry przez cały okres trwania zamówienia oraz po jej zakończeniu są własnością Wykonawcy,
- Uruchomienie Biura Obsługi SSPP i PP (BO SSPP i PP) zlokalizowanego przy ul. Warszawskiej 7 w Giżycku w lokalu udostępnionym przez Zamawiającego w terminie do 08.04.2024 r. Udostępnienie lokalu Wykonawcy nastąpi po zawarciu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odrębnej umowy użyczenia,
- Wyposażenie biura obsługo SSPP i PP w niezbędny sprzęt elektroniczny oraz oprogramowanie do prowadzenia bazy danych dotyczącej ewidencji zarejestrowanych wykroczeń i dokonanych wpłat oraz dodatkowych wykazów z ewidencji abonamentów parkingowych, a także utargów z parkomatów,
- Zatrudnienie pracowników biura obsługi SSPP i PP oraz kontrolerów do kontroli SSPP i PP
- Utworzenie strony WWW z niezbędnymi informacjami dla kierowców korzystających z SSPP i PP,
- Pobieranie opłat dodatkowych z tytułu nie wniesienia opłaty za parkowanie lub przekroczenie opłaconego czasu parkowania,
- Pobieranie opłat (płatności mobilnych oraz opłat dokonanych gotówką, kartą płatniczą i BLIK) za parkowanie w SSPP i PP za pomocą parkomatów zgodnie z obowiązującymi stawkami opłat,
- Sprzedaż wszystkich rodzajów kart abonamentowych stacjonarnie w biurze SSPP oraz zdalnie, bez konieczności wizyty w biurze SSPP,
- Przekazywanie na konto Zamawiającego, wpływów pobranych przez Wykonawcę,
- Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju,
- Wypisywanie (drukowanie za pomocą dedykowanego urządzenia mobilnego) zawiadomień (wezwań) o obowiązku wniesienia opłaty dodatkowej z tyłu nieopłaconego postoju lub przekroczonego czasu postoju,
- Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza parkomatów lub ich części,
- Wdrożenie i obsługa systemu rozliczania czasu postoju w SSPP i PP za pomocą aplikacji mobilnej,
- Wyposażenie i montaż systemu na wolne miejsca postojowe.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 7 do SWZ „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” (SOPZ).

Zamawiający, stosownie do art. 95 Ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.)
Powyższy wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia w zakresie zorganizowania SSPP i PP oraz prowadzeniu biura obsługi klienta.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związanych z kontrolą wnoszenia opłat oraz serwisem urządzeń.

Wykonawca zobowiązany jest od chwili rozpoczęcia czynności związanych z prowadzeniem biura obsługi SSPP i PP przedstawić wykaz osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie na umowę o pracę, a także na żądanie Zamawiającego, dowodów wskazujących na ich zatrudnienie na umowę o pracę. Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązany jest również, na każde żądanie Zamawiającego do przedłożenia wykazu osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie ich na umowę o pracę i niezaleganiu z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udowodnienia przez Wykonawcę faktu zatrudnienia osób na umowę o pracę.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

Oferowane usługi muszą odpowiadać wymaganiom Zamawiającego, opisanym w SOPZ (szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) oraz zgodnie z wszelkimi obowiązującymi aktami prawnymi, właściwymi w przedmiocie zamówienia i na warunkach zawartych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.