AUDYT OTWARCIA W URZĘDZIE MIEJSKIM W SIECHNICACH

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Burmistrz Siechnic

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935129

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II 12

1.5.2.) Miejscowość: Siechnice

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-011

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umsiechnice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://siechnice.bip.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/siechnice

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

AUDYT OTWARCIA W URZĘDZIE MIEJSKIM W SIECHNICACH

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0594845f-c13b-497f-bb83-498c331b5f28

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00483627

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00227577/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 audyt otwarcia w Urzędzie Miejskim w Siechnicach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00415992

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.44.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 148060,99 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

audyt w Urzędzie Miejskim w Siechnicach, który obejmowałby okres od 1 stycznia 2019 roku do 6 maja 2024 roku:
a) analizę sytuacji finansowej gminy z oceną możliwości realizacji zadań bieżących i inwestycyjnych do roku 2029,
b) analizę dokumentacji organizacyjnej,
c) analizę realizacji wybranych procesów inwestycyjnych uzgodnionych z Zamawiającym,
d) analizę dokumentacji z inwentaryzacji,
e) analizę dokumentacji zamówień publicznych – wybrane postępowania uzgodnione z Zamawiającym,
f) analizę dokumentacji związanej ze sprzedażą, wykupem i dzierżawą nieruchomości gminnych – wybrane postępowania uzgodnione z Zamawiającym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

4.5.5.) Wartość części: 56859,76 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

audyt w Spółce Siechnicka Inwestycyjna Spółka Komunalna Sp. z o. o. z siedzibą w Siechnicach, który obejmowałby okres od 1 stycznia 2019 roku do 6 maja 2024 roku:
a) analizę sytuacji finansowej spółki z oceną możliwości realizacji zadań bieżących i inwestycyjnych do roku 2029,
b) analizę dokumentacji organizacyjnej i pracowniczej, w tym wynagrodzeń premii i dodatków wraz z oceną rzetelności i prawidłowości sprawdzonych dokumentów i wynagrodzeń,
c) analizę realizacji wybranych procesów inwestycyjnych uzgodnionych z Zamawiającym,
d) analizę dokumentacji z inwentaryzacji - ocena rzetelności i prawidłowości spisów,
e) analizę dokumentacji zamówień publicznych wraz z oceną rzetelności i prawidłowości wybranych postępowań uzgodnionych z Zamawiającym,
f) analizę dokumentacji związanej z zarządzaniem mieniem gminnym będącym w zarządzie spółki - ocena rzetelności i prawidłowości dokumentów,
g) analizę dokumentów umów zleceń z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gosp. i z firmami wraz z oceną rzetelności i prawidłowości dokumentów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

4.5.5.) Wartość części: 43327,24 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

audyt w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. z siedzibą w Świętej Katarzynie, który obejmowałby okres od 1 stycznia 2019 roku do 6 maja 2024 roku:
a) analizę sytuacji finansowej spółki z oceną możliwości realizacji zadań bieżących i inwestycyjnych do roku 2029,
b) analizę dokumentacji organizacyjnej i pracowniczej, w tym wynagrodzeń premii i dodatków, wraz
z oceną rzetelności i prawidłowości audytowanych dokumentów,
c) analizę realizacji wybranych procesów inwestycyjnych uzgodnionych z Zamawiającym,
d) analizę dokumentacji z inwentaryzacji, wraz z oceną rzetelności i prawidłowości audytowanych dokumentów,
e) analizę dokumentacji zamówień publicznych, wraz z oceną rzetelności i prawidłowości audytowanych dokumentów,
f) analizę dokumentacji związanej z zarządzaniem mieniem gminnym będącym w zarządzie spółki, wraz z oceną rzetelności i prawidłowości audytowanych dokumentów,
g) analiza dokumentów umów zleceń z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gosp.
i z firmami, wraz z oceną rzetelności i prawidłowości audytowanych dokumentów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu

4.5.5.) Wartość części: 47873,99 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 30135 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 82041 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 30135 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DPC Audit Partner Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7542755135

7.3.3) Ulica: Armii Krajowej 15/7

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-071

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 30135 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 21371,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 153750 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 21371,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DPC Audit Partner Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7542755135

7.3.3) Ulica: Armii Krajowej 15/7

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-071

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 21371,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 21371,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 153750 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 21371,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DPC Audit Partner Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7542755135

7.3.3) Ulica: Armii Krajowej 15/7

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-071

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 21371,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące