Usługi związane z konserwacją i serwisem instalacji w budynku Urzędu, usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000041

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: S. Żeromskiego 29

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-882

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 224434820

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66931850-1427-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00487728

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-09-06

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00278386

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi związane z konserwacją i serwisem instalacji w budynku Urzędu, usługi związane z konserwacją i serwisem pomieszczeń budynku Urzędu Dzielnicy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2024-08-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781027841

4.3.3.) Ulica: JANICKIEGO 20B

4.3.4.) Miejscowość: POZNAŃ

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-542

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 249940,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00386893/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wyczerpaniem środków w umowie w zakresie wynagrodzenia przeznaczonego na realizację zadań związanych z dokonywaniem napraw i usuwaniem awarii oraz koniecznością zapewnienia ciągłości świadczenia usługi w powyższym zakresie do końca realizacji umowy zaszła uzasadniana potrzeba do dokonania zmiany umowy skutkującej zmianą jej wartości w tym zakresie.
Przedmiot aneksu, zmienił wartość pierwotnej umowy o ok. 9,6% . Powyższe zatem czyni, iż kumulatywnie spełnione są dwie przesłanki art.455 ust.2 ustawy Pzp, a mianowicie łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jednocześnie jest ona mniejsza od 10% wartości pierwotnej umowy w przypadku zamówień na usługi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia nie uległ zmianie. W ramach aneksu realizowane były zadania związane z wykonaniem usług tego samego rodzaju co w umowie podstawowej

5.4.6.) Wartość zmiany: 24000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 273940,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy