Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - KSIĄŻNICA KOPERNIKAŃSKA W TORUNIU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871502106

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ksiaznica.torun.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ksiaznica.torun.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr Witolda Bełzy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 00000280910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Długa 39

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-034

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wimbp.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: wimbp.bydgoszcz.pl

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 000179039

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marii Skłodowskiej Curie 4

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-094

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pbw.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.pbw.bydgoszcz.pl

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-240ae20e-b635-4c53-9923-ebd42ebe94c8

2.3.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00459516

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2024-08-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00071743/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ADM.3810.05.2024

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę serwisową oprogramowania PROLIB służącego do prowadzenia wspólnego elektronicznego katalogu bibliotecznego w: WiMBP w Bydgoszczy, PBW w Bydgoszczy, WBP - KK w Toruniu. Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę - firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą w Zielonej Górze, która jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem oprogramowania. Ww. Wykonawca jest także jedynym podmiotem świadczącym usługi serwisowe oprogramowania Progress niezbędnego do uruchomienia systemu Prolib. W świetle powyższego stanu faktycznego
zachodzą przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, tylko jednemu wykonawcy.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sygnity Business Solutions S.A.

5.1.2.) Ulica: Dąbrowskiego 12

5.1.3.) Miejscowość: Zielona Góra

5.1.4.) Kod pocztowy: 65-021

5.1.5.) Województwo: lubuskie

5.1.6.) Kraj: Polska