Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie usługi kulturalno-rekreacyjnej pn.: „Dzień Sportu”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.2.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rops.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b4e98843-bce7-4019-839e-74124c6f17f0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00526128

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-10-02

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00400735

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Trampolina 4 – etap I” oraz „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I”, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie usługi kulturalno-rekreacyjnej pn.: „Dzień Sportu”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco:
Uczestniczkami/uczestnikami wydarzenia kulturalno-rekreacyjnego pn.: „Dzień Sportu” będzie młodzież, będąca uczestniczkami/uczestnikami projektów: pn. „Trampolina 4 – etap I” oraz „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I”, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.
Liczba uczestniczek/uczestników projektów biorących udział w wydarzeniu to 200 osób, w tym ok. 160 osób podzielonych na max. 16 zespołów piłkarskich, ok. 40 osób uczestniczących w turnieju koszykarskim podzielonych na max. 10 zespołów, max. 80 osób biorących udział w zajęciach sportowo-animacyjnych na świeżym powietrzu oraz stanowiskach tematycznych. W przedsięwzięciu weźmie udział dodatkowo maksymalnie 40 opiekunów z Młodzieżowych Centrów oraz Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych i Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii.
(suma: 200 uczestniczek/uczestników projektu oraz 40 opiekunów).
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
przygotowania programu wydarzenia pn. Dzień Sportu według wzoru w załączniku nr 4 do SWZ z uwzględnieniem następujących form:
turniej piłkarski oraz koszykarski (3 x 3);
zajęcia sportowo-animacyjne;
blok spotkań z ciekawymi ludźmi oraz organizacja stanowisk tematycznych;
zapewnienia osoby/osób sprawującej/cych nadzór nad:
organizacją turnieju piłkarskiego i koszykarskiego, zajęć sportowo-animacyjnych, oraz stanowisk tematycznych
punktem organizacyjnym i informacyjnym;
profesjonalną obsługą, tj.: sędziowie, komisja turniejowa, ochrona, konferansjer;
organizacją bloku spotkań z „ciekawymi ludźmi”;
wyżywienia dla wszystkich uczestników wydarzenia;
ubezpieczenia uczestników wydarzenia z tytułu NW na kwotę minimum 10.000,00 zł;
zapewnienia kompletów różnokolorowych plastronów dla drużyn piłkarskich w liczbie zapewniającej prawidłowe przeprowadzenie turnieju piłkarskiego i koszykarskiego oraz materiałów i sprzętu do wszystkich dyscyplin sportowych;
wykonania relacji medialnej z wydarzenia (np. telewizyjną, radiową, prasową), dokumentacji fotograficzną min. 50 zdjęć dobrej jakości (w tym ukazujących ologowanie wydarzenia oraz min. 15-minutową relację filmową ukazującą rozpoczęcie, zajęcia/rozgrywki, rozdanie pucharów i zakończenie;
przygotowania wyróżnień w postaci dyplomów i medali potwierdzających udział dla wszystkich uczestników wydarzenia oraz pucharów, medali dla najlepszych zawodników/zawodniczek, zespołów, w tym pucharu przechodniego za zwycięstwo w turnieju piłkarskim;
przygotowania wzoru zaproszenia w wersji elektronicznej oraz wersji papierowej 30 szt., plakatu, identyfikatorów dla organizatorów, gości, VIP;
zapewnienia transportu uczestników i opiekunów z każdego Młodzieżowego Centrum do miejsca imprezy oraz powrót tuż po zakończeniu wydarzenia;
zapewnienia uczestnikom dostępu do bezpłatnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, w tym transport do placówek opieki zdrowotnej;
zapewnienia odpowiedniej infrastruktury (obiektu) do przeprowadzenia turnieju piłkarskiego i zajęć sportowo-animacyjnych, w tym min. 10 szatni;
oznakowania miejsca realizacji oraz wszelkich dokumentów dot. wykonywanej (w tym m.in. zaproszenia, protokoły meczowe, dyplomy) usługi zgodnie z dokumentem pn. Wytyczne dotyczące informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.

3.9.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2024-09-20

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Pomocy "Okruszek Szczęścia"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8792690414

4.3.4.) Miejscowość: Lubicz Dolny

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 88500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00526101/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-09-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 88500 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne