Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 2-3.10.2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Konferencja PRECOP 29”.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 2-3.10.2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Konferencja PRECOP 29”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-354ac97a-c096-4549-bfa2-ee30f5196e5e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00521165

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028883/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.45 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 02 - 03 październik 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Konferencja klimatyczna PRECOP29”.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00479991

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.
40-163 Katowice, Plac Sławika i Antalla 1

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b pzp – Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. jest pomysłodawcą i wyłącznym organizatorem wydarzenia.

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.53.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- zamieszczenie materiałów informacyjnych dotyczących Katowic na stronie internetowej wydarzenia;
- możliwość udziału przedstawiciela Miasta w dwóch wybranych sesjach tematycznych podczas Wydarzenia;
- nagranie rozmowy video z przedstawicielem Miasta i emisja materiału w serwisie Wydarzenia;
- publikacja w mediach społecznościowych postu z informacją o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia;
- umieszczenie logotypu Miasta na stronie internetowej Wydarzenia, na zbiorczej planszy informacyjnej podczas wszystkich sesji tematycznych,
w mailingu;
- możliwość publikacji materiałów promocyjnych Miasta /prezentacji w wersji elektronicznej na stronie internetowej Wydarzenia;
- możliwość kolportażu materiałów promocyjnych Miasta wśród uczestników Wydarzenia;
- możliwość wystawienia stoiska promocyjnego Miasta podczas Wydarzenia;
- emisja reklamy Miasta przed rozpoczęciem transmisji sesji oraz po ich zakończeniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542199882

7.3.3) Ulica: Plac Sławika i Antalla 1

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-163

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-06