Dostawa i montaż mebli biurowych do pomieszczeń Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie

REGON 320492751

Brak danych

Kaszubska 42

Szczecin

70-227

zachodniopomorskie

Polska

PL424 - Miasto Szczecin

91 48 55 515

91 48 55 209

gospodarczy@szczecin-centrum.sr.gov.pl

www.szczecin-centrum.sr.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa i montaż mebli biurowych do pomieszczeń Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie

ocds-148610-488d2556-4f31-495b-8420-798f8570e399

2024/BZP 00499882

01

2024-09-13

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-488d2556-4f31-495b-8420-798f8570e399

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale VIII i Rozdziale XI SWZ przedmiotowego postępowania. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie z siedzibą przy ul. Kaszubskiej 42, 70-227 Szczecin, e-mail: administracyjny@szczecin-centrum.sr.gov.pl, tel. 91 48 55 275. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: iod@szczecin-centrum.sr.gov.pl
2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, po wybraniu Wykonawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy Pzp.
6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Niezależnie od postanowień ust. 6 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np. podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, firmom zapewniającym niszczenie materiałów itp.
9. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

10. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
10.1. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
10.2. do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
10.3. do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
10.4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
11. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa ustawa Pzp.
12. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
12.1. prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d
lub e RODO,
12.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
12.3. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
12.4. dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

Brak danych

Nie

ZP/6/TP/2024

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych do pomieszczeń Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

39130000-2 - Meble biurowe

Nie

60 dni

Nie

Nie

Brak danych

1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:
1.1. cena ofertowa (brutto) – 60%
1.2. okres gwarancji i rękojmi – 40%
2. Punkty będą przyznawane według poniższych zasad:
2.1. kryterium ceny ofertowej (brutto) oceniane będzie według wzoru:
P1= Cn/Cb x 100 x 60%
gdzie:
P1- ilość punktów w kryterium cena
Cn - najniższa cena
Cb - cena oferty badanej
100 - wskaźnik stały
60% - procentowe znaczenie kryterium ceny
2.2. kryterium okres gwarancji i rękojmi oceniane będzie następująco:
a) za zaoferowanie przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia w formularzu cenowym 12 miesięcy gwarancji i rękojmi na zaoferowane meble biurowe, Wykonawca otrzyma 0 punktów,
b) za zaoferowanie przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia w formularzu cenowym 24 miesięcy gwarancji i rękojmi na zaoferowane meble biurowe, Wykonawca otrzyma 10 punktów,
c) za zaoferowanie przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia w formularzu cenowym 36 miesięcy gwarancji i rękojmi na zaoferowane meble biurowe, Wykonawca otrzyma 20 punktów,
d) za zaoferowanie przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia w formularzu cenowym 48 miesięcy gwarancji i rękojmi na zaoferowane meble biurowe, Wykonawca otrzyma 30 punktów,
e) za zaoferowanie przez Wykonawcę na podstawie oświadczenia w formularzu cenowym 60 miesięcy gwarancji i rękojmi na zaoferowane meble biurowe, Wykonawca otrzyma 40 punktów.
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji i rękojmi na zaoferowane meble biurowe na podstawie deklarowanego okresu gwarancji i rękojmi w formularzu cenowym (minimum 12 miesięcy, maksimum 60 miesięcy).
Brak deklaracji w formularzu cenowym (niezaznaczenie znakiem X stosownego pola) traktowany będzie jako brak deklaracji przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi -Wykonawca otrzyma 0 punktów w tym kryterium, a Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca gwarantuje minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi.
3. Ilość punktów przyznanych badanej ofercie P to suma punktów z kryterium ceny ofertowej (brutto), tj. P1 (maksymalnie do 60 pkt) oraz kryterium gwarancja i rękojmia, tj. P2 (maksymalnie do 40 pkt).
P = P1 + P2

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Okres gwarancji i rękojmi

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Minimalny poziom zdolności:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Minimalny poziom zdolności:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada sytuację ekonomiczną lub finansową zapewniającą należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 zł brutto.
4) zdolności technicznej lub zawodowej. Minimalny poziom zdolności:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub aktualnie wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedno zamówienie (wykonywane na podstawie jednej umowy) na dostawę mebli biurowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców w całości. Niedopuszczalne jest łączenie liczby dostaw wykonanych przez różnych Wykonawców, aby uzyskać 1 dostawę spełniającą wymagania Zamawiającego.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
a) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,
b) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić
wcześniej niż w w/w okresie.
Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których Wykonawca do upływu terminu składania ofert wykonywał przedmiotową dostawę przez okres co najmniej 6 miesięcy.

Tak

Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w rozdziale XVI pkt 1 ppkt 1.1. SWZ, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Nie

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć:
1) interaktywny formularz ofertowy, udostępniony przez Zamawiającego na platformie e-Zamówienia (zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”);
2) wypełniony formularz oferty cenowej, według wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SWZ (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz);
3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi zał. nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną);
4) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
5) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru;
6) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa ppkt 5 powyżej - pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
7) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną);
8) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ (podmiotowy środek dowodowy) - dot. tylko ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
9) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 5 do SWZ) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
10) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - dot. ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 7 do SWZ);
11) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie at. 7. ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 507) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 9 do
SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

Nie

Nie

Nie

Nie

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

Strony stosownie do art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, przewidują możliwość wprowadzenia istotnych zmian w zawartej umowie w stosunku do treści oferty Wykonawcy wyłącznie na następujących warunkach i w następującym zakresie:
1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminach określonych umową, dopuszcza się zmianę tychże terminów;
2) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad sprzętu – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zmiany wskazanego w umowie sprzętu na inny sprzęt wolny od wad, o takich samych parametrach jakościowych;
3) w przypadku zakończenia produkcji sprzętu wskazanego w umowie lub w przypadku wycofania sprzętu wskazanego w umowie z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zmiany wskazanego w umowie sprzętu na inny sprzęt o takich samych parametrach jakościowych.

Nie

2024-09-23 10:00

Wykonawca składa ofertę za po pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem: https:// ezamowienia.gov.pl i pod nazwą niniejszego postępowania. Sposób złożenia oferty został opisany w Rozdziale XI SWZ.

2024-09-23 11:00

do 2024-10-22