Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
304 800 zł
Umowa zawarta
19 sierpnia 2024
Okres realizacji
36 miesiące
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 304 800 zł – 355 041 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena70%Czas usunięcia awarii urządzenia10%Ilość osób wyznaczonych przez wykonawcę do obsługi zgłoszeń serwisowych10%Dodatkowa funkcjonalność10%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczenie kompleksowej usługi serwisowej na urządzenia drukujące.

Zawarcie umowy

Publikacja
26 sierpnia 2024
Wartość umowy
304 800 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~4,0 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Pro Serwis Karol Reisner i Bartosz Preder Spółka cywilna (Bydgoszcz), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 304 799,76 zł (umowę zawarto 19 sierpnia 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 304 799,76 zł do 355 041,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 36 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    22 lipca 2024

    Termin ofert: 31 lipca 2024 10:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    26 sierpnia 2024

    3 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Zarząd Powiatu Toruńskiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 871118684

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Towarowa 4-6

1.5.2.)Miejscowość

Toruń

1.5.3.)Kod pocztowy

87-100

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.)Numer telefonu

56 662 8953

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiattorunski.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.powiattorunski.pl/7096,zamowienia-publiczne

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.bip.powiattorunski.pl/7096,zamowienia-publiczne

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczenie kompleksowej usługi serwisowej na urządzenia drukujące.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5dc30292-6630-4593-b47d-d613c3a21ac0

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00470155

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-08-26

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00041272/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej na urządzenia drukujące

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00424089

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.272.1.6.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie centralnego systemu wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej na urządzenia drukujące.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania w ramach Systemu Centralnego Wydruku, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego; jak również udzielanie licencji na oprogramowanie;
2) Podłączenie do Systemu Centralnego Wydruku 19 maszyn wielofunkcyjnych ( 3 czarno-białych, 16 kolorowych) wyposażonych w odpowiednie czytniki kart wraz z niezbędnymi licencjami wraz z ich instalacją i konfiguracją;
3) Podłączenie do Systemu Centralnego Wydruku 9 drukarek monochromatycznych A4;
4) Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Powdrożeniowej w języku polskim;
5) Dostarczenie dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi Sprzętu w języku polskim;
6) Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla administratorów i innych osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji dostarczonego Sprzętu i Oprogramowania;
7) Świadczenie Usług Serwisowych w odniesieniu do podłączonych do Systemu Centralnego Wydruku maszyn wielofunkcyjnych.
3. Kompleksowa obsługa serwisowa
1) W ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług Serwisowych Wykonawca jest zobowiązany do:
a) utrzymania Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4 w stanie technicznym zapewniającym ich niezakłócone użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, przy zapewnieniu zachowania parametrów technicznych zagwarantowanych przez producenta w dokumentacji technicznej urządzeń;
2) usuwania awarii Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4
b) dostarczanie sukcesywnie materiałów eksploatacyjnych na podstawie bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.;
c) dostarczenia Zamawiającemu sprawnych zastępczych Urządzeń Wielofunkcyjnych o nie gorszych parametrach technicznych oraz ich instalację i uruchomienie w ramach Systemu w przypadku, gdy Wykonawca nie doprowadzi do usunięcia awarii urządzenia podstawowego

4.5.3.)Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

304799,76 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

355041,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

304799,76 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Pro Serwis Karol Reisner i Bartosz Preder Spółka cywilna

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9671258960

7.3.3)Ulica

Toruńska 151

7.3.4)Miejscowość

Bydgoszcz

7.3.5)Kod pocztowy

85-843

7.3.6.)Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-08-19

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

304799,76 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79800000-2Usługi drukowania i powiązane
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
80 221 zł
Próbka: 432 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
20 671 zł257 415 zł
Rozstęp międzykwartylowy
236 744 zł
Źródło próbki
CPV 79800000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
20 671 zł
Mediana
80 221 zł
Górny kwartyl
257 415 zł
Ten przetarg (304 800 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +280% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Zarząd Powiatu Toruńskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Toruń.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 304 800 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Pro Serwis Karol Reisner i Bartosz Preder Spółka cywilna (Bydgoszcz). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.