Dowóz dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami z terenu gminy Wojsławice do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA WOJSŁAWICE

REGON 110197983

Brak danych

ul. Rynek 30

Wojsławice

22-120

lubelskie

Polska

PL812 - Chełmsko-zamojski

gmina@wojslawice.com

www.ugwojslawice.bip.lubelskie.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dowóz dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami z terenu gminy Wojsławice do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

ocds-148610-9256c171-480e-4cb4-9119-671aeff4fdcf

2024/BZP 00456461

01

2024-08-13

Tak

2024/BZP 00062529/04/P

1.3.4 Dowóz dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami z terenu gminy Wojsławice do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://wojslawice.ezamawiajacy.pl/

Nie

Tak

platforma https://wojslawice.ezamawiajacy.pl/ lub e-mail: gmina@wojslawice.com

11.5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://wojslawice.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
11.6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://wojslawice.ezamawiajacy.pl:
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
• Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
11.7. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o wielkości do 100 MB) ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), tj. w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 9.11.2017 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych( t. j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.) - z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika, Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z platformy wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wojsławice z siedzibą: ul. Rynek 30, 22-120 Wojsławice, tel.: 82 566 91 02, e-mail:
gmina@wojslawice.com, reprezentowana przez Wójta, zwanego dalej „Administratorem”.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mail: iodo@wojslawice.com lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn.: „Dowóz dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami z terenu gminy Wojsławice do placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025”;
4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;
5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
9. Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO;
10. w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Brak danych

Nie

PSB.271.5.2024

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i młodzieży z niepełnosprawnościami z terenu gminy Wojsławice do szkół specjalnych w roku szkolnym 2024/2025.
4.2. Zakres zamówienia obejmie m.in.:
4.2.1. dowóz 11 (jedenastu) uczniów z niepełnosprawnościami z terenu gminy Wojsławice do: Niepublicznego Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Integracyjnymi w Chełmie przy ul. Wojsławickiej 7, Przedszkola Integracyjnego "W Kasztanowym Parku" w Chełmie przy ul. 1 Pułku Szwoleżerów 17B, Zespołu Wychowania i Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej nr 1 w Chełmie przy ul. Trubakowskiej 59 oraz Specjalnego Punktu Przedszkolnego „Piotruś Pan” przy ul. Ceramicznej 22A w godzinach porannych i z powrotem po zakończeniu zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
4.2.2. Zamówienie obejmuje dowóz dzieci niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do szkoły i przywóz po zajęciach lekcyjnych do miejsca zamieszkania, na trasie: dom - szkoła – dom. Przewóz realizowany będzie w dni nauki szkolnej (188 dni) według planowanych tras przejazdu, godzin oraz ilości dzieci wykazanych w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.3. Liczba dowożonych uczniów w okresie objętym zamówieniem może ulec zmianie (tzn. zmniejszyć się lub zwiększyć), a także w zależności od miejsca zamieszkania ucznia, może zmienić się przebieg trasy dowożonych uczniów do danej szkoły.

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

Nie

do 2025-06-27

Nie

Nie

Brak danych

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie
kryterium
1 Cena (C) 60
2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego (W) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2 Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium „Cena” dla zostaną obliczona według wzoru:
Cn
C = x 60 pkt
Cb
gdzie,
C- liczba punktów za kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do oferty z najniższą ceną odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3 Liczba punktów ofercie za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego” (W), zostanie przyznana w następujący sposób:


Czas podstawienia pojazdu zastępczego (W) Liczba punktów
70 minut W = 0 pkt
60 minut W = 10 pkt
50 minut W = 20 pkt
40 minut W = 30 pkt
≤ 30 minut W = 40 pkt

W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje wartości pośrednie – inne niż wskazane w tabeli, Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do pełnych dziesięciu minut, zgodnie z zasadą, że zaokrągla w górę, jeżeli druga cyfra jest większa lub równa 5.
Najdłuższy, możliwy czas podstawienia autobusu dopuszczalny przez zamawiającego wynosi 70 minut. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje czas podstawienia autobusu dłuższy niż 70 minut.
Najkrótszy, możliwy czas podstawienia autobusu uwzględniony do oceny ofert wynosi 30 minut. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje czas podstawienia autobusu zastępczego krótszy niż 30 minut, otrzyma maksymalną liczbę punktów (40 pkt) a wartość podana w formularzu ofertowym zostanie wpisana do umowy.
W przypadku nie podania czasu podstawienia autobusu zastępczego, Zamawiający przyjmie, że oferuje on maksymalny czas reakcji i przyzna 0 pkt.

17.4. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + W
gdzie:
P – łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
W – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego”

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas podstawienia pojazdu zastępczego (W)

40

Nie

Nie

Tak

6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Wykonawca winien posiadać aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2201) lub odpowiadające im równoważne aktualne zezwolenia (licencje), które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
6.1.3. uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 pojazdem wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2004 roku dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych (w tym 3 osoby na wózkach inwalidzkich), o ilości miejsc siedzących min. 10 (w tym dla kierowcy i opiekuna) oraz miejscem dla conajmniej dla 3 osób na wózkach inwalidzkich.

Tak

8.4. Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

a) Wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Wzór druku wykazu urządzeń stanowi załącznik nr 7 do SWZ);

Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Brak danych

1) Formularz ofertowy – z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach); 2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załączniki nr 4 i nr 5 do SWZ; 3) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy) z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ; 4) Formularz rzeczowo – cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ ; 5) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy); 6) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. w takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw do wykluczenia. oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta częściowa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Nie

Nie

Tak

§ 10 WARUNKI ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy w sytuacji rezygnacji przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy świadczeniami, jednak nie mniej niż 50% wartości zamówienia brutto określonej w § 3 niniejszej umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy w sytuacji ograniczenia lub wstrzymania zakresu świadczonych usług w przypadku ograniczenia lub wstrzymania realizacji zajęć lekcyjnych związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID - 19 i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Zmiany postanowień Umowy, o których mowa w niniejszej umowie dokonywane będą w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności.
4. Strona wnioskująca o dokonanie zmiany, ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o ewentualnej potrzebie dokonania zmiany Umowy.
5. Strona przedłoży pisemny wniosek dotyczący proponowanych zmian Umowy. Wniosek powinien zawierać co najmniej:
1) dokładny opis proponowanych zmian;
2) uzasadnienie dla dokonania zmian w zakresie przedmiotu Umowy,
3) wszelkie koszty związane ze zmianami i wpływ wykonania zmiany na wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
4) czas potrzebny dla wykonania zmiany oraz jego wpływ na ustalony termin zakończenia przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający, w uzgodnieniu, przedstawi Wykonawcy pisemną odpowiedź odnośnie proponowanej zmiany w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania kompletnego wniosku.
7. Zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 2 może nastąpić w razie:
1) wystąpienia siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych, stanowiących obiektywną przeszkodę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie;
2) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego;
3) ograniczenia czy wstrzymania zakresu usług lub terminu realizacji Umowy w przypadku ograniczenia lub wstrzymania realizacji zajęć lekcyjnych związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID - 19 i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
- nie więcej niż o czas niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, nie więcej niż o czas trwania tych okoliczności (liczbę dni kalendarzowych).
8. Stosownie do art.455 ust. 2, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10% wartości Umowy określonej w §3 Umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
9. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy
2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami

Nie

2024-08-21 10:00

14.1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, złożona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://wojslawice.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2024-08-21 10:10

30 dni