kompleksowa usługa ochrony osób i mienia realizowana przez koncesjonowanego wykonawcę w budynkach użytkowanych przez zamawiającego, nr postępowania OG/2/2024/TP-US

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, wskazane w rozdziale IX i X niniejszej specyfikacji, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e- Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

kompleksowa usługa ochrony osób i mienia realizowana przez koncesjonowanego wykonawcę zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 z późn.zm.) obejmująca bezpośrednią ochronę fizyczną stałą, w tym w razie konieczności reakcję grupy interwencyjnej, w następujących budynkach użytkowanych przez zamawiającego i ich otoczeniu, w tym znajdujących się w nich pomieszczeń i rzeczy:
 budynek nr 1: 43-100 Tychy, ul. Budowlanych 33,
 budynek nr 2: 43-100 Tychy, ul. Bałuckiego 4,
 budynek nr 3: 43-100 Tychy, Plac Baczyńskiego 1

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta w kryterium
łączna cena ofertowa brutto 60 pkt

Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta w kryterium czas dojazdu grupy interwencyjnej 30 pkt

Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta w kryterium ilość osób wchodzących w skład grupy interwencyjnej10 pkt

Kryterium łączna cena ofertowa brutto rozpatrywane będzie według łącznej ceny ofertowej brutto, według wzoru:
Oferta z najniższą łączną ceną brutto uzyska 60 pkt.
Punkty dla pozostałych ofert będą liczone wg wzoru:
C= ((C1/C2) x 60%) x 100
gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę
C1 – łączna cena ofertowa brutto oferty najtańszej spośród ofert nieodrzuconych/ niepodlegających odrzuceniu
C2 – łączna cena brutto oferty badanej.

Wyliczenie punktów w zakresie powyższego kryterium zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj. jeżeli trzecią cyfrą po przecinku jest 0, 1, 2, 3, 4 to druga cyfra po przecinku po zaokrągleniu nie zmienia się, jeżeli trzecią cyfrą po przecinku jest 5, 6, 7, 8, 9 to druga cyfra po przecinku po zaokrągleniu zwiększa się o jeden.

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium łączna cena ofertowa brutto wynosi 60,00 punktów

3Kryterium czas dojazdu grupy interwencyjnej – rozpatrywane będzie w następujący sposób:

czas dojazdu grupy interwencyjnej przez siedem dni w tygodniu i 24 godziny na dobę z placówki będącej siedzibą grupy interwencyjnej do każdego z budynków Zamawiającego od momentu zgłoszenia konieczności interwencji ilość punktów jakie otrzyma oferta w tym kryterium
do 7 minut: 30 pkt

8-12 minut: 15 pkt

13-15 minut: 5 pkt

Maksymalna ilość punktów w kryterium czas dojazdu grupy interwencyjnej wynosi 30,00 punktów.

Czas dojazdu grupy interwencyjnej do każdego z budynków Zamawiającego od chwili wezwania grupy interwencyjnej nie może być dłuższy niż 15 minut. Jeżeli czas dojazdu grupy interwencyjnej wynosił będzie więcej niż 15 minut oferta wykonawcy zostanie od-rzucona. Czas dojazdu grupy interwencyjnej podany musi być w pełnych minutach. Czas wskazany w niepełnych minutach zostanie zaokrąglony do pełnych minut w górę bez zastosowania matematycznych reguł zaokrąglania. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do budynków Zamawiającego musi zostać wskazany przez wykonawcę w formularzu oferto-wym. Budynki Zamawiającego znajdują się w niewielkiej odległości od siebie.

Kryterium ilość osób wchodzących w skład grupy interwencyjnej – rozpatrywane będzie w następujący sposób:

ilość osób wchodzących w skład grupy interwencyjnej ilość punktów jakie otrzyma oferta w kryterium ilość osób wchodzących w skład grupy interwencyjnej 3 i więcej osób: 10 pkt, 2 osoby: 0 pkt

Ilość osób wchodzących w skład grupy interwencyjnej nie może być mniejsza niż 2 osoby. Jeżeli ilość osób wchodzących w skład grupy interwencyjnej będzie mniejszy niż 2 osoby oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie we wszystkich ww. kryteriach.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez Zamawiającego.
2. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadze-nia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepi-sów oraz dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. warunki wskazane w art. 112 ust. 2 pkt 2 i 4 ustawy Pzp.
2.1 Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał warunki udziału w postępowaniu doty-czące:
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
 zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021r., poz. 1995);

• zdolności technicznej lub zawodowej:
 zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał doświadczenie w zakresie obję-tym przedmiotem zamówienia tj., aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub był w trakcie wykonywania co najmniej 2 zamówień tożsamych z przedmiotem zamówienia.

Pod pojęciem „tożsamego zamówienia” zamawiający rozumie (przesłanki muszą być spełnione łącznie):
 świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej i w ich otoczeniu w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktu-ry z dnia 12 kwietnia 2012 r. - w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r., poz. 1225) zgodnie z któ-rym przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przezna-czony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, ob-sługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania po-dobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny;
 zamówienie o wartości minimum 500 000,00 zł brutto każde,
 usługę świadczoną dla jednego odbiorcy przez okres co najmniej 12 miesięcy.

W przypadku zamówienia trwającego (w trakcie wykonywania), zamawiający uzna wa-runek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonawca będzie już świadczył usługę przez okres co najmniej 12 miesięcy, a wartość już zrealizowanej usługi wyniesie co najmniej 500 000,00 zł brutto.

 wykonawca wykaże, że dysponuje:
 co najmniej 12 osobami - pracownikami ochrony na posterunku stałym - speł-niającymi łącznie co najmniej następujące kryteria:
 wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w ro-zumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. - o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021r., poz. 1995),
 będącymi w kondycji fizycznej dającej gwarancję rzetelnego wykonywania obowiązków kwalifikowanego pracownika ochrony, tj. posiadającymi aktu-alne badania lekarskie oraz aktualne badania psychofizyczne stwierdzające zdolność do wykonywania zadań kwalifikowanego pracownika ochrony. Wykluczeni są pracownicy posiadający status osoby niepełnosprawnej, jak również z dysfunkcją narządów mowy, ruchu, słuchu, zaburzeniami psychicznymi, itp.,
 posiadającymi co najmniej 12 miesięczne doświadczenie na stanowisku kwalifikowanego pracownika ochrony w obiektach użyteczności publicznej,
 przeszkolonymi z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.

 co najmniej 2 osobami - pracownikami konwoju - spełniającymi łącznie co najmniej następujące kryteria:
 wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia,
 będącymi w kondycji fizycznej dającej gwarancję rzetelnego wykonywania obowiązków kwalifikowanego pracownika ochrony, tj. posiadającymi aktu-alne badania lekarskie oraz aktualne badania psychofizyczne stwierdzające zdolność do wykonywania zadań kwalifikowanego pracownika ochrony. Wykluczeni są pracownicy posiadający status osoby niepełnosprawnej, jak również z dysfunkcją narządów mowy, ruchu, słuchu, zaburzeniami psy-chicznymi, itp.,
 posiadającymi co najmniej 12 miesięczne doświadczenie na stanowisku pra-cownika konwoju,
 przeszkoleni z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej

3. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. warunków dotyczących:
 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
 sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

zgodnie z Rozdziałem IX SWZ pn. Dokumenty, oświadczenia lub podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o braku pod-staw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 1 i 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowiące dowód, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie jako oświadczenie własne. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają ci poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 8, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Jeżeli w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego re-prezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 8, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.