Zakup imiennych biletów miesięcznych na rok szkolny 2024/2025 dla dzieci dowożonych do szkół podstawowych i przedszkoli znajdujących się na terenie Gminy Piaski

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Piaski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000549105

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lubelska 77

1.5.2.) Miejscowość: Piaski

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-050

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@piaski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.piaski.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup imiennych biletów miesięcznych na rok szkolny 2024/2025 dla dzieci dowożonych do szkół podstawowych i przedszkoli znajdujących się na terenie Gminy Piaski

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6696960-e6ee-41a7-8457-c185e138567b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00498091

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie wyboru trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki - Zamawiający zamierza zawrzeć umowę na wykonanie w/w zadania w 2024-2025 r. z Zakładem Usług Komunalnych w Piaskach Sp. z o. o. na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp.
Przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt. 11 ustawy Pzp są spełnione w związku z czym udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione.
Zakład Usług Komunalnych w Piaskach Sp. z o. o. został powołany uchwałą Rady Miejskiej w Piaskach Nr XXIII/173/2012 r. z dnia 30 października 2012 r., celem wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Piaski. Gmina Piaski jest właścicielem 100% udziałów w spółce, zatem w kontrolowanej osobie prawnej nie ma udziału kapitału prywatnego, a Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną całkowitą kontrolę, ponadto ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Piaski.

4.1.) Numer referencyjny: Ir271.16.2024.EP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 324074,07 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia Zakładowi Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Piaskach, polegające na zakupie przez Gminę Piaski imiennych biletów miesięcznych dla dzieci dowożonych do szkół podstawowych i przedszkoli na terenie Gminy Piaski, uprawniających do przejazdów liniami komunikacyjnymi użyteczności publicznej, w celu wykonania przez Gminę Piaski dowozu uczniów do/z szkół podstawowych i przedszkoli, dla których Gmina Piaski jest organem prowadzącym. Przewidywana łączna ilość zakupionych biletów miesięcznie w okresie od września 2024 roku do czerwca 2025 roku będzie wynosiła około 550 sztuk (rzeczywista liczba zakupionych biletów będzie wynikała z potrzeb Zamawiającego, przy czym zakłada się że może być ona różna). Wykonawcą zamówienia może być przedsiębiorca (operator), który będzie posiadał podpisaną umowę z Gminą Piaski w zakresie organizacji gminnych przewozów pasażerskich na jej terenie, jednocześnie oferując przewóz uczniów na trasach umożliwiających dotarcie do szkół i przedszkoli znajdujących się na terenie Gminy Piaski (zgodnie z zamieszczonym na BIP ogłoszeniem z dnia 26 maja 2023 roku Gminy Piaski zamierza powierzyć realizację takiej usługi ZUK Sp. z o.o. w Piaskach). Na podstawie art. 32 ust 5 oraz art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 900) oraz w oparciu o art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 380) gmina ma prawo nabywać bilety miesięczne dla dzieci w celu wykonywania obowiązku tam określonego. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest stosowanie przez przedsiębiorcę (operatora) przy sprzedaży biletów Gminie Piaski ulg ustawowych przewidziane w obowiązujących przepisach prawa. Wykonawca będzie wystawiał dla każdego dziecka imienny bilet miesięczny, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego, a rozliczenie będzie następowało będzie za faktycznie sprzedane bilety na dany miesiąc. Wykonawca musi posiadać wymagane przepisami prawa zezwolenia, licencje, certyfikaty, uzgodnienia w zakresie realizowanych usług, które zabezpieczają potrzeby gminy w zakresie transportu uczniów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 300000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 300000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakład Usług Komunalnych w Piaskach Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123279291

7.3.3) Ulica: Armii Krajowej 2

7.3.4) Miejscowość: Piaski

7.3.5) Kod pocztowy: 21-050

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące