4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RIZP.271.4.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji i ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę lub braku sprzeciwu do zgłoszenia oraz sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania dla inwestycji pod nazwą: „Wzmocnienie efektywności energetycznej obiektów lokalnej aktywności społecznej poprzez termomodernizację budynku przy ul. Słowackiego 2a i przy ul. Plac Wojska Polskiego 11 w Siewierzu”.
- 2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- 1)
Zadaniem wykonawcy będzie opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla termomodernizacji budynku Miejsko - Gminnego Centrum Kultury Sportu i Turystyki w Siewierzu, Miejsko - Gminnej Biblioteki Publicznej oraz Sali Ślubów (bez Segmentu E - sali bankietowej) przy ul. Słowackiego 2a i przy ul. Plac Wojska Polskiego 11 w Siewierzu.
- 2)
Zamawiający na podstawie przygotowanej dokumentacji będzie ubiegał się o środki w ramach programu „Wzmocnienie efektywności energetycznej obiektów lokalnej aktywności społecznej”.
- 3)
Obszar opracowania obejmuje budynek przy ul. Słowackiego 2a i przy ul. Plac Wojska Polskiego 11 w Siewierzu oraz teren na działce nr 2902/12 w zakresie ujętym w SWZ – materiały pomocnicze znajdują się w załączniku nr 7 do SWZ (plan sytuacyjny i dokumentacja fotograficzna).
- 4)
Obiekt należy zaprojektować z uwzględnieniem zapewnienia dostępności, zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 z późn. zm.).
- 5)
Termomodernizację należy zaprojektować w taki sposób, aby modernizowany obiekt był energooszczędny, efektywny, ekonomiczny, nowoczesny, funkcjonalny i ekologiczny, miał niskie zapotrzebowanie na energię, niskie koszty eksploatacji i aby wykorzystywał odnawialne źródła energii.
- 6)
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie szczegółowej inwentaryzacji obiektu oraz audytu energetycznego na etapie projektowania oraz po realizacji zadania.
- 3.
Przedmiot zamówienia obejmuje trzy następujące, odrębne etapy, według których należy opracować trzy odrębne dokumentacje projektowo-kosztorysowe:
- 1)
Pierwszy etap zadania obejmuje zaprojektowanie termomodernizacji całego budynku, na którą składa się w szczególności:
a) poprawa izolacyjności budynku, polegająca m.in. na wymianie stolarki okiennej i drzwiowej, ociepleniu przegród zewnętrznych, przestrzeni pomiędzy strefami ogrzewanymi i nieogrzewanymi,
b) przebudowa lub budowa systemów grzewczych (co i cwu), wentylacyjnych, chłodniczych i klimatyzacji,
c) wykorzystanie odnawialnych źródeł energii,
d) wymiana oświetlenia na energooszczędne,
e) wdrożenie systemu zarządzania energią w budynku,
f) wykonanie prac budowlano-remontowych wewnątrz budynku po wykonanych instalacjach.
- 2)
Drugi etap zadania obejmuje zaprojektowanie:
a) wykonania podjazdów dla osób niepełnosprawnych oraz remontu schodów zewnętrznych,
b) windy do obiektu,
c) zagospodarowania terenu wokół obiektu.
- 3)
Trzeci etap zadania obejmuje zaprojektowanie rozbudowy budynku we wnęce za segmentem B o wymiarach około 6x11 m.
- 4.
Dla poszczególnych etapów prac Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać wymagane dla realizacji robót niezbędne decyzje i zgłoszenia, w tym:
- dla etapu pierwszego informację o niewniesieniu sprzeciwu wobec zgłoszenia robót budowlanych, o ile okaże się niezbędna,
- dla etapu drugiego informację o niewniesieniu sprzeciwu wobec zgłoszenia robót budowlanych lub decyzję o pozwoleniu na budowę o ile okaże się niezbędna oraz decyzję o warunkach zabudowy lub o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- dla etapu trzeciego decyzję o pozwoleniu na budowę oraz decyzję o warunkach zabudowy lub o lokalizacji inwestycji celu publicznego, a także inne decyzje, zgłoszenia, pozwolenia, warunki, opinie i inne dokumenty jakie okażą się niezbędne dla realizacji robót objętych opracowana dokumentacją.
- 5.
Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do:
- 1)
Opracowania dokumentacji projektowej w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Należy opracować dokumentację, na podstawie której realizowany będzie pełen zakres robót budowlanych niezbędnych dla użytkowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem (dokumentacja projektowa powinna zawierać między innymi przedmiary robót).
- 2)
Wykonania i przedstawienia do akceptacji co najmniej 2 wariantów rozwiązań koncepcyjnych. Warianty oprócz wymogów Zamawiającego powinny zawierać także porównanie kosztów przebudowy, kosztów utrzymania obiektu przez okres np. 1 roku, sugestie, opinie, porównania różnych rozwiązań Wykonawcy wynikające z jego najlepszej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie koncepcyjne, bądź wniesie do niego uwagi w terminie nieprzekraczającym 3 tygodni od doręczenia. W razie przekroczenia tego terminu, termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przedłużony odpowiednio o okres zwłoki.
- 3)
Uzgodnienia wstępnej koncepcji projektu przedmiotu umowy z Zamawiającym, co jest warunkiem umożliwiającym przystąpienie do prac projektowych i realizacji zadania.
- 4)
Wykonania wszystkich innych opracowań niezbędnych do prawidłowego i kompletnego wykonania zlecenia, wynikających z przepisów prawa obowiązujących na każdym etapie trwania zleconych prac.
- 5)
Uczestniczenia w udzielaniu niezbędnych wyjaśnień w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Generalnemu Wykonawcy.
- 6.
Przedmiot zamówienia powinien w szczególności zawierać:
a) wykonanie map do celów projektowych,
b) wykonanie inwentaryzacji budynku,
c) uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
d) uzyskanie dokumentacji terenowo-prawnej,
e) uzyskanie wypisów z rejestru gruntów,
f) wykonanie dokumentacji projektowej; dokumentację projektową należy sporządzić zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane art. 34.1 pkt. 3 jako projekt budowlany, w tym projekt zagospodarowania działki lub terenu, projekt architektoniczno-budowlany oraz projekt techniczny,
g) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub braku sprzeciwu do zgłoszenia,
h) wykonanie projektu technicznego wraz z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi. Kosztorysy inwestorskie należy sporządzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym - czyli kompletny, zawierający wszystkie elementy wymienione w § 7 powyższego rozporządzenia,
i) uzyskanie niezbędnych decyzji, warunków, uzgodnień, zezwoleń, pozwoleń i opinii,
j) wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
k) wykonanie wszystkich innych opracowań niezbędnych do prawidłowego
i kompletnego wykonania zlecenia wynikających z przepisów prawa obowiązujących na każdym etapie trwania zleconych prac,
l) wykonanie projektu wykonawczego,
m) wykonanie audytu energetycznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. z 2023 r., poz. 1220),
n) sprawowanie nadzoru autorskiego wraz z wykonaniem audytu energetycznego po realizacji zadania.
- 7.
Wykonawca w trakcie opracowywania projektu ustali z Zamawiającym sposób podziału (wyodrębnienia) dokumentacji, kosztorysów inwestorskich, przedmiarów i decyzji administracyjnych na poszczególne zakresy rzeczowe.
- 8.
W związku z planowanym wystąpieniem o dofinansowanie inwestycji objętej projektem w trakcie realizacji prac budowlanych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania dalszego podziału całości dokumentacji projektowej na zakresy rzeczowe.
- 9.
Pełnienie nadzoru autorskiego powinno w szczególności obejmować:
a) odpowiadanie na pytania zadawane przez wykonawców w trakcie trwania procedury przetargowej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
b) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji inwestycji z projektem,
c) usuwanie wad i uszczegóławianie projektu technicznego w trakcie realizacji robót budowlanych na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
d) uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,
e) udział w naradach technicznych,
f) udział w odbiorze poszczególnych etapów robót budowlanych potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy oraz w odbiorze końcowym inwestycji,
g) zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji,
h) sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych objętych przedmiotową dokumentacją przewiduje się zakończyć do 80 miesięcy od dnia odbioru końcowego dokumentacji. Pełnienie nadzoru autorskiego obejmuje okres od chwili przekazania Generalnemu Wykonawcy robót budowlanych placu budowy do podpisania z Generalnym Wykonawcą protokołu odbioru końcowego robót. Okres 80 miesięcy jest terminem szacunkowym i zależy od faktycznego okresu realizacji robót budowlanych, nad którymi sprawowany będzie nadzór autorski. W związku z powyższym okres realizacji nadzoru autorskiego może ulec zarówno wydłużeniu, jak i skróceniu, co nie będzie wymagało aneksu do umowy.
i) zgodnie z prawem budowlanym przygotowanie oświadczenia projektanta i projektanta sprawdzającego zgodnie z art. 41.2 pkt. 4a 2) Ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm.).
Pozostałe warunki zamówienia w punkcie III. 10 - 18 SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją
71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:
- 1.
Ewentualne usługi będą polegały na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, określonego w Rozdziale III pkt 2 SWZ, w tym między innymi na zaprojektowaniu większego zakresu robót budowlanych dotyczących termomodernizacji, przebudowy lub rozbudowy budynku, zagospodarowania terenu.
- 2.
Ewentualne zamówienie może zostać udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe, a Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania zamówienia podobnego.
- 3.
Zamawiający przewiduje, że wartość zamówienia podobnego może wynieść maksymalnie do 50 000 zł netto.
- 4.
Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp może zostać udzielane w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego na zasadach określonych w ustawie Pzp i po spełnieniu ustawowych przesłanek, w trybie właściwym dla wartości zamówienia.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Cena ofertowa brutto za realizację całego zamówienia (łącznie z nadzorem autorskim) – max 60 pkt
Punkty przyznane za kryterium „CENA” będą liczone według wzoru:
C = (C najniższa : C badana) x 60, gdzie:
C – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „CENY”,
C najniższa – cena najniższa (z VAT) zaoferowana w przetargu spośród ofert ocenianych
C badana – cena (z VAT) podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.
- 2.
Okres gwarancji na wykonane usługi – max 20 pkt
Punkty przyznane za kryterium „GWARANCJA” będą liczone według wzoru:
G = (G badana : G najdłuższa) x 20, gdzie:
G – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „GWARANCJI”
G badana – okres gwarancji podany przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany
G najdłuższa – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji spośród ofert ocenianych.
- 2)
Minimalny okres gwarancji jaki musi zaoferować Wykonawca – 60 miesięcy.
- 3)
Maksymalny okres gwarancji oczekiwany przez Zamawiającego – 84 miesiące.
- 4)
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnej opcji dotyczącej gwarancji, Zamawiający przyjmie gwarancję minimalną.
- 5)
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin gwarancji krótszy niż 60 miesięcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z zapisami niniejszej specyfikacji.
- 6)
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin gwarancji dłuższy niż 84 miesiące, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zadeklarował dłuższy niż oczekiwany przez Zamawiającego termin gwarancji, jednak przyzna Wykonawcy punkty w kryterium „GWARANCJA” liczone jak dla terminu 84 miesiące.
- 3.
Doświadczenie personelu kluczowego – max 20 pkt.
Punkty przyznane za kryterium „DOŚWIADCZENIE PERSONELU KLUCZOWEGO” będą liczone według wzoru:
D = (D badane : D największe) x 20, gdzie:
D – ilość punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „Doświadczenie personelu kluczowego”
D badane – doświadczenie projektanta podane przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany
D największe – największe wskazane doświadczenie projektanta spośród ofert ocenianych.
UWAGI:
- 1)
Wykonawca, który w ofercie wskaże doświadczenie osoby, jaka będzie pełniła funkcję projektanta posiadającego uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz wymieni tytuły opracowanych przez tę osobę projektów, otrzyma liczbę punktów w kryterium „Doświadczenie personelu kluczowego”, liczoną według powyższego wzoru.
- 2)
Jako doświadczenie projektanta rozumie się ilość opracowanych projektów budowlanych branży zgodnej z posiadającymi uprawnieniami, o których mowa w pkt 1, co należy wskazać w formularzu oferty.
- 3)
Maksymalne doświadczenie projektanta oczekiwane przez Zamawiającego – 10 projektów.
- 4)
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnego doświadczenia projektanta, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów.
- 5)
W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w formularzu doświadczenie większe niż 10 projektów, Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty liczone jak dla 10 projektów.
Pozostałe uwagi dotyczące oceny ofert w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie personelu kluczowego
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
