Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa promocji zagranicznej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa lubelskiego na Polskim Pawilonie podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. MEDICA 2024 w Düsseldorfie

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
30 września 2024
Wartość wyniku (est.)
407 011 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~5,0 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy "WORLD EXPO INTERNATIONAL" sp. z o.o. (Bydgoszcz).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 407 011,25 PLN.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 431019170

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Artura Grottgera 4

1.5.2.)Miejscowość

Lublin

1.5.3.)Kod pocztowy

20-029

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

bartlomiej.polakowski@lubelskie.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa promocji zagranicznej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa lubelskiego na Polskim Pawilonie podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. MEDICA 2024 w Düsseldorfie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5724306b-09f8-4527-bae0-2d3c8b0b6afc

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00521381

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-09-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00028910/13/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.100 Promocja MŚP z województwa lubelskiego podczas Targów MEDICA DUSSELDORF, Niemcy, które odbędą się w terminie 11-14.11.2024 r.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.7 Lubelskie MŚP na rynkach zagranicznych

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00467130

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Województwo Lubelskie realizuje projekt pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”, którego celem jest wzmocnienie potencjału eksportowego firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego oraz ekspansja MŚP na rynki zagraniczne, w tym wzrost ich potencjału eksportowego i rozpoznawalności w oparciu o zdiagnozowane kluczowe sektory stanowiące o konkurencyjności regionu, a także nawiązanie nowych kontaktów biznesowych przez MŚP z regionu oraz zdobycie nowych rynków zbytu i kanałów dystrybucji. W dniach 11-14 listopada 2024 r. Województwo Lubelskie planuje umożliwić promocję lubelskim MŚP podczas Targów MEDICA 2024, które odbywają się
w Düsseldorfie, w Niemczech. Międzynarodowe Targi MEDICA 2024 to największa na świecie impreza wystawiennicza branży medycznej i farmaceutycznej, podczas której spotykają się kontrahenci z ponad 135 krajów świata.
Dalsza część uzasadnienia w informacjach dodatkowych.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OP-IV.272.66.2024.BRP

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji zagranicznej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa lubelskiego na Polskim Pawilonie podczas wydarzenia targowo-wystawienniczego pn. MEDICA 2024 w Düsseldorfie. Opis przedmiotu zamówienia został określony w § 1 wzoru umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

"WORLD EXPO INTERNATIONAL" sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5542469090

7.3.3)Ulica

Fordońska 246

7.3.4)Miejscowość

Bydgoszcz

7.3.5)Kod pocztowy

85-766

7.3.6.)Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-09-10

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

407011,25 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-11-14

8Informacje dodatkoweSekcja 8
Dalsza część uzasadnienia:

Targom towarzyszą konferencje, warsztaty i fora dyskusyjne poświęcone zarówno bieżącym zagadnieniom jak i nowym wyzwaniom branży oraz prognozom na najbliższą i dalszą przyszłość branży. To wydarzenie stwarza niepowtarzalną okazję do spotkania wystawców i klientów, zapoznania się z nowymi pomysłami i inicjatywami w branży oraz poznania asortymentu konkurencji. W 2023 roku targi w kompleksie Messe Düsseldorf odwiedziło 81 000 gości z ponad 135 krajów. Zwiedzający mieli okazję poznać ofertę ponad 5 000 wystawców z 66 krajów, zgromadzoną w 17 halach targowych.

W związku z planowanym udziałem w tegorocznej edycji MEDICA, Województwo Lubelskie zamierza zakupić usługę promocji lubelskich MŚP na Polskim Pawilonie
by umożliwić im przedstawienie swoich produktów, pomóc w nawiązaniu nowych kontaktów biznesowych, poznać nowe rynki i kanały dystrybucji. Polski Pawilon organizowany jest rok do roku na targach MEDICA, odznacza się dużą popularnością, a prezentujące się na nim firmy cieszą się znakomitą renomą. Obecność lubelskich MŚP na Polskim Pawilonie podwyższy rangę misji, wzmocni ich rozpoznawalność i utrwali się w świadomości zwiedzających, dzięki czemu promocja osiągnie lepszy efekt, a co za tym idzie umożliwi osiągnięcie celu projektu MGWL III.
Jedynym organizatorem Polskiego Pawilonu na Targach Medica jest World Expo International Sp. z o.o. Stoisko rok do roku jest polską wizytówką sektora medycznego
i cieszy się olbrzymią popularnością. Pokazuje całemu światu potencjał eksportowy przedsiębiorców z całej Polski. W związku z ogromnym zainteresowaniem Polskim Pawilonem ze strony zwiedzających, wystawianie się na nim daje niezmiernie szerokie spektrum możliwości nawiązywania nowych kontaktów branżowych oraz stwarza idealne warunki do zawierania bezpośrednich kontraktów. Polski Pawilon jest unikalnym, spójnym projektem zabudowanego stoiska wystawienniczego spełniającego wszystkie wymagania wystawców, zarówno pod względem estetycznym, wizualnym, jak i technicznym oraz funkcjonalnym. Zawsze ma doskonałą lokalizację, co dodatkowo skupia zainteresowanie kontrahentów. Polski Pawilon spełnia standardy i wymagania projektu MGWL III,
co sprzyja jego realizacji i osiągnięciu założonych celów. World Expo International Sp. z o.o. jest jedynym właścicielem Polskiego Pawilonu, a co za tym idzie tylko ten podmiot jest
w stanie zrealizować usługę promocji Lubelskich MŚP, która dla każdego z 8 współwystawców z województwa lubelskiego będzie jednakowa. Z uwagi na brak na rynku innego podmiotu oferującego promocję wystawców na Polskim Pawilonie, wykonanie usługi przez World Expo International Sp. z o.o. jest niezbędne do realizacji celów projektu „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III”. Biorąc pod uwagę specyfikę i zakres zamówienia nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
300 000 zł
Próbka: 852 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
162 602 zł681 125 zł
Rozstęp międzykwartylowy
518 523 zł
Źródło próbki
CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
162 602 zł
Mediana
300 000 zł
Górny kwartyl
681 125 zł
Ten przetarg (407 011 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +36% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 407 011 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: "WORLD EXPO INTERNATIONAL" sp. z o.o. (Bydgoszcz). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.