Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
13 650 zł
Umowa zawarta
3 października 2024
Okres realizacji
do 10 października 2024
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 13 650 zł – 17 430 zł
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednio usługę40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Świadczenie usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia organizowanego przez Wydział Spraw Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu”

Zawarcie umowy

Publikacja
4 października 2024
Wartość umowy
13 650 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~2,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Krzysztof Chwała 5S (Poznań), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 13 650,00 zł (umowę zawarto 3 października 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 13 650,00 zł do 17 430,00 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514331

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Niepodległości 16/18

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-713

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

anna.ozimek@poznan.uw.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.poznan.uw.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,175259,fa9af38d039afc806f7015d98022623e.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Świadczenie usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia organizowanego przez Wydział Spraw Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-7b32f438-f9e6-4e6b-9c48-446d2e8cb825

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00530704

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-10-04

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00088436/09/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Świadczenie usług cateringowych dla uczestników wydarzenia organizowanego przez Wydział Spraw Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

projekt nr FAMI.02.01-IZ.00-0009/24 pt.: Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00493197

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OA-VII.272.5.21.2024.14

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

18083,33 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia organizowanego przez Wydział Spraw Cudzoziemców Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu w ramach projektu pn. „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji”.
2. Przez świadczenie usługi cateringowej Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia oraz podawania posiłków.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.
4. W ramach zamówienia Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany zapewnić:
1) przygotowanie i dostarczenie potraw najpóźniej na 30 minut przed wyznaczoną godziną spotkania określoną w opisie przedmiotu zamówienia,
2) stoły do serwowania potraw (liczba stołów uzależniona od liczby potraw),
3) stoły bankietowe – okrągłe (liczba, wysokość stołów do uzgodnienia z Zamawiającym, min. 15 szt.),
4) takie ustawienie stołów, aby możliwe było swobodne poruszanie się między nimi osób na wózkach (zachowane zostaną odpowiednie odległości między stolikami),
5) obrusy z materiału na stołach do serwowania potraw,
6) serwetki papierowe,
7) zastawę ceramiczną i platerowane sztućce do konsumpcji,
8) obsługę kelnerską do sprzątania na bieżąco brudnych naczyń oraz uzupełnianie braków na stołach,
9) świeże posiłki, przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz charakteryzujące się wysoką jakością i estetyką podania,
10) sprzątnięcie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej na 30 minut po zakończeniu spotkania,
11) transport cateringu oraz obsługę techniczną w zakresie przygotowania cateringu na miejscu spotkania,
12) zapakowanie nieskonsumowanego jedzenia oraz napojów w opakowania jednorazowe i dostarczenie ich pod adres: Pl. Wolności 17, Poznań.
5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu i godziny organizacji usługi cateringowej w razie konieczności zmiany terminu wydarzenia (spotkania), o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed spotkaniem.
6. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 ze zm.).

4.5.3.)Główny kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

13650,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

17430,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

13650,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Krzysztof Chwała 5S

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

301178200

7.3.3)Ulica

Św. Floriana 8/11

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

60-536

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-10-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

13650,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-10-10

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55320000-9Usługi podawania posiłków
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
176 400 zł
Próbka: 245 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
12 980 zł478 722 zł
Rozstęp międzykwartylowy
465 742 zł
Źródło próbki
CPV 55320000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
12 980 zł
Mediana
176 400 zł
Górny kwartyl
478 722 zł
Ten przetarg (13 650 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -92% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 13 650 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55320000-9 (Usługi podawania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Krzysztof Chwała 5S (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.