Przeprowadzenie kompleksowego audytu prawno – organizacyjnego Centralnego Ośrodka Informatyki za okres 01.01.2019 -31.12.2023(II)
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowy audyt prawno-organizacyjny Centralnego Ośrodka Informatyki za lata 2019-2023.
- 2
RyzykoTermin składania ofert upływa 17 września 2024 roku o godzinie 14:00.
- 3
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Dodatkowe osoby skierowane do realizacji zamówienia jako Konsultant ITIL 20%, Dodatkowe osoby skierowane do realizacji zamówienia jako konsultant Prince 20%.
- 4
RyzykoWadium nie jest wymagane.
- 5
ZakresPostępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 3 ustawy.
- 6
ZakresPrzedmiot zamówienia: Przeprowadzenie kompleksowego audytu prawno – organizacyjnego Centralnego Ośrodka Informatyki za okres 01.01.2019 -31.12.2023(II).
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
04 września 2024
- Wynik postępowania
11 grudnia 2024
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 100999489 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Aleje Jerozolimskie 132-136 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 02-305 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne@coi.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.coi.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Informatyzacja i Teleinformatyka |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Przeprowadzenie kompleksowego audytu prawno – organizacyjnego Centralnego Ośrodka |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-9d80c310-330f-4d55-b83e-d2340e0f2661 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00483775 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-09-04 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00225888/04/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Audyt prawny działalności |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9d80c310-330f-4d55-b83e-d2340e0f2661 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://www.coi.gov.pl/zamowienia-publiczne, https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się: 1) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. lub 2) drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Określone w pkt 20 OPiW - "Ochrona danych osobowych" |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | Określone w pkt 20 OPiW - "Ochrona danych osobowych" |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | COI-ZAK.262.53.2024 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.3.) | Opis potrzeb Zamawiającego | Brak danych |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-12-27 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Dodatkowe osoby skierowane do realizacji zamówienia jako Konsultant ITIL |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Dodatkowe osoby skierowane do realizacji zamówienia jako konsultant Prince |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1. | O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący | 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości polisy 3 000 000,00 PLN. 2) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: a) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał bądź – w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych wykonuje trzy umowy o wartości 300 000,00 PLN brutto każda, których przedmiotem było świadczenie usług przeprowadzenia audytu prawno – organizacyjnego (z wyłączeniem prawa podatkowego): a. co najmniej jedna umowa dotycząca jednostek o której mowa w art. 4 oraz 5 Ustawy Pzp b. co najmniej jedna umowa dotycząca spółek prawa handlowego o statusie średniego lub dużego przedsiębiorcy, c. co najmniej jedna umowa, dotycząca podmiotu, którego wiodącym przedmiotem działalności jest branża IT o statusie średniego lub dużego przedsiębiorcy; b) Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a. Ekspert ds. Audytu korporacyjnego - kwestie organizacyjne: 1. posiada minimum 2 lat doświadczenie zawodowe w dziedzinie audytów korporacyjnych w kwestiach organizacyjnych (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów korporacyjnych - kwestie organizacyjne. b. Ekspert ds. Audytu korporacyjnego – kwestie finansowe: 1. posiada minimum 2 lat doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów korporacyjnych w kwestiach finansowych (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów korporacyjnych – kwestie finansowe. c. Ekspert ds. Audytu działalności związanej z ochroną danych osobowych, prawem ochrony środowiska i pomocą publiczną: 1. posiada minimum 2 lat doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów działalności związanej z ochroną danych osobowych, prawem ochrony środowiska i pomocą publiczną (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów działalności związanej z ochroną danych osobowych, prawem ochrony środowiska i pomocą publiczną. d. Ekspert ds. Audytu kluczowych umów i projektów: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów kluczowych umów i projektów (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów kluczowych umów i projektów. e. Ekspert ds. Audytu sporów: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów sporów (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów sporów. f. Ekspert ds. Audytu procesu zarządzania ryzykiem prawnym: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów procesu zarządzania ryzykiem prawnym (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów procesu zarządzania ryzykiem prawnym. g. Ekspert ds. Audytu w zakresie zarządzania informacją: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów w zakresie zarządzania informacją (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów w zakresie zarządzania informacją. h. Ekspert ds. Audytu IP – zarządzanie własnością intelektualną: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów zarządzania własnością intelektualną (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów zarządzanie własnością intelektualną. i. Ekspert ds. Audytu IT: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów IT (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów IT. j. Ekspert ds. Audytu w zakresie zarządzania wyższą kadrą menedżerską: 1. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie audytów zarządzania wyższą kadrą menedżerską (zdobytego w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert), 2. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert był autorem lub współautorem lub członkiem zespołu autorskiego i opracował co najmniej dwa (2) sprawozdania z przeprowadzonych audytów zarządzania wyższą kadrą menedżerską. Zamawiający dopuszcza aby jedna z ww. osób była ekspertem maksymalnie w dwóch dziedzinach. c) Wykonawca wdrożył normę systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001: lub równoważną. Zamawiający wskazuje następujące warunki równoważności dla normy ISO 27001 i uzna za normę równoważną opisywanej, normę która: a. Definiuje szczegółowe wymagania w obszarze standaryzacji zarządzania bezpieczeństwem informacji, b. Została wskazana w obowiązującym na dzień składania ofert przepisie prawa powszechnie obowiązującego, na terenie Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej lub NATO, jako norma wymagana dla rozwiązań służących do zarządzania bezpieczeństwem informacji. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzonym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Formularza Oferty. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, określonych przez Zamawiającego w pkt 8 i 9 niniejszego rozdziału OPiW, Wykonawca załącza do oferty podlegającej negocjacjom, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, sporządzone na podstawie załącznika nr 1 do Formularza Oferty. |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oświadczenie składane na podstawie art 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2024 r. poz. 507 |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy został określony w Rozdziale III SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2024-09-12 13:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Platforma eZamówienia |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2024-09-12 14:00 |
| 8.6.) | Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| 8.7) | Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Jeżeli liczba ofert niepodlegających odrzuceniu będzie wyższa niż wskazana powyżej, do negocjacji zostanie zaproszonych tych 3 (słownie: trzech) Wykonawców, których oferty w kryteriach opisanych w pkt 16 OPiW uzyskają liczbę punktów plasująca ich na pierwszych trzech pozycjach w rankingu oferty. |
| 8.8.) | Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty | określone w pkt 4 Rozdziału II - Założenia do Opisu Potrzeb i Wymagań |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.