Przygotowanie i realizacja multimedialnej galerii historii bluesa w Katowicach pn.: „Kato Blues Faces” w ramach obchodów Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie i realizacja multimedialnej galerii historii bluesa w Katowicach pn.: „Kato Blues Faces” w ramach obchodów Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d1c5dc0-00ee-484b-a4f9-693b53380e01

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00480139

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028883/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.52 Przygotowanie i realizacja multimedialnej galerii historii bluesa w Katowicach pn.: „Kato Blues Faces” w ramach obchodów Europejskiego Miasta Nauki Katowice 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00461692

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214, ust. 1, pkt. 1, lit. b pzp, COMTV.pl Produkcja TV i Filmowa Joanna Rutkowska jest jedynym wykonawcą tj. autorem projektu posiadającym prawa do eksponatów wystawy

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.55.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 138211,38 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
- pozyskanie materiałów, montaż, dostosowanie i wyposażenie lokalu oraz realizację materiałów promocyjnych;
- prezentację unikalnych zdjęć, plakatów, wydawnictw oraz archiwalnych koncertów i wywiadów na interaktywnych monitorach i projekcjach;
- możliwość realizacji przez Miasto mini recitali, spotkań autorskich, koncertów muzycznych oraz projekcji filmowych związanych z tematyką bluesową w ramach prowadzonej przez Wykonawcę galerii;
- uruchomienie strefy gastronomicznej z napojami zimnymi i gorącymi oraz przekąskami,
- przygotowanie z całości projektu reportaży i filmów, które będą materiałem promującym projekt
i miasto Katowice oraz dokumentem odświeżającym dziedzictwo jakim jest historia śląskiego bluesa;
- zapewnienie obsługi i nadzoru nad lokalem.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COMTV.pl Produkcja TV i Filmowa Joanna Rutkowska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 627 195 80 20

7.3.3) Ulica: ul. Jarzębinowa 8

7.3.4) Miejscowość: Chorzów

7.3.5) Kod pocztowy: 41-506

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 170000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-20