Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 19 - 21 września 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXVIII Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 19 - 21 września 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXVIII Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8dd85b01-1d8a-4f8c-952e-08cb4e5a68fe

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00521129

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028883/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.44 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 19 - 21 wrzesień 2024r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXVIII Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego”.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00479934

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Polskie Towarzystwo Kardiologiczne
00-193 Warszawa, ul. Stawki 3a

Na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy pzp. – Polskie Towarzystwo Kardiologiczne jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest jedynym pomysłodawcą i organizatorem Wydarzenia.

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.52.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- zamieszczenie logo Miasta w serwisie internetowym poświęconym Wydarzeniu, na oficjalnym listowniku Wydarzenia, w newsletterze, w materiałach promujących Wydarzenie, w oficjalnych kanałach Organizatora na Facebook i Twitter, 3w drukowanym programie Wydarzenia, w Gazecie Kongresowej, w aplikacji mobilnej skierowanej do uczestników Wydarzenia, na ekranach LCD w MCK, w materiałach filmowych podsumowujących Wydarzenie;
- zamieszczenie na stronie internetowej Wydarzenia linku kierującego na stronę internetową Miasta;
- umożliwienie udziału przedstawiciela Miasta w Sesji Inauguracyjnej Wydarzenia;
- prezentacja filmu promocyjnego Miasta podczas Sesji Inauguracyjnej;
- prezentacja materiału filmowego o Mieście w przerwach pomiędzy sesjami;
- umożliwienie kolportażu materiałów informacyjnych Miasta wśród uczestników Wydarzenia;
- umożliwienie udziału przedstawiciela Miasta w konferencji prasowej poświęconej Wydarzeniu;
- zamieszczenie roll-upów reklamowych Miasta podczas Wydarzenia;
- umożliwienie wystawienia stoiska promocyjnego Miasta podczas Wydarzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polskie Towarzystwo Kardiologiczne

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542139638

7.3.3) Ulica: ul. Stawki 3a

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-193

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 210000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-06