- 1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej adaptacji części budynku „B” Starostwa Powiatowego w Legionowie na potrzeby bazy warsztatu gastronomicznego Powiatowego Centrum Integracji Społecznej z zapleczem socjalnym dla pracowników, w ramach zadania pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej adaptacji części budynku B Starostwa Powiatowego w Legionowie na potrzeby bazy warsztatu
gastronomicznego Powiatowego Centrum Integracji Społecznej w Legionowie”.
- 2.
Lokalizacja budynku – ul. Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.
- 3.
Założenia funkcjonowania kuchni cateringowej:
- 1)
kuchnia będzie wydawać posiłki dla przedszkoli, szkół oraz innych placówek, a dodatkowo będzie obsługiwać imprezy okolicznościowe, poza obsługą imprez planowane jest wydawanie do 2 000 posiłków, w tym ok. 1 200 obiadów dziennie. Wszystkie posiłki będą przygotowywane na miejscu i ekspediowane w termopakach lub w pojemnikach jednorazowych, na potrzeby imprez okolicznościowych planowany jest pełen catering, z obsługą kelnerską i wyposażeniem w zastawę stołową;
- 2)
w kuchni zatrudnionych będzie ok. 30 pracowników, w tym 9 stałych pracowników i 2 – 3 osoby z pomocy socjalnej oraz administracji w tym osoby z niepełnosprawnościami (dotyczy pracowników biurowych).
- 4.
Wykonawca opracuje wielobranżową dokumentację projektową przy następujących założeniach:1) przebudowa budynku B wraz z zagospodarowaniem działki nr ewid. 21 w obrębie ewid. 70, na potrzeby kuchni i zaplecza, zgodnie z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi i przepisami Sanepidu;
- 2)
należy zaprojektować powierzchnię min. 430 m2, Zamawiający przewiduje możliwość zaprojektowania antresoli albo drugiej kondygnacji;
- 3)
budynek jest uzbrojony we wszystkie media poza siecią gazową – należy uzgodnić z gestorami sieci ewentualne zwiększenie mocy;
- 4)
należy zaprojektować windę osobowo-towarową;
- 5)
należy szczegółowo przewidzieć i zaprojektować urządzenia, narzędzia i wyposażenie (z podziałem na pomieszczenia), niezbędne do działania warsztatu gastronomicznego remontowanej części budynku – uzgodnić z Zamawiającym, wraz z wykazem rzeczowym i opisem poszczególnych urządzeń;
- 6)
ze względu na zwiększenie powierzchni użytkowej, konieczne będzie wygospodarowanie dodatkowych miejsc parkingowych na działkach nr ewid. 21 w obrębie ewid. 70 Gmina Legionowo oraz nr ewid. 759/30 obręb 9 Gmina Wieliszew. Na całej powierzchni działki należy zaprojektować miejsca parkingowe, które należy zadaszyć wiatami z panelami fotowoltaicznymi. Dokumentację na parking i fotowoltaikę należy opracować jako oddzielny dokument (projekt, przedmiar, kosztorys inwestorski i inne);
- 7)
należy zaplanować ocieplenie i wykończenie tynkiem całego budynku analogicznie do nowobudowanego budynku D oraz łącznika C;
- 8)
konieczne będzie wykonanie ekspertyzy technicznej (z odkrywkami) budynku hali i na jej podstawie określenie zakresu prac konstrukcyjnych;
- 9)
na dachu należy przewidzieć instalację fotowoltaiczną na całym dachu budynku B, o maksymalnej mocy, jaką uda się uzyskać z powierzchni dachu;
- 10)
Zamawiający zakłada, że będzie konieczność remontu dachu na całym budynku B – należy wykonać ekspertyzę i przewidzieć ewentualne prace projektowe;
- 11)
należy przewidzieć wentylację mechaniczną i klimatyzację w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego;
- 12)
należy zagospodarować teren wokół budynku B m.in. ewentualna wycinka drzew, czy wyburzenie blaszanego garażu i wykonanie podjazdów do planowanych wejść;
- 13)
należy przewidzieć strefę dostawy tak aby możliwa była komunikacja innych uczestników ruchu z budynkiem A.
- 5.
Wykonawca wykona Dokumentację Projektową zgodnie z obowiązującymi przepisami w formie papierowej i elektronicznej. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa ma zawierać następujące elementy:
- 1)
inwentaryzację na potrzeby dokumentacji;
- 2)
ekspertyzę techniczną budynku i dachu;
- 3)
dokumentację geologiczno-inżynierską;
- 4)
projekt koncepcyjny (3 warianty) – 2 egz. wraz z szacowanymi kosztami;
- 5)
projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno – budowlany, wielobranżowy projekt techniczny w branżach: architektonicznej, konstrukcyjnej, instalacji sanitarnych, instalacji elektrycznych i niskoprądowych, instalacji monitoringu) – 4 egz.;
- 6)
wielobranżowy projekt wykonawczy w branżach: architektonicznej, konstrukcyjnej, instalacji sanitarnych, instalacji elektrycznych i niskoprądowych, instalacji monitoringu – 4 egz.;
- 7)
niezbędne opinie, uzgodnienia i decyzje, w tym uzyskanie odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych w przypadku przyjęcia takich rozwiązań;
- 8)
specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – w 3 egz. dla każdej z branż;
- 9)
wykonanie kosztorysu inwestorskiego, w ilości 2 egzemplarzy;
- 10)
wykonanie przedmiaru robót, w ilości 2 egzemplarzy;
- 11)
opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – 2 egzemplarze.
- 6.
Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej, a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach przedmiotu zamówienia.
- 7.
Całość dokumentacji zostanie wykonana w formie papierowej oraz cyfrowej na nośniku CD lub DVD z zachowaniem, następujących zasad:
- 1)
każdy dokument podpisany, poniżej autografu powinien zawierać tekst kto podpisał, np. (-) imię i nazwisko;
- 2)
żaden zbiór elektroniczny nie może być większy niż 9,5 MB;
- 3)
nazwy zbiorów elektronicznych powinny składać się z nazwy właściwej (do 8 małych znaków alfabetu łacińskiego bez spacji i znaków specjalnych);
- 4)
jeżeli dokumentacja składa się z więcej niż jednego zbioru, to do tego kompletu powinien być podany jeden zbiór o nazwie „spisdok.pdf”, w którym podane będą podstawowe informacje o całej dokumentacji, w szczególności kolejność zbiorów;
- 5)
jako podstawowy format dokumentów elektronicznych przyjmuje się „pdf”, zbiory zawierające dane graficzne typu dokumentacja techniczna, szkice, mapy powinny być w formacie „jpg”, ale gdy niezbędna będzie bezstratna forma dokumentu, dopuszcza się format „tif”;
- 6)
dla zdjęć stosować należy format „jpg”;
- 7)
format „pdf, jpg, tif” należy tworzyć w wersjach najbardziej rozpowszechnionych w momencie tworzenia dokumentów.
- 8.
Do obowiązków Wykonawcy należy zlecenie wykonania stosownie od potrzeb: map do celów projektowych oraz uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych. Koszty uzyskania dokumentów ponosi Wykonawca.
- 9.
Wykonawca uzyska decyzję o pozwoleniu na budowę i niezbędne rozbiórki lub stosownie do wymagań dokonana skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę. Dokumentacja musi zostać przygotowana w taki sposób aby umożliwić przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- 10.
Zastosowane rozwiązania projektowe powinny być wyważone ekonomicznie, gwarantujące bezawaryjną eksploatację obiektu uwzględniające natężenie i sposób użytkowania.
- 11.
Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) oraz na nośniku elektronicznym zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem.
- 12.
Dokumentacja projektowa nie może zawierać parametrów, warunków, których użycie w opisie przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane realizowane na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, mogłoby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności nie może zawierać parametrów, warunków wskazujących na konkretnego producenta, dostawcę albo konkretny wybór.
- 13.
Dokumentacja projektowa nie może zawierać oznaczeń, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia wyrobów przewidzianych do zastosowania, chyba że jest to uzasadnione specyfiką wyrobu i nie można dokonać opisu za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku wskazaniu takiemu winny towarzyszyć wyrazy „lub równoważny”, przy czym nie mogą to być właściwości, parametry wskazujące na konkretnego producenta, dostawcę albo konkretny wybór.
- 14.
Przedmiot zamówienia obejmuje również:
- 1)
przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na Zamawiającego;
- 2)
sprawowanie nadzoru autorskiego prac wykonawczych w ilości co najmniej 5 nadzorów;
- 3)
udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonych postępowaniach przetargowych, w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego;
- 4)
wykonanie aktualizacji kosztorysów Inwestorskich, na prośbę Zamawiającego w terminie 2 tygodni od daty zgłoszenia takiej potrzeby;
- 5)
uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę i rozbiórkę (jeśli są wymagane);
- 6)
zaprezentowanie koncepcji wraz z przedstawieniem szacowanych kosztów budowy prezentowanych rozwiązań na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego;
- 7)
dokumentację projektowo-kosztorysową należy podzielić na prace związane z dostosowaniem kuchni na potrzeby CIS oraz na prace nie związane z działalnością CIS.
- 15.
Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji jakości. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
- 16.
Dokumentacja posłuży Zamawiającemu do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- 17.
W razie zachodzących potrzeb Wykonawca zobowiązuje się do odbycia pięciu wizyt na budowie w trakcie realizacji przedmiotowego zadania inwestorskiego w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego.
- 18.
Wykonawca zapewnia sprawdzenie projektu architektoniczno-budowlanego oraz technicznego pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności dla każdej branży dokumentacji.
