Wykonanie audytu oraz wymiany sodowych opraw oświetleniowych na oprawy typu LED na terenie Gminy Rąbino

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA RĄBINO

REGON 330920883

27

Rąbino

78-331

zachodniopomorskie

Polska

PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

947216180

947216180

sekretariat@rabino.pl

http://www.bip.rabino.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Wykonanie audytu oraz wymiany sodowych opraw oświetleniowych na oprawy typu LED na terenie Gminy Rąbino

ocds-148610-8dbad576-bb60-48a1-b29a-ddd4dd90707e

2024/BZP 00513700

01

2024-09-24

Tak

2024/BZP 00207039/05/P

1.1.3 Wykonanie audytu oraz wymiany sodowych opraw oświetleniowych na oprawy typu LED z panelem sterowania na terenie gminy Rąbino

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8dbad576-bb60-48a1-b29a-ddd4dd90707e

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza osoby do kontaktu z wykonawcami:
Patrycja Urbańska, tel. 947216188, w godz. 8:00-15:00,
Jerzy Czapnik, tel. 947216193, w godz. 8:00- 15:00,
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu "Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: inwestycje@rabino.pl (nie dotyczy składania ofert).
Zamawiający dopuszcza składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ za pomocą poczty elektronicznej na adres
inwestycje@rabino.pl lub poprzez http://ezamowienia.gov.pl.
Odpowiedzi zostaną zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania http://ezamowienia.gov.pl.
Na stronie internetowej prowadzonego postępowania http://ezamowienia.gov.pl Zamawiający będzie udostępniał również inne
informacje i dokumenty bezpośrednio związane przedmiotowym postępowaniem m.in. zmiany treści SWZ itp.
Zamawiający dopuszcza przesłanie wezwań do wyjaśnienia treści ofert; wyjaśnień rażąco niskiej ceny, uzupełnień dokumentów podmiotowych; wezwań odnośnie przedłużenia związania ofertą; informacji z otwarcia ofert i o wyborze oferty; lub wezwań do poprawy omyłek pisarskich i rachunkowych; zawiadomienia o unieważnieniu postępowania; zawiadomień o odrzuceniu ofert
zawiadomień o wniesieniu odwołania za pomocą nwestycje@rabino.pl lub poprzez http://ezamowienia.gov.pl
Zamawiający dopuszcza aby odpowiedzi Wykonawcy w związku z wezwaniami lub zawiadomieniami opisanymi powyżej odbywały się za pomocą inwestycje@rabino.pl lub poprzez http://ezamowienia.gov.pl.
Zamawiający dopuszcza zamieszczanie informacji/zawiadomień oraz udzielanie odpowiedzi o wyjaśnienie treści SWZ za pomocą strony internetowej Zamawiającego, jeżeli strona prowadzonego zamówienia t.j. http://www.bip.rabino.pl lub http://ezamowienia.gov.pl ulegnie awarii lub zamieszczanie informacji za jej pośrednictwem nie będzie możliwe.
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.
W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z zapisanym wewnątrz pliku podpisem (typ wewnętrzny).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rąbino z siedzibą: Urząd Gminy Rąbino, Rąbino 27, 78-331 Rąbino,
e-mail: rabino@pocztazeto.pl, nr telefonu: +48 94 7216180;
2. dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: Dariusz Florek, w sprawach związanych z Pana/Pani danymi proszę kontaktować
się z właściwym Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Rąbino pod wskazanym adresem poczty elektronicznej: iod@rabino.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1) związanym z potrzebą przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie audytu oraz wymiany sodowych opraw oświetleniowych na oprawy typu LED na terenie gminy Rąbino prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji oraz realizacją i wypełnianiem obowiązku prawnego ciążącego na UG Rąbino na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obsługi przez UG Rąbino kontrahentów i współpracowników na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych,
2) realizacji i wykonywania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w celu przeprowadzenia postępowania w ramach procedury zamówień publicznych w UG Rąbino, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO, a także obsługi przez Administratora kontrahentów i współpracowników w zakresie wypełniania obowiązku wynikającego z umów zawartych na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych,
3) niezbędnym dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających ze zobowiązań, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO, np. roszczeń finansowych względem kontrahentów – wykonawców, biorących udział w postępowaniu organizowanym przez Gminę Rąbino, wynikających z naliczonych opłat i kar lub kontraktowych, w celu rozliczeń zawartych umów z kontrahentami Gminy Rąbino;

Nie

IŚP.271.20.2024

Roboty budowlane

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu oświetlenia i modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Rąbino. Modernizacja będzie poprzedzona wykonaniem przez Wykonawcę audytu efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego. Audyt powinien zostać sporządzony w formie raportu. Każdy wariant modernizacji oświetlenia przedstawiony w
audycie musi zakładać redukcję mocy opraw oświetleniowych o co najmniej 50%. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu audytu efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłaszania uwag do treści przedłożonego audytu w terminie do 14 dni. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego i do dostarczenia poprawionego audytu (uwzględniającego wszystkie uwagi) w terminie do 7 dni od ich otrzymania.
3. Przed przystąpieniem do wykonywania Prac Modernizacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do wykonania audytu Majątku oświetleniowego, którego celem będzie m.in. określenie zakresu obiektów objętych Pracami Modernizacyjnymi,
przedstawienie sposobu ich wykonania wraz z wykazaniem materiałów oraz wariantów modernizacji z uwzględnieniem uzyskanych oszczędności oraz stopy zwrotu inwestycji (dalej: „Audyt”).
4. Audyt sporządzony będzie w formie raportu, który powinien zawierać następujące elementy: (szczegóły rozdział IV pkt. 4 SWZ)
5. Przedmiot zamówienia obejmuje wymianę 327 szt. sodowych opraw oświetleniowych, na oprawy typu LED z panelem sterowania na terenie gminy Rąbino zgodnych z wymaganiami technicznymi (załącznik nr 8a do SWZ).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 8a - wymagania techniczne i nr 8b - wykaz lamp do SWZ.
7. Urządzenia oświetleniowe, których modernizacja objęta jest niniejszym zamówieniem, stanowią własność i majątek Energa Oświetlenie Sp. z o. o. Zamawiający gwarantuje udział Energa Oświetlenie Sp. z o. o. w kontroli przebiegu realizacji prac modernizacyjnych pod kątem ich prawidłowości poprzez czynny udział w odbiorach poszczególnych etapów, jak i całości przedmiotu zamówienia, w tym prawo do weryfikacji prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia i prawo zgłaszania w tym zakresie zastrzeżeń.

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

51112000-0 - Usługi instalowania sprzętu sterowania i przesyłu energii elektrycznej

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

Nie

do 2025-05-30

Nie

Nie

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach kryteriów ustalonych w SWZ

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Gwarancja

40

Nie

Nie

Tak

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy Pzp oraz SWZ; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych, 0/100), 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, (szczegóły rozdział VII SWZ)

Tak

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) karty katalogowe, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty równoważne producenta opraw oświetleniowych, zawierające parametry techniczne oferowanych typoszeregów opraw oświetleniowych LED, obejmujące informacje potwierdzające spełnianie przez te urządzenia parametrów zawartych w załączniku nr 8a do SWZ;
b) certyfikat na znak ENEC lub równoważny – jednolity na całą Europę znak bezpieczeństwa dla produktów elektrycznych, w
tym sprzętu oświetleniowego;
c) certyfikat na znak ENEC+ lub równoważny – ogólnoeuropejski system certyfikacji, który monitoruje początkową funkcjonalność opraw LED i potwierdza ich parametry fotoelektryczne. Wydawany przez autoryzowane laboratoria europejskie;
d) certyfikat Zhaga-D4i (ZD4i).
2. Załączone do oferty przedmiotowe środki dowodowe nie będą podlegały uzupełnieniu.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. W zakresie spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 112 Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego właściwe podmiotowe środki dowodowe;
3) na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt 2 Pzp, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia, następujące podmiotowe środki dowodowe:
a) w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w rozdz. VII ust. 2 pkt 3 SWZ, kopię aktualnej, opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku kopię innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
b) w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w rozdz. VII ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ, wykaz usług/ dostaw/ robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi/ dostawy/ roboty budowlane zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi/ dostawy/ roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ);
c) w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w rozdz. VII ust. 2 pkt 4 lit. b) SWZ, wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SWZ);
d) w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w rozdz. VII ust. 2 pkt 4 lit. c) SWZ, wykaz narzędzi, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji Umowy, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi narzędziami (załącznik nr 2 do SWZ).

Nie

Nie

Nie

Tak

pięć tysięcy złotych, 0/100gr). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 z późn. zm.). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w banku Pomorski Bank Spółdzielczy w Świdwinie nr 10 8581 0004 0000 0462 2000 0010 z dopiskiem „wadium znak sprawy IŚP.271.16.2024”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Tak

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, stanowiącego 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy
jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, prowadzony w Pomorskim Banku Spółdzielczym w Świdwinie nr rachunku 10 8581 0004 0000 0462 2000 0010.

Nie

Tak

Zamawiający udzieli wykonawcy zaliczki w wysokości 20 % ceny wskazanej w § 5 umowy tj. w kwocie ………. przy czym zaliczka będzie dokonana przelewem na rachunek wykonawcy o numerze ………………………., nie później niż w terminie
14 dni od podpisania umowy.
b) Pozostałe 80 % ceny wskazanej w § 5 niniejszej umowy tj. kwotę ……………. zostanie wypłacone wykonawcy po należytej realizacji zamówienia.

Tak

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Szczegóły zmiany umowy w § 12 projektu umowy

Nie

2024-10-10 09:00

https://ezamowienia.gov.pl

2024-10-10 09:30

do 2024-11-08

Tak

3

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości prowadzenia negocjacji:
a) może on zaprosić jednocześnie Wykonawców do negocjacji ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, jeżeli nie podlegały one odrzuceniu (przy czym Wykonawcy nie mają obowiązku uczestniczenia w negocjacjach),
b) w zaproszeniu do negocjacji wskazuje miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji, a także kryteria oceny ofert, o których mowa w rozdziale III pkt 3 niniejszej SWZ w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert,
c) informuje on równocześnie wszystkich Wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie zostały odrzucone, o zakończeniu negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych (przy czym Wykonawcy nie mają obowiązku składania ofert dodatkowych).