Zakup dostępu do aplikacji – kontynuacja eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego PABS polegającego na przygotowaniu elektronicznego arkusza organizacyjnego (...)

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Słupsk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979625

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 3

1.5.2.) Miejscowość: Słupsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: 598488300

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.slupsk.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup dostępu do aplikacji – kontynuacja eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego PABS polegającego na przygotowaniu elektronicznego arkusza organizacyjnego (...)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-362aaba2-96b1-4b0c-adb9-552de9f725f0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00495674

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00042973/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Zakup dostępu do aplikacji - kontynuacja eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego PABS polegającego na przygotowaniu elektronicznego arkusza organizacyjnego i aneksów przedszkoli (...)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00456511

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę czyli Spółkę Cywilną „KRAKFIN”, która jest właścicielem całości praw autorskich i majątkowych do programu PABS. Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, korzysta jedynie z dostępu do programu oraz bazy firmy KRAKFIN S.C. Jako producent, ma wyłączne prawo do rozpowszechniania produktu, dokonywania wszelkich modyfikacji, dostosowania systemu zgodnie z wymogami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu w ramach opieki serwisowej.

Całość uzasadnienia znajduje się w sekcji Informacje dodatkowe

4.1.) Numer referencyjny: AT.ZP.271.23.2024RMN

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kontynuacja eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego PABS (Planowanie Arkusza Organizacji i Budżetu Szkoły ). Przedmiotowy system eksploatowany jest w Wydziale Edukacji Urzędu Miejskiego w Słupsku, Słupskim Centrum Usług Wspólnych w Słupsku oraz jednostkach oświatowych miasta Słupska.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "KRAKFIN"

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: "Jan Filas KRAKFIN" , "Barbara Cieślik KRAKFIN" , "Marsk Sujdak KRAKFIN"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6772093708

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 40000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-01 do 2025-08-31