„Dostawa foteli, krzeseł oraz mebli na drogowe i kolejowe przejścia graniczne oraz dla LZOPG w Chełmie”

Dokumentacja postępowania jest
dostępna na Platformie pod adresem: https://lzopg.ezamawiajacy.pl. Postępowanie znajduje się w głównym menu po lewej stronie w
zakładce „Lista postępowań PZP”, przed upływem terminu składania ofert w folderze "Aktualne”, po upływie terminu składania ofert
w folderze „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez zamawiającego w folderze „Archiwalne”. Z dokumentacją postępowania
można się zapoznać wyszukując przedmiotowe postępowanie na Platformie i klikając obszar zawierający jego nazwę. Wykonawca,
aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi założyć konto na Platformie Marketplanet Oneplace,
które umożliwia dostęp do platformy zakupowej ezamawiający. W zakresie w jakim jest to potrzebne do udziału w postępowaniu o
zamówienie publiczne jako wykonawca, korzystanie z Platformy, w tym założenie konta, jest bezpłatne. Składanie wniosków o
wyjaśnienie treści SWZ jest możliwe bez zakładania konta poprzez funkcję Zadaj pytanie, dostępną dla wykonawcy gdy wejdzie w
szczegóły danego postępowania. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2)komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0;
4)włączona obsługa JavaScript;
5)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie
może się zalogować lub założyć bezpłatne konto. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres
e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin
i wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod
wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w
potwierdzeniu. Jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w
ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Zaleca się założenie i sprawdzenie poprawności
działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem. Instrukcja opisująca proces rejestracji konta oraz korzystania z konta znajduje się na
stronie https://lzopg.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”, w folderze "Wykonawcy-Instrukcja-Nowa Strefa Wykonawcy”
(Instrukcja dla Wykonawcy dla postępowań opublikowanych od 08.09.2023). Oferta złożona na Platformie przez wykonawcę jest
zaszyfrowana – format kodowania UTF8, dopiero po upływie terminu otwarcia ofert jest odszyfrowywana przez zamawiającego.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .txt, .rtf, .pdf ,
.xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg,
.mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, XAdES,
PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zamawiający zaleca stosowanie formatu danych .pdf, natomiast do kompresji danych format .zip.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pomocą Platformy wynosi do 2 GB. Zamawiający zaleca, aby dokumenty w formacie
.pdf podpisywać formatem PAdES, natomiast dokumenty o innym formacie niż .pdf - formatem XAdES o typie zewnętrznym.
Szczegółowe informacje dot. korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.

Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Lubelski Zarząd Obsługi
Przejść Granicznych, plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, e-mail: sekretariat@lzopg.pl, tel.: (82) 565 20 42. Administrator powołał
Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pomocą adresu e-mail: iodo@lzopg.pl. Dane osobowe będą
przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania i
udzielenia zamówienia publicznego, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz archiwizacji dokumentacji.
Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Odbiorcami danych osobowych będą:
1) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp,2) podmioty zajmujące się doradztwem prawnym, weryfikacją zgodności (audyty), a także obsługą informatyczną.
Dane osobowe pozyskane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres 5 lat,
licząc od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia.
Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza ww. okres, Administrator przechowuje protokół
postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Posiada Pani/Pan:
1) prawo dostępu do swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 75 ustawy Pzp tj. w przypadku gdy wykonanie tego
obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
2) prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 76 ustawy Pzp, że prawo to nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, a także nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego
załączników,
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO, tj. dane osobowe można przetwarzać, z
wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa
członkowskiego, oraz z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 ustawy Pzp, że żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania
danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
4) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa, tel.: (22) 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy RODO. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu. Wykonawca
jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od
których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał (np. w przypadku korzystania z podwykonawców, podmiotów
udostępniających zasoby lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

1.Ograniczenia stosowania:
1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.
16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1
rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
2. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną
przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Użyte w ogłoszeniu określenie RODO oznacza: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str.
1).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa foteli i krzeseł na drogowe i
kolejowe przejścia graniczne oraz dla LZOPG w Chełmie.
2. Minimalne wymagane parametry techniczne oraz szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia określa: Opis przedmiotu zamówienia dla części nr
1 - załącznik nr 1A do SWZ.
3. Szczegółowe warunki, zakres i sposób realizacji zamówienia zawarte
są w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5
do SWZ.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone w części
nr 1 postępowania na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) Cena 60 pkt
2) Okres gwarancji 40 pkt
2. Kryterium – Cena (C):
Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:
Ilość punktów (C) = Cn/Cb x 60 pkt
gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej (rozpatrywanej)
60 – maksymalna ilość punktów w kryterium „cena”
3. Kryterium – Okres gwarancji (G):
W formularzu ofertowym wykonawca ma obowiązek wskazać okres gwarancji na fotele i krzesła - minimum 24 miesiące, maksimum 36 miesięcy.
Warunki gwarancji producenta nie mogą nakładać na użytkownika szczególnych warunków użytkowania. Okres gwarancji podaje się w
pełnych miesiącach.
Wykonawca otrzyma punkty za wydłużenie okresu gwarancji powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji.
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane w następujący sposób:
1) za 24 miesiące – 0 pkt,
2) za 27 miesięcy – 10 pkt,
3) za 30 miesięcy – 20 pkt,
4) za 33 miesiące − 30 pkt,
3) za 36 miesięcy − 40 pkt.
4. Ocena końcowa oferty (P) będzie następowała wg wzoru: P=C+G.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów (dla każdej części oddzielnie).
6. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli na drogowe i kolejowe
przejścia graniczne oraz dla LZOPG w Chełmie.
2. Minimalne wymagane parametry techniczne oraz szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia określa: Opis przedmiotu zamówienia dla części nr
2 - załącznik nr 1B do SWZ.
3. Szczegółowe warunki, zakres i sposób realizacji zamówienia zawarte
są w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5
do SWZ.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone w części
nr 2 postępowania na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) Cena 60 pkt
2) Okres gwarancji 40 pkt
2. Kryterium – Cena (C):
Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:
Ilość punktów (C) = Cn/Cb x 60 pkt
gdzie:
Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej (rozpatrywanej)
60 – maksymalna ilość punktów w kryterium „cena”
3. Kryterium – Okres gwarancji (G):
W formularzu ofertowym wykonawca ma obowiązek wskazać okres gwarancji na meble - minimum 24 miesiące, maksimum 36 miesięcy.
Warunki gwarancji producenta nie mogą nakładać na użytkownika szczególnych warunków użytkowania. Okres gwarancji podaje się w
pełnych miesiącach.
Wykonawca otrzyma punkty za wydłużenie okresu gwarancji powyżej wymaganego minimalnego okresu gwarancji.
Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane w następujący sposób:
1) za 24 miesiące – 0 pkt,
2) za 27 miesięcy – 10 pkt,
3) za 30 miesięcy – 20 pkt,
4) za 33 miesiące − 30 pkt,
3) za 36 miesięcy − 40 pkt.
4. Ocena końcowa oferty (P) będzie następowała wg wzoru: P=C+G.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów (dla każdej części oddzielnie).
6. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Podmioty/osoby fizyczne współdziałające w formie spółki cywilnej również
są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia
i są zobowiązane do stosowania zapisów dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Zgodnie z ust. 3 wykonawcy składają wraz z ofertą pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania tych
wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, w sposób określony w rozdziale VIII SWZ.
5. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w części A rozdziału, XIII SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, również każda osoba fizyczna będąca wspólnikiem spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
7. Oświadczenia wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art.125 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oraz przesłać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VIII SWZ.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.