Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę4 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zorganizowanie edukacyjnych spotkań integracyjnych wraz z działaniami prozdrowotnymi dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”.

Zawarcie umowy

Publikacja
2 września 2024
Wartość wyniku (est.)
46 000 zł
Liczba ofert
4 oferty
Konkurencyjność
~4,0 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 1 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Sun&More Sp. z o.o. (Szczecin).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 46 000,00 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 4 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielinach

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 290416678

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Partyzantów 17

1.5.2.)Miejscowość

Bieliny

1.5.3.)Kod pocztowy

26-004

1.5.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zefiryna.poniewierska@bieliny.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.gopsbieliny.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminabieliny.ezamawiajacy.pl/app/login

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie edukacyjnych spotkań integracyjnych wraz z działaniami prozdrowotnymi dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-2a76c937-21f1-4d04-b578-925f7602d43d

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00481068

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-09-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00363943/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Zorganizowanie edukacyjnych spotkań integracyjnych wraz z działaniami prozdrowotnymi

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Projekt realizowany jest w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet 9. Usługi społeczne i zdrowotne, Działanie 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00416910

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

GOPS.26.4.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie edukacyjnych spotkań integracyjnych wraz z działaniami prozdrowotnymi zapobiegającymi utracie kondycji psychofizycznej mające na celu zapewnienie kontaktów z otoczeniem poprzez zorganizowanie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego oraz zorganizowanie wyjazdów na wydarzenia kulturalne i rekreacyjno-sportowe dla seniorów w 2024 roku. Podczas wyjazdów seniorzy będą mogli skorzystać zarówno z wypoczynku jak i profilaktyki prozdrowotnej. Wykonawca zapewni edukatora / prelegenta, który poprowadzi warsztaty edukacyjne w zakresie profilaktyki zdrowotnej, bezpieczeństwa, kształtowania postaw antydyskryminacyjnych, zdrowego żywienia, znaczenia diety dla zdrowia, dbania o sprawność fizyczną, szkodliwości uzależnień:
Zad.1. Zorganizowanie jednego jednodniowego wyjazdu do Jury Krakowsko-Częstochowskiej wraz z działaniami prozdrowotnymi dla 45 seniorów w terminie wrzesień 2024 – październik 2024, który będzie trwał min 10 godzin zegarowych: zwiedzanie z przewodnikiem Zamku Ogrodzienieckiego – przejazd na Pustynie Błędowską – zwiedzanie z przewodnikiem podziemnego Olkusza – spacer szlakiem Gwarków Olkuskich, warsztaty edukacyjne podczas wyjazdu w zakresie zdrowego żywienia, znaczenia diety dla zdrowia i szkodliwości uzależnień oraz warsztat nordic walking przekazując techniki efektywnego chodzenia i korzystnego wpływu na samopoczucie seniorów. Kije do nordic walking seniorzy zapewniają sobie sami we własnym zakresie.
Wykonawca zapewni:
- edukatora / prelegenta, który będzie prowadził warsztaty edukacyjne. Prelegent będzie dostępny dla seniorów w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników;
- bilety wstępu do wszystkich zaplanowanych atrakcji w trakcie wyjazdu;
- transport;
- dwudaniowy obiad z napojem dla każdego uczestnika wyjazdu (obiad złożony z zupy min. 300 ml oraz II dania składającego się z porcji mięsa min 150g, zimniaków / kaszy / ryżu min 250g, surówka ze świeżych warzyw min 150 g, kompot lub sok min 250 ml
- ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.
Zad.2. Zorganizowanie 4 wyjazdów na basen z jackuzzi oddalony maksymalnie 35 km od granicy Gminy Bieliny dla 40 seniorów. Czas pobytu na basenie minimum 2 godziny zegarowe. Podczas wyjazdu odbędą się warsztaty edukacyjne w zakresie bezpieczeństwa, dbania o sprawność fizyczną i kształtowania postaw antydyskryminacyjnych oraz minimum 30 minutowe zajęcia aqua aerobiku. Wyjazdy będą odbywać się nie częściej niż raz na miesiąc, tylko w dni robocze. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu propozycji harmonogramu realizowanych wyjazdów, w celu akceptacji Zamawiającego, w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
Wykonawca zapewni:
- edukatora / prelegenta, który będzie prowadził warsztaty edukacyjne. Prelegent będzie dostępny dla seniorów w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników;
- bilety wstępu na basen;
- transport;
- ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. Uwaga! Z wyjazdów może skorzystać maksymalnie 160 osób.
Zad.3. Zorganizowanie 3 wyjazdów do kina i 1 wyjazdu do teatru dla 40 seniorów. Podczas wyjazdu odbędą się warsztaty edukacyjne w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz warsztaty - ćwiczenia oddechowe, ważne dla zdrowia seniorów, szczególnie po Covid. Miejsca docelowe mogą być oddalone maksymalnie 35 km od granicy Gminy Bieliny. Wyjazdy będą odbywać się nie częściej niż raz na miesiąc, tylko w dni robocze. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu propozycji seansów i spektaklu oraz harmonogramu realizowanych wyjazdów w danym miesiącu, w celu akceptacji Zamawiającego, najpóźniej dwa tygodnie przed proponowaną datą wyjazdu.
Wykonawca zapewni:
- edukatora / prelegenta, który będzie prowadził warsztaty edukacyjne podczas wyjazdu. Prelegent będzie dostępny dla seniorów w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników;
- bilety wstępu do kina i teatru;
- transport;
- ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. Uwaga! Z wyjazdów może skorzystać maksymalnie 160 osób.
Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
- Wykonawca musi zapewnić transport uczestników wyjazdu w dwie strony, tj. z parkingu przy Centrum Tradycji i Turystyki Gór Świętokrzyskich ul. Partyzantów 3, 26-004 Bieliny do miejsca docelowego oraz z miejsca docelowego do Bielin – parking przy Centrum Tradycji i Turystki Gór Świętokrzyskich, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U.2024.502), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, wc oraz system umożliwiający przekazywanie komunikatów (np. nagłośnienie z mikrofonem). W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie i spełniający powyższe wymagania pojazd;
- Wykonawca jest odpowiedzialny za opłatę wszelkich dodatkowych kosztów związanych z realizacją zlecenia, takie jak m.in. paliwo, parkingi, opłaty drogowe i inne nieprzewidziane;
- Wykonawca obliguje się do stworzenia dokumentacji fotograficznej z wyjazdu i przekazania jej Zamawiającemu na nośniku cyfrowym lub drogą elektroniczną;
- Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia;
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonych usług, w tym listę obecności uczestników w wyjeździe oraz potwierdzenie uczestnictwa w warsztatach edukacyjnych według wzoru zamawiającego – załącznik nr 8;
- Wszelkie wytworzone w ramach zadania dokumenty winny być opatrzone kolorowymi logotypami, zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego. Drukowanie dokumentów jest po stronie Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac;
- Strony ustalają, że w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń powstałych z winy uczestników oraz zgubienia np. opaski basenowej - koszty pokrywa wyrządzający szkodę we własnym zakresie, a należność egzekwować będzie Wykonawca.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami podczas realizacji powierzonego zadania.

4.5.3.)Główny kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

80561000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

46000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

49990,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

46000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8513151613

7.3.3)Ulica

Madalińskiego 8 lok 215

7.3.4)Miejscowość

Szczecin

7.3.5)Kod pocztowy

70-101

7.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-08-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

46000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

63511000-4Organizacja wycieczek
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
65 330 zł
Próbka: 370 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
27 300 zł155 075 zł
Rozstęp międzykwartylowy
127 775 zł
Źródło próbki
CPV 63511000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
27 300 zł
Mediana
65 330 zł
Górny kwartyl
155 075 zł
Ten przetarg (46 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -30% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielinach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bieliny.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 46 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 63511000-4 (Organizacja wycieczek). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Sun&More Sp. z o.o. (Szczecin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.