Postępowanie unieważnione — nie wybrano wykonawcy3 oferty

To ogłoszenie jest wynikiem postępowania bez wyboru wykonawcy. Szczegóły formalne znajdziesz w sekcji zakończenia postępowania w treści ogłoszenia.

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego UM Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską

Unieważnienie

Otwórz na BZP
Publikacja
7 października 2024
Wartość wyniku (est.)
53 988 zł
Liczba ofert
3 oferty

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Powód: Oferta nr 1 - Firma Handlowo – Usługowa ADIS Dariusz Sawicki Kąkolewo ul. Jabłonkowa 1 B, 64-113 Osieczna na kwotę 53 988,00 zł ( po poprawieniu błędu rachunkowego ) oferta nr 2 - INTROZAG Kamil Zagozdon ul. Władysława Kunickiego 41/17, 20-417 Lublin na kwotę. Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy.

  • 2

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    05 września 2024

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: bez wyboruBieżące

    07 października 2024

    3 oferty

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA MIEJSKA KOŚCIAN

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 411050600

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Al. Kościuszki 22

1.5.2.)Miejscowość

Kościan

1.5.3.)Kod pocztowy

64-000

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.7.)Numer telefonu

65 511 43 45

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

bzp@koscian.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.koscian.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

platformazakupowa.pl/pn/koscian

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego UM Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-83b244bb-d4d0-43ed-bf93-af54f0d0e6f6

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00534234

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-10-07

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00047379/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego U.M. Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00487085

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BZP.271.1.7.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

201257,24 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, naprawa, renowacja i archiwizacja ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego oraz kopert dowodowych znajdujących się na stanie archiwum zakładowego Urzędu Miejskiego Kościana zgodnie ze sztuką konserwatorską.
2. Usługa winna być wykonana zgodnie z przepisami i wymogami określonymi w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).
3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności :
1) Konserwację, naprawę, renowację i archiwizację 200 szt. ksiąg Urzędu Stanu Cywilnego.
Większość ksiąg ma oprawę twardą, półpółcienną lub półskórkową. W zbiorze znajdują się również nieliczne egzemplarze z oprawami miękkimi. Bloki wykonane są z papieru maszynowego, druk połączony z rękopisem. Szycie wykonane jest nićmi oraz metalowymi zszywkami. Woluminy mają zróżnicowane formaty, większość bloków ma wymiary:
37x25x0,5 do 3 [cm]
38x26x0,5 do 3 [cm]
40x25,5x0,5 do 3 [cm]
Prace mają polegać na:
a)oczyszczeniu mechanicznym,
b)dosuszeniu i wyprostowaniu kart,
c)usunięciu elementów metalowych, zabezpieczeniu i impregnacji pozostałości rdzy w papierach,
d)wzmocnieniu osłabionego papieru, szczególnie w miejscach porostu drobnoustrojów,
e)naprawie uszkodzeń mechanicznych metodami odwracalnymi z użyciem materiałów bezkwasowych,
f)prostowaniu i stabilizacji zdeformowanych bloków
g)oprawie woluminów z zachowaniem wszystkich historycznych elementów (etykiety, szyldziki, pieczęcie, itp.), szycie naturalnymi nićmi, wymiana oprawy na nową, nowe wyklejki muszą być wykonane z papieru bezkwasowego,
h)przygotowaniu opakowań z materiałów bezkwasowych, po uzgodnieniu ze zleceniodawcą,
i)wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbierze księgi z siedziby Urzędu Miejskiego Kościan al. Kościuszki 22 , 64-000 Kościan do swojej siedziby i po zakończeniu prac (wykonaniu przedmiotu zamówienia) dostarczy je własnym transportem i na własny koszt do siedziby Urzędu Miejskiego Kościana,
j)wykonaniu spisu zdawczo – odbiorczego dokumentacji.
2)Konserwację, naprawę, renowację i archiwizację 2760 szt. kopert dowodowych.
Prace maja polegać na:
a)oczyszczeniu mechanicznym,
b)usunięciu wszystkich elementów metalowych oraz zabezpieczeniu i impregnacji pozostałości rdzy w papierach,
c)naprawie uszkodzeń mechanicznych metodami odwracalnymi z użyciem materiałów bezkwasowych,
d)wzmocnieniu osłabionych papierów,
e)połączeniu dokumentów z kopert zgodnie z pierwotną kolejnością, połączeniu w grupy, bez użycia zszywek i spinaczy,
f)przygotowaniu opakowań z materiałów bezkwasowych, po uzgodnieniu ze zleceniodawcą,
g)wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbierze koperty dowodowe z siedziby Urzędu Miejskiego Kościana al. Kościuszki 22, 64-000 Kościan do swojej siedziby i po zakończeniu prac (wykonaniu przedmiotu zamówienia) dostarczy je własnym transportem i na własny koszt do siedziby Urzędu Miejskiego Kościana,
h)wykonaniu spisu zdawczo – odbiorczego dokumentacji.

4.5.3.)Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

79971200-3 - Usługi zszywania książek

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Oferta nr 1 - Firma Handlowo – Usługowa ADIS Dariusz Sawicki Kąkolewo ul. Jabłonkowa 1 B, 64-113 Osieczna na kwotę 53 988,00 zł ( po poprawieniu błędu rachunkowego )
oferta nr 2 - INTROZAG Kamil Zagozdon ul. Władysława Kunickiego 41/17, 20-417 Lublin na kwotę 408 000,00 zł
Oferta nr 3 - INTROBOOK Mariusz Oprzała ul. Pomorska 121/1, 73-132 Suchań na kwotę 247 390,80 zł ( po poprawieniu błędu rachunkowego )

Zamawiający w toku badania ofert wezwał firmę ADIS Dariusz Sawicki do wyjaśnień rażąco niskiej ceny. Wykonawca przesłał pismo z informacją, że po ponownej analizie swoich możliwości nie będzie w stanie należycie wykonać zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Mając na uwadze powyższe odrzucono ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp.
Po ponownym badaniu i ocenie ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców wybrano ofertę firmy INTROBOOK Mariusz Oprzała . W dniu 02.10.2024 r. firma INTROBOOK Mariusz Oprzała przesłała informację, że nie jest w stanie wykonać tego zamówienia z uwagi na krótki czas jaki pozostał aby ukończyć je w wyznaczonym terminie. Wykonawca odmówił podpisania umowy.
Trzecia w kolejności oferta opiewa na kwotę 408 000,00 zł.
Zamawiający przeznaczył na realizację usługi kwotę w wysokości 247 546,40 zł. W związku z powyższym proszę o zgodę na unieważnienie postępowania z uwagi na fakt, iż cena pozostałej oferty przewyższa kwotę którą przeznaczono na sfinansowanie zamówienia o 160.453,60 zł.

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

53988,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

408000,00 PLN

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
263 740 zł
Próbka: 57 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
131 732 zł561 495 zł
Rozstęp międzykwartylowy
429 763 zł
Źródło próbki
CPV 79995100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
131 732 zł
Mediana
263 740 zł
Górny kwartyl
561 495 zł
Ten przetarg (53 988 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań — sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -80% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miejska Kościan prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kościan.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 53 988 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.