Dostawa oraz utrzymanie zintegrowanego systemu teleinformatycznego, dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy, dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W RZESZOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690541260

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Wyzwolenia 4

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-501

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: word@word.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.rzeszow.pl

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oraz utrzymanie zintegrowanego systemu teleinformatycznego, dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy, dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14fba82f-a3a7-4ad8-bd23-d43c728fe855

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00497079

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00248409/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa oraz utrzymanie zintegrowanego systemu teleinformatycznego dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Za przyczynę techniczną, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp uznać należy posiadanie unikatowego systemu, pozostającego w dyspozycji tylko jednego Wykonawcy – PWPW S.A. Jej obiektywny charakter (faktycznie istniejący i niezależny od WORD) potwierdza brak zdolności innych podmiotów działających w branży IT, do zapewnienia integracji systemu teleinformatycznego dla WORD ze wszystkimi systemami wymaganymi do wymiany Profili Kandydatów na Kierowców (PKK) i innych informacji, zgodnie z przepisami nałożonymi na ośrodki egzaminowania.
Stworzenie systemu teleinformatycznego umożliwiającego prawidłową pracę WORD wymaga ścisłej współpracy potencjalnych wykonawców z ośrodkami egzaminowania. Aktualnie, w żadnym WORD nie jest testowane jakiekolwiek inne oprogramowanie, które mogłoby stanowić konkurencję dla systemu teleinformatycznego PWPW S.A. Złożoność systemu wyklucza jego opracowanie bez uprzedniego pilotażu w co najmniej kilku ośrodkach egzaminowania.

4.1.) Numer referencyjny: DAT.261.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 389472,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiot zamówienia stanowi dostawa dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie, jednolitego dla wszystkich ośrodków egzaminowania, systemu teleinformatycznego w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2024.307 t.j.) zintegrowanego z systemem teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję kierowców.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250001090

7.3.3) Ulica: Sanguszki 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-222

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 479050,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące