Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
531 360 zł
Umowa zawarta
22 sierpnia 2024
Okres realizacji
do 31 maja 2027
Oferty w postępowaniu
15 ofertceny: 503 808 zł – 1 554 720 złodrzucone: 8wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 5,5% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)
Kryteria wyboru
Cena60%Doświadczenie doradcy podatkowego skierowanego do realizacji zamówienia (D2)20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Świadczenie usług prawno-podatkowych na rzecz Startupów będących w inkubacji w ramach projektu Wschodni Akcelerator Biznesu 2”

Zawarcie umowy

Wartość umowy
531 360 zł
Liczba ofert
15 ofert
Konkurencyjność
~5,0 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Kancelaria Adwokacka Piotr Pelczarski (Wrocław), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 531 360,00 zł (umowę zawarto 22 sierpnia 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 15 ofert; ceny wahały się od 503 808,00 zł do 1 554 720,00 zł. Odrzucono 8 ofert.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 maja 2027 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    21 maja 2024

    Termin ofert: 29 maja 2024 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    27 sierpnia 2024

    15 ofert1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Puławski Park Naukowo - Technologiczny Sp. z o.o.

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 364225843

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Ignacego Mościckiego 1

1.5.2.)Miejscowość

Puławy

1.5.3.)Kod pocztowy

24-110

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL815 - Puławski

1.5.7.)Numer telefonu

0814646316

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

biuro@ppnt.pulawy.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://ppntpulawy.bip.lubelskie.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9b402363-177c-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Świadczenie usług prawno-podatkowych na rzecz Startupów będących w inkubacji
w ramach projektu Wschodni Akcelerator Biznesu 2”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-9b402363-177c-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00472558

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-08-27

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Wschodni Akcelerator Biznesu 2” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021 – 2027, Priorytet FEPW.01 Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie FEPW01.01. Platformy startowe dla nowych pomysłów, Komponent I Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00333640

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP/93/2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

432000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach projektu zapewniona zostanie usługa prawno-podatkowa na rzecz Startupów będących
w inkubacji w Puławskim Parku Naukowo-Technologicznym. Usługą objęte zostanie 20 startupów
w każdej rundzie (łącznie 8 rund). Ilość godzin wsparcia dla każdego Startupu maksymalnie 20 godzin (po 60 min.) z możliwością zwiększenia ilości godzin na Startup w przypadku nie wykorzystania usługi przez inny startup. Planowana maksymalna łączna liczba godzin w trakcie realizacji projektu wynosi 3 200 godzin. Minimalna liczba godzin, jaką Zamawiający zleci wykonawcy w trakcie trwania umowy wynosi 800 godzin.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi prawne w zakresie min:
1) Opracowanie regulaminu zarządu - Istotne, szczególnie w kontekście pozyskiwania finansowania zewnętrznego ze środków UE oraz funduszy VC.
2) Przygotowanie wzorów uchwał zarządu, zgromadzenia wspólników - Istotne, szczególnie w kontekście pozyskiwania finansowania zewnętrznego ze środków UE oraz funduszy VC.
3) Przygotowywanie umów w tym: umowa zlecenie z osobą fizyczną, kontrakt B2B, umowa o dzieło, umowa o pracę - właściwie podpisane umowy (szczególnie pod kątem zakazu konkurencji i przeniesienia praw autorskich do wypracowanych rozwiązań) to bardzo istotny element funkcjonowania spółki – nie tylko w przypadku projektów, które będą chciały pozyskać finansowanie od inwestora zewnętrznego (będzie to badane w ramach badania legal due diligence), ale również pod kątem bieżącego funkcjonowania spółki.
4) Przygotowanie umów NDA z opcjonalnym zakazem konkurencji - niezbędne, szczególnie w przypadku startupów, które mają unikalne know-how i rozwiązania, które muszą być zabezpieczone przy rozmowach z potencjalnymi kontrahentami, partnerami biznesowymi, inwestorami, pracownikami itd.
5) Regulamin strony internetowej wraz z polityką prywatności - dotyczy startupów, które na stronie www będą prezentować produkt/rozwiązanie/firmę, ale nie będą za jej pomocą prowadzić bezpośredniej sprzedaży.
6) Przygotowanie regulaminu sklepu internetowego wraz z audytem oraz polityką prywatności - dotyczy startupów, których działalność opiera się na prowadzeniu sklepu internetowego.
7) Przygotowanie regulaminu konkursu – np. dla celów marketingowych.
8) Przygotowanie umowy licencyjnej - niezbędne w przypadku startupów, które będą licencjonować technologię, znak towarowy etc. W zakres tego wsparcia wchodzi również analiza umowy licencyjnej, którą startupy otrzymają od podmiotu trzeciego.
9) Przygotowanie umowy sprzedaży/zakupu IP - niezbędne w przypadku startupów, które będą sprzedawać poszczególne elementy IP lub będą je kupować z rynku.
10) Analiza umowy z kontrahentem - do umów z kontrahentem zaliczamy każdą umowę o współpracy, niezależnie czy dotyczy osoby fizycznej czy spółki.
11) Przygotowanie umowy spółki - umowa spółki stworzona w systemie s24 jest bardzo prosta i ograniczona jedynie do minimum wynikającego z kodeksu spółek handlowych. Nie zawiera postanowień dotyczących np. uprawnień osobistych poszczególnych wspólników (w zakresie uprawnień na Zgromadzeniu Wspólników lub powoływania zarządu), zakazu konkurencji czy prawa pierwszeństwa przy sprzedaży udziałów na rzecz pozostałych wspólników.
12) Przygotowanie programu opcyjnego dla potencjalnych nowych wspólników-pracowników spółki - coraz więcej startupów zaprasza do objęcia udziałów pracowników spółki istotnych z punktu widzenia jej funkcjonowania, szczególnie w sytuacji, gdy sytuacja finansowa nie pozwala na ich premiowanie czy wypłacanie rynkowego wynagrodzenia (mniejszościowe udziały stanowią wtedy rodzaj premii dla takiego pracownika).
13) Przygotowanie umowy sprzedaży udziałów - niezbędne, jeśli do spółki mają dołączyć nowe osoby. Wcześniej należy uzyskać zgodę na taką operację. W przypadku braku zgody, niezbędne będzie zabezpieczenie nowej osoby/nowych osób w inny sposób.
14) Przygotowanie regulaminu rady nadzorczej - Istotne, szczególnie w kontekście pozyskiwania finansowanie zewnętrznego od inwestora typu VC.
15) Przygotowanie umowy wspólników - Umowa wspólników jest niezbędna, jeśli dany projekt tworzy więcej niż jedna osoba. Pozwala ona ustrukturyzować współpracę i zabezpieczyć wszystkich wspólników na wypadek problemów wewnętrznych. Umowa taka reguluje m.in. zakaz konkurencji, zakres obowiązków, wyłączność operacyjną czy vesting (vesting oznacza, że jeżeli któryś ze wspólników przestanie pracować na rzecz spółki, wówczas będzie musiał odsprzedać pozostałym wspólnikom udziały albo umorzona zostanie część udziałów; vesting wyklucza wystąpienie sytuacji, gdy dany wspólnik ma już udziały i poczuje się na tyle bezpiecznie, że przestanie realizować swoje zobowiązania).
16) Przygotowanie polityki RODO - Ścieżka postępowania i procedury związane z wdrażaniem rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Podstawowa dokumentacja.
17) Bieżące doradztwo dla Startupów w zakresie prawnym.
18) Przeprowadzanie szkoleń/webinarów dla Startupów w obszarze prawa gospodarczego
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi podatkowe w zakresie min:
1) Analiza podatkowych aspektów rozliczania grantów UE - istotne, szczególnie w kontekście budżetowania oraz prawidłowego rozliczania działania.
2) Analiza podatkowych aspektów rozliczania i ewidencjonowania prac B+R.
3) Zasady opodatkowania VAT małych podatników – ze szczególnym uwzględnieniem prawa do zwolnienia podmiotowego.
4) Prawo do preferencyjnej stawki CIT - 9% kiedy i na jakich warunkach przysługuje nowym podmiotom.
5) Ulga B+R – jak skorzystać i jak prowadzić ewidencje.
6) Nowa metoda rozliczania praw własności intelektualnej - IP BOX.
7) Sprzedaż usług do kontrahentów z krajów trzecich (UE i poza UE) w kontekście podatku VAT.
8) Zakup usług od kontrahentów z krajów trzecich (UE i poza UE) w kontekście podatku VAT.
9) Sprzedaż towarów do kontrahentów z krajów trzecich (UE i poza UE) w kontekście podatku VAT.
10) Zakup towarów od kontrahentów z krajów trzecich (UE i poza UE) w kontekście podatku VAT.
11) Bieżące doradztwo dla Startupów w zakresie podatkowym.
12) Przeprowadzanie szkoleń/webinarów dla Startupów w obszarze podatkowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.

4.5.3.)Główny kod CPV

79100000-5 - Usługi prawnicze

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

15

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

15

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

8

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

503808 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1554720 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

531360 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Kancelaria Adwokacka Piotr Pelczarski

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8961008484

7.3.3)Ulica

Ślężna 114k/13

7.3.4)Miejscowość

Wrocław

7.3.5)Kod pocztowy

53-111

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Zakres usługi podatkowej - Jakub Pacan GreenFine Jakub Pacan Doradztwo Podatkowe ul. Dobrego Pasterza 189, 46-024 Kraków

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-08-22

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

531360 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-05-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Puławski Park Naukowo - Technologiczny Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Puławy.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 531 360 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79100000-5 (Usługi prawnicze). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Kancelaria Adwokacka Piotr Pelczarski (Wrocław). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 15 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.