AktywneBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Alert podobnychOtwórz na BZP
Zamawiający
Miasto Inowrocław
Publikacja
28 sierpnia 2024
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 300 000 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~4,0 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące

    28 sierpnia 2024

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    17 września 2024

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Inowrocław

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 092350725

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Ratuszowa 36

1.5.2.)Miejscowość

Inowrocław

1.5.3.)Kod pocztowy

88-100

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL617 - Inowrocławski

1.5.7.)Numer telefonu

52 35 55 250

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@inowroclaw.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.inowroclaw.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Realizacja zadań z zakresu promocji Miasta Inowrocławia

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-208fdf88-4939-436f-a211-8c8db42f1210

2.3.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00474007

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2024-08-28

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00206099/08/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.14 Usługi promocji Miasta Inowrocławia podczas rozgrywek sportowych

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

ZZP.271.1.32.2024

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Promocja Miasta przez drużynę KSK Ciech Noteć Inowrocław do końca trwania sezonu koszykarskiego 2024/2025 poprzez:
1. Przedstawienie Miasta Inowrocławia jako SPONSORA GŁÓWNEGO i umieszczenie Herbu Miasta Inowrocławia na stronie internetowej (www.ksknotec.pl);
2. Wyczytywanie Miasta Inowrocławia jako sponsora głównego przez spikera przed meczami w Hali Widowiskowo-Sportowej w Inowrocławiu i zapowiedzi w przerwie dot. wydarzeń organizowanych przez Miasto;
3. Członkostwo w klubie biznesowym (udział w eventach klubowych);
4. Wykorzystywanie przez Miasto wizerunku drużyny i jej zawodników w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto w zależności od potrzeb i po wcześniejszym uzgodnieniu z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Inowrocławia;
 Prezentacja zespołu przed sezonem;
 Przygotowanie konferencji przed sezonem z udziałem Prezydenta Arkadiusza Fajoka;
 Poznaj koszykówkę jeszcze lepiej, spotkanie z trenerem pierwszej drużyny;
 Udział w meczu gwiazd (rywalizacja z koszykarzami pierwszej drużyny);
 Zorganizowanie spotkań z mieszkańcami i kibicami w miejscach publicznych;
 Zorganizowanie 4 razy w sezonie turnieju/treningów/warsztatów dla dzieci Szkół Podstawowych w ramach promocji sportu w mieście;
 Zorganizowanie strefy kibica, podczas gdy rozgrywki meczowe odbywają się poza Miastem, uwzględniając przy tym warunki pogodowe i możliwości transmisyjne, tylko w przypadku rozrywek play-off.
5. Wykorzystanie Herbu Miasta Inowrocławia na strojach meczowych (koszulka + narzutka); biletach meczowych (online); na stojaku reklamowym przy parkiecie pod koszami; w materiałach drukowanych, m.in. plakatach, ulotkach oraz na biletach wstępu na imprezy sportowe z udziałem drużyny KSK Qemetica Noteć Inowrocław;
6. Umieszczenie Herbu w widocznym miejscu w materiałach przygotowanych przez Klub, filmach wideo oraz postach publikowanych w mediach społecznościowych, tj. Facebooku: fb.me/ksknotec, na kanale YouTube: @ksknotecinowroclawofficial, Instagramie @ksknotecinowroclaw, oraz TikToku @kskciechnotecinowroclaw.
7. Oznaczenie profilu Miasta Inowrocław (Facebook @miastoinowroclaw, Instagram @miasto_inowroclaw, YouTube @miastoinowroclaw, TikTok @miasto_inowroclaw) oraz odnośnika do strony internetowej www.inowroclaw.pl w materiałach publikowanych w mediach społecznościowych Klubu, dotyczących akcji promocyjnych prowadzonych wraz z Miastem, np. Turniej o Puchar Prezydenta Miasta Inowrocławia itp.;
8. Stosowanie hasztagów #InoBasket #SportowyInowroclaw #MiastoInowrocławWspiera oraz obligatoryjnie, gdy podczas meczu udział będzie brała maskotka Miasta #WiewiórInka;
9. Dostęp do pełnych miesięcznych statystyk publikowanych postów złożone wraz ze sprawozdaniem miesięcznym dot. realizacji zadań promocyjnych przez Klub;
10. Publikowanie przez Klub min. 2 rolek w m-cu z oznaczeniem współpracy oraz 1 relacji w m-cu z oznaczeniem Miasto Inowrocław wspiera KSK Noteć;
11. Możliwość organizacji personalizacji akcji marketingowych we własnej firmie z udziałem koszykarzy i sztabu, tj. przygotowanie i opublikowanie przez Klub video-zapowiedzi na wydarzenia sportowe organizowane przez Miasto Inowrocław we współpracy z jednostkami podległymi, a także filmów promocyjnych dot. atrakcyjnych miejsc w mieście z oznaczeniem profilu Facebook @miastoinowroclaw – w celu zaangażowania lokalnej społeczności;
12. Rozdawanie przez WiewiórInkę podczas meczów ulotek akcji promocyjnych Miasta;
13. Przekazanie gadżetów klubowych (szalików, koszulek, biletów i innych) na konkursy dla uczestników wydarzeń promocyjnych Miasta dla min. dla 3 akcji promocyjnych;
14. Przekazanie 4 karnetów VIP oraz 12 karnetów na sezon;
15. Stworzenie projektu maskotki Klubu i zlecenie do przygotowania po akceptacji Prezydenta Miasta Inowrocławia;
16. Przygotowanie projektu naklejki na autokar klubowy i jej realizacja po akceptacji przez Prezydenta Miasta Inowrocławia;
17. Reklama na bandach ledowych podczas meczów domowych z wykorzystaniem herbu i hasłem „Miasto Inowrocław Wspiera KSK Noteć”;
18. Zlecenie przez Klub do wykonania roll-up oraz baneru, na podstawie projektu
i wytycznych przesłanych przez Miasto Inowrocław z hasłem: „Miasto Inowrocław wspiera KSK Noteć”;
19. Wystawianie roll-up'ów (po 2 szt.) „Miasto Inowrocław wspiera KSK Noteć” oraz „Prezydent Miasta Inowrocławia Arkadiusz Fajok” w holu Hali Widowiskowo-Sportowej OSiR w dniach meczowych rozgrywek;
20. Udział maskotki WiewiórINKI podczas niektórych meczów rozgrywanych w Hali Widowiskowo-Sportowej w Inowrocławiu. Szczegóły udziału będą na bieżąco ustalane z naczelnikiem Wydziału Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej;
21. Realizacja odcinka Miasta Inowrocławia programu pt. „Przerwa na żądanie” w miejscu wskazanym przez Miasto Inowrocław (program będzie prowadzony w oparciu o wywiady z zawodnikami, skróty pomeczowe z krótkimi wstawkami promującymi Inowrocław);
22. Wykorzystanie przez Miasto Inowrocław dwóch akcji promocyjnych pn. „SPONSOR MECZU”- mecz inauguracyjny w Inowrocławiu rozpoczynający sezon rozgrywek.

3.10.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych udzielone zespołowi sportowemu, tj. Kujawskie Stowarzyszenie Koszykówki Noteć na wykonanie usług promocji Miasta może być świadczone tylko przez ten zespół, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Udział ww. zespołu sportowych w wielu prestiżowych imprezach sportowych w całej Polsce zapewni Miastu Inowrocław oczekiwany zakres promocji.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Kujawskie Stowarzyszenie Koszykówki Inowrocław

5.1.2.)Ulica

aleja Niepodległości 4

5.1.3.)Miejscowość

Inowrocław

5.1.4.)Kod pocztowy

88-100

5.1.5.)Województwo

kujawsko-pomorskie

5.1.6.)Kraj

Polska

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
300 000 zł
Próbka: 860 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
162 602 zł650 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
487 398 zł
Źródło próbki
CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
162 602 zł
Mediana
300 000 zł
Górny kwartyl
650 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Miasto Inowrocław prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Inowrocław.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.