OPRACOWANIE POTRZEB DORADCZYCH W ZAKRESIE EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ, PRZYGOTOWANIE ZAŁOŻEŃ I OPRACOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO DO EBI W PROGRAMIE ELENA
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresWybrano ofertę firmy Pomorska Grupa Konsultingowa S.A. (Bydgoszcz).
- 2
ZakresWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 184 500,00 PLN.
- 3
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest opracowanie planu inwestycyjnego w zakresie efektywności energetycznej oraz przygotowanie wniosku aplikacyjnego do EBI w programie ELENA dla 25 samorządów.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
6 wpisówWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Treść ogłoszenia
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
1ZamawiającySekcja 1
1.1.) Nazwa zamawiającego: Obszar Metropolitalny Gdańsk-Gdynia-Sopot
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221654880
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: Długi Targ 39/40
1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.4.3.) Kod pocztowy: 80-830
1.4.4.) Województwo: pomorskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@metropoliagdansk.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.metropoliagdansk.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
2Informacje podstawoweSekcja 2
2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13ba2dc8-3e35-11ec-8c2d-66c2f1230e9c
2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00486314
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2024-09-05
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak
3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00259664/01
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Usługi
3.7.) Nazwa zamówienia:
OPRACOWANIE POTRZEB DORADCZYCH W ZAKRESIE EFEKTYWNOŚCI ENERGETYCZNEJ, PRZYGOTOWANIE ZAŁOŻEŃ I OPRACOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO DO EBI
W PROGRAMIE ELENA
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
- 1.Przedmiot zamówienia stanowi usługa polegająca na opracowaniu planu inwestycyjnego w zakresie efektywności energetycznej, przygotowanie założeń i opracowanie wniosku aplikacyjnego do Europejskiego Banku Inwestycyjnego (EBI) w programie ELENA, zwana dalej Analizą.
- 2.Analiza winna objąć swoimi działaniami samorządy (dalej „JST”):
Gmina Cedry Wielkie
Gmina Miasto Jastarnia
Gmina Kosakowo
Gmina Linia
Gmina Liniewo
Gmina Miasto Gdańsk
Gmina Miejska Pruszcz Gdański
Gmina Miasto Puck
Gmina Miejska Rumia
Gmina Miasta Sopotu
Gmina Miasta Wejherowa
Miasto i Gmina Nowy Staw
Miasto i Gmina Pelplin
Gmina Pruszcz Gdański
Gmina Pszczółki
Gmina Sierakowice
Gmina Stegna
Gmina Subkowy
Gmina Suchy Dąb
Gmina Szemud
Gmina Sztutowo
Gmina Trąbki Wielkie
Gmina Wejherowo
Gmina Władysławowo
Gmina Żukowo - 3.Pod określeniem Analiza Zamawiający rozumie zarówno efekt działań diagnostycznych, analitycznych i koncepcyjnych, na który składa się rozpoznanie, zbadanie potrzeb, analiza wariantowa, analiza finansowa i organizacyjna jak i rekomendacje dotyczące wyboru optymalnego rozwiązania realizacji projektu.
- 4.W ramach Analizy Zamawiający oczekuje wsparcia w zakresie przygotowania preaplikacji i aplikacji do EBI, a także reprezentowania Lidera projektu w kontakcie z operatorem programu do momentu zawarcia umowy dofinansowania.
- 5.Działania Analizy powinny mieścić się w ramach programu ELENA w dwóch możliwych obszarach realizacji wsparcia efektywności energetycznej:
a. Sustainable Energy;
b. Sustainable Residential.
A. Część pierwsza usługi, będąca przedmiotem zamówienia obejmuje: - 1.Wsparcie, w zakresie wskazania obszarów doradztwa zewnętrznego obejmującego opracowanie dokumentów technicznych oraz wskazania optymalnego zakresu wsparcia (poprzez ekodoradców) dla realizowanych w poszczególnych JST zadań inwestycyjnych w zakresie efektywności energetycznej.
- 2.Opracowanie dokumentu obejmującego analizę stanu faktycznego na podstawie informacji, wywiadów i dokumentów zebranych ze wskazanych JST, w tym:
a. realizowanych i planowanych inwestycji w zakresie efektywności energetycznej;
b. wskazania i wyceny dokumentów strategicznych na potrzeby realizacji planów inwestycyjnych;
c. założenia potrzeb doradztwa gospodarstwom domowym, ze wskazaniem ilości możliwych inwestycji w zakresie efektywności energetycznej;
d. propozycje w zakresie możliwych miejsc spotkań z mieszkańcami;
e. oszacowanie czasu pracy doradców skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania zadań na potrzeby JST i ich mieszkańców;
f. zdefiniowanie możliwych do podjęcia działań przez JST i określenie sposobów ich realizacji. - 3.Zrewidowanie możliwości włączenia się gminy w realizację programów krajowych, m.in. „Czyste Powietrze”, „Stop Smog”.
- 4.Opracowanie planu inwestycyjnego w zakresie efektywności energetycznej oraz oszacowania ich kosztów ze wskazaniem na każdą inwestycję oraz sumarycznie poszczególnych JST;
- 5.Przygotowanie harmonogramu i wskazanie sposobu ewidencji inwestycji możliwych do realizacji w 3 letnim okresie wsparcia;
- 6.Przygotowanie syntetycznego raportu z przeprowadzonych analiz wraz z podsumowaniem i rekomendacjami optymalnego modelu realizacji oraz określeniem dalszych kroków w celu jego wdrożenia.
- 7.Przygotowanie założeń organizacji oraz zasad wsparcia realizacji projektu;
- 8.Przygotowanie założeń w zakresie okresu realizacji oraz wskazać role zespołu realizującego projekt;
- 9.Przeanalizowanie możliwości stworzenia narzędzi monitorujących i wspierających efektywność energetyczną w JST;
- 10.Współpraca z zespołem roboczym składającym się z przedstawicieli JST, EBI i OMGGS;
- 11.Przedłożenie do akceptacji zespołowi roboczemu planu inwestycyjnego, wraz z koncepcją i kosztami, w tym wkładu własnego JST, realizacji projektu;
- 12.Poprawa wniosku w porozumieniu z zespołem roboczym;
- 13.Plan inwestycyjny powinien obejmować minimum:
a. wstęp opisujący cel opracowania, opis zasad Programu ELENA;
b. szczegółowy opis planu inwestycyjnego z podziałem na poszczególne JST, wskazaniem działań, wskaźników, kosztów, źródeł finansowania i okresu realizacji;
c. szczegółowy opis potrzeb doradczych, w zakresie zewnętrznego oraz bieżącego wsparcia;
d. mechanizmów realizacji wsparcia i możliwych do objęcia programów oraz zadań własnych gminy;
e. propozycji struktury i organizacji wsparcia ekodoraców dla JST;
f. analizy kosztów doradztwa i analiza zachowania współczynnika do zakładanego planu inwestycyjnego;
g. analizą SWOT realizacji doradztwa;
h. wskazanie sposobu monitoringu realizacji wsparcia;
i. wskazanie sposobu rozliczenia projektu; - 14.Plan inwestycyjny powinien być napisany prostym, zrozumiałym językiem i zawierać tylko istotne treści z punktu widzenia celu dokumentu. Układ graficzny dokumentu należy uzgodnić z Zamawiającym.
B. Część druga usługi, będąca przedmiotem zamówienia obejmuje: - 1.Bieżący kontakt w języku angielskim z EBI w celu złożenia właściwej i poprawnej formalnie oraz merytorycznie aplikacji oraz późniejszego zawarcia umowy z EBI;
- 2.Przygotowanie preaplikacji do złożenia EBI;
- 3.Przygotowanie właściwiej aplikacji o środki w ramach programu ELENA do EBI;
- 4.Doprowadzenie do zawarcia umowy przez Lidera projektu.
- 5.Usługa doradztwa powinna zostać wykonana przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów, w szczególności takich jak:
a) ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 755 z późn. zm.);
b) ustawa z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (t.j. Dz. U z 2019 r., poz. 545 z późn. zm.);
c) ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (t.j. Dz. U z 2018 r., poz. 238
d) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r.o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 554. z późn. zm.);
e) dyrektywa z dnia 30 listopada 2016 r. o odnawialnych źródłach energii;
f) rozporządzeń Ministra Środowiska, Klimatu oraz Rozwoju i Aktywów w przedmiotowym obszarze opracowania;
g) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 713 z późn. zm.);
oraz programów takich jak:
a) lokalne programy ograniczania emisji;
b) projekty krajowe m.in. „Czyste Powietrze”, „Mój Prąd”, „Stop Smog”;
c) Programy Ochrony Powietrza i tzw. uchwały antysmogowe;
d) Inwentaryzacja źródeł ciepła i budynków, w tym Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (CEEB);
e) inne systemy wsparcia realizowane w badanym okresie. - 6.Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z zespołem roboczym przy OMGGS w celu opracowania finalnych założeń realizacji zadania. Po wstępnym ustaleniu z Zamawiającym istnieje możliwość odbywania powyżej opisanych spotkań online.
- 7.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazwy firm podwykonawców (o ile są znane).
- 8.Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu plan inwestycyjny, wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w liczbie 2 egzemplarzy w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie .pdf oraz w formacie edytowalnym np. .doc;
- 9.Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego, po uprzedniej jego akceptacji przez zespół złożony z przedstawicieli Zamawiającego, wskazanych przez Zamawiającego.
- 10.Wykonawca Doradztwa przekaże prawa autorskie do planu inwestycyjnego Zleceniodawcy.
- 11.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych, będzie płatne w następującej wysokości i w następujący sposób:
- 1)za wykonanie Etapu I i przeniesienie praw autorskich, w wysokości 70 % wynagrodzenia umownego. Wynagrodzenie będzie płatne po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru prac wchodzących w zakres Etapu I, tj. po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
- 2)za wykonanie Etapu II i przeniesienie praw autorskich, w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego. Wynagrodzenie będzie płatne po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru prac wchodzących w zakres Etapu II, tj. po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
- 12.Zamawiający, działając na podstawie art. 29 ust. 3a uPzp informuje, iż wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U.2020.1320 t.j. z dnia 2020.07.30 ze zm.). Czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, które Zamawiający wskazuje jako wymagające zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, są to czynności wymagające nadzoru ze strony Wykonawcy, za wyjątkiem:
czynności, które wymagają prowadzenia działalności gospodarczej,
oraz
czynności, które są wykonywane bezpośrednio i wyłącznie przez Wykonawcę. - 13.Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów wymagania, o którym mowa w poz. poprzedzającej, w szczególności poprzez żądanie przekazania dokumentów, o których mowa w poz. następującej oraz poprzez zlecenie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
- 14.Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni, na każde żądanie Zamawiającego do przekazania oświadczenia o zatrudnieniu osób i poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii zanonimizowanych umów/umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy powyższe oświadczenie Wykonawcy i podwykonawcy. W zakresie umowy imię i nazwisko oraz data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu powinny być możliwe do identyfikacji, natomiast zakres animizacji umowy musi być zgodny z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j. z dnia 2019.09.19).
3.9.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju
73110000-6 - Usługi badawcze
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów
98133100-5 - Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-16
4.2.) Okres realizacji zamówienia:
16 miesiące
4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pomorska Grupa Konsultingowa S.A.
4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 091115181
4.3.3.) Ulica: Unii Lubelskiej 4c
4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz
4.3.5.) Kod pocztowy: 85-059
4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie
4.3.7.) Kraj: Polska
4.4.) Wartość umowy: 184500 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00321793/01
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak
5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie
5.4.) Informacje o zmianach umowy
5.4.1.) Liczba zmian: 3
5.4.2.) Numer zmiany: 1
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
Na podstawie § 10 ust. 1 lit. b) Umowy oraz art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z faktem, iż wystąpiły przyczyny obiektywne niepozwalające na zrealizowanie zamówienia w terminie oraz okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, Strony wprowadzają następujące zmiany Umowy:
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
- 1.Pozostałe postanowienia Umowy nie ulegają zmianie.
- 2.Aneks wchodzi w życie z dniem 16.04.2023 r.
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie
5.4.2.) Numer zmiany: 2
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
Na podstawie § 10 ust. 1 lit. b) Umowy oraz art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z faktem, iż wystąpiły przyczyny obiektywne niepozwalające na zrealizowanie zamówienia w terminie oraz okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, Strony wprowadzają następujące zmiany Umowy:
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
- 1.Pozostałe postanowienia Umowy nie ulegają zmianie.
- 2.Aneks wchodzi w życie z dniem 24.01.2024 r.
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie
5.4.2.) Numer zmiany: 3
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
- 1.z uwagi na intencję części członków Zamawiającego do wzięcia udziału w programie ELENA oraz konieczność przygotowania w związku z powyższym niezbędnych analiz, Strony zawarły Umowę dnia 16.12.2021 r.;
- 2.w okresie wykonywania przedmiotu Umowy część członków Zamawiającego wycofała się z zamiaru wzięcia udziału w programie ELENA, a w ramach uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a Gminą Miasta Gdańska dojść miało do zmiany lidera Projektu, do czego ostatecznie nie doszło;
- 3.Aneksem nr 1 podpisanym 04.05.2023 r. (wejście w życie z dniem 16.04.2023 r. Strony odroczyły termin wykonania części 2 przedmiotu zamówienia i oznaczyły go jako maksymalnie 20 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;
- 4.Aneksem nr 2 podpisanym 29.01.2024 r, (wejście w życie z dniem 24.01.2024 r. do Umowy Strony odroczyły termin wykonania części 2 przedmiotu zamówienia i oznaczyły go jako maksymalnie 30 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
§ 1
Strony oświadczają, iż na żadnym etapie wykonania przedmiotu Umowy nie doszło do zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. W okresie pomiędzy terminem wykonania
części 2 przedmiotu Umowy, oznaczonym w Aneksie nr 1, a dniem zawarcia Aneksu nr 2, Wykonawca nie pozostawał w zwłoce z wykonaniem przedmiotu Umowy, jako że nie był w stanie wykonywać tego przedmiotu z przyczyn leżących po stronie członków Zamawiającego. Do zwłoki Wykonawcy również nie doszło w okresie pomiędzy terminem wykonania części 2 przedmiotu Umowy a odbiorem przedmiotu Umowy.
§ 2
Strony uchylają § 2 Aneksu nr 2 do Umowy i tym samym potwierdzają, że Zamawiający utrzymał rolę Lidera w projekcie ELENA.
§ 3
W związku z powyższym Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy kwoty 55 350,00 złotych. Zapłata powyższej kwoty wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy. Kwota ta uiszczona zostanie w terminie do dn. 06.09.2024 r.
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie
5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 184500 PLN
5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak
5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:
nie dotyczy
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.