Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji publicznej

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POLSKA AGENCJA KOSMICZNA

REGON 360992221

ul. Trzy Lipy 3

Gdańsk

80-172

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

zamowienia@polsa.gov.pl

https://polsa.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

Zamówienia publicznego

Tak

Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji publicznej

ocds-148610-0d46fbfe-5a1c-44b6-9425-2e17eaa160d4

2024/BZP 00447585

01

2024-08-06

Tak

2024/BZP 00224073/12/P

1.3.35 Szkolenia dla administracji publicznej

Nie

Nie

Tak

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Działania A2.6.1 pn.: „Inwestycje – Rozbudowa krajowego systemu serwisów monitoringowych, produktów, narzędzi analitycznych i usług oraz towarzyszącej infrastruktury wykorzystujących dane satelitarne

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/polsa

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/polsa

4. Zamawiający będzie zamieszczał wszelkie wymagane prawem informacje, zawiadomienia, oświadczenia na Platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty” w ramach danego postępowania. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami, adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania, odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
1) W przedmiotowym postępowaniu strony postępowania przekazują sobie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/polsa .
4) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
5) Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu musi posiadać aktywne konto na portalu https://platformazakupowa.pl/pn/polsa .
6) W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert, komunikacją z zamawiającym za pośrednictwem konta, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa platformazakupowa.pl - +48 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl; od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 8:00 do 17:00.
7) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia na Platformie, tj. datę wygenerowaną przez platformę zakupową. Terminem przekazania informacji do wykonawcy przez Zamawiającego jest data wygenerowana przez platformę zakupową.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencji Kosmicznej z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e-mail: sekretariat@polsa.gov.pl, tel. 22 380 15 50 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu/realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów - dane osobowe w nim zawarte, będą przetwarzane w celu:
1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,
2) wyłonienia Wykonawcy oraz udzielenia zamówienia poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty,
4) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej brakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia).
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Agencję jest art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes Agencji wskazuje się konieczność przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią.
6. Dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:
1) Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,
2) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,
3) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO.
przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w ust. 2 adresem e-mail;

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa w okresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia, realizacji Umowy oraz przez okres, w którym Agencja będzie realizowała cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, które są związane przedmiotowo z Umową lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8. Ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia.
11. Polska Agencja Kosmiczna nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.

Nie

BO/26/2024

Usługi

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla pracowników administracji publicznej. Szkolenia pracowników administracji publicznej służą podniesieniu ich kwalifikacji zawodowych.
2. Szkolenia dotyczyć będą pozyskiwania, przetwarzania i analiz danych satelitarnych w celu ich efektywnego wykorzystania do realizacji zadań administracji publicznej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w dwóch Obszarach Zastosowań [OZ]:
a. [OZ-1] Gospodarka przestrzenna - dla pracowników zajmujących się planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym w administracji publicznej różnego szczebla; zakres szkoleń będzie obejmował pozyskanie, przetwarzanie i wykorzystywani informacji na temat istniejącego i planowanego zagospodarowania terenu;
b. [OZ-2] Rolnictwo - dla pracowników administracji publicznej, dla których istotne jest pozyskiwanie kompleksowej wiedzy na temat stanu upraw rolnych, prognoz potencjalnych plonów, szacowania strat w plonach oraz prognoz wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającej na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp., i uwzględnił ich wartość w szacunkowej wartości zamówienia.

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

Nie

do 2024-11-30

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje powtórzenie zamówienia, zgodnie z informacją w ogłoszeniu i swz. Zamawiający w wartości zamówienia uwzględnił możliwość udzielenia zamówienia do wysokości 250 tyś zł netto/brutto

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie kadry

40

Nie

Nie

Tak

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich (5) pięciu lat, a jeśli okres działalności był krótszy – w tym okresie, należycie zorganizował i przeprowadził usługi szkolenia polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch (2) usług szkolenia dla minimum 50 osób każde.
4.2. Określenie warunku w zakresie zdolności zawodowej - osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
1) Koordynator zespołu (1 osoba) - do kierowania i koordynacji wykonania całości zamówienia, w tym m.in. do organizacji szkoleń, zapewnienia sal szkoleniowych, przygotowania materiałów szkoleniowych, kontaktów z Zamawiającym i uczestnikami szkoleń, itp.:
a) wykształcenie wyższe,
b) doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert kierował lub koordynował całościową organizacją co najmniej dwóch usług szkoleniowych, w ramach których jednorazowo zapewniono materiały szkoleniowe dla przynajmniej 50 uczestników;
2) Specjalista ds. programowych (1 osoba) - do przygotowania programów szkoleń wraz z opracowaniem materiałów dydaktycznych w zakresie systemów informacji przestrzennej (GIS), teledetekcji, itd.:
a) co najmniej stopień naukowy doktora w dziedzinie geodezji lub kartografii lub teledetekcji lub geoinformatyki lub geografii lub pokrewnej;
b) doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert kierował opracowaniem co najmniej 2 programów szkoleniowych na co najmniej 6 godzin szkoleniowych każdy w zakresie systemów informacji przestrzennej GIS i teledetekcji.
3) Wykładowca (minimum 1 osoba):
a) wykształcenie wyższe w dziedzinie geodezji lub kartografii lub teledetekcji lub geoinformatyki lub geografii lub pokrewnej,
b) doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził wykłady szkoleniowe w wymiarze co najmniej 50 godzin w zakresie zobrazowań satelitarnych, danych przestrzennych oraz ich wykorzystania.
4) Szkoleniowiec (minimum 1 osoba):
a) wykształcenie wyższe w dziedzinie geodezji lub kartografii lub teledetekcji lub geoinformatyki lub geografii lub pokrewnej,
b) doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert prowadził zajęcia praktyczne w wymiarze minimum 50 godzin z zakresu systemów informacji przestrzennej, w tym w szczególności: podstaw teoretycznych, procesów i metod pozyskiwania danych, analiz przestrzennych, wizualizacji wyników analiz przestrzennych, tworzenia i wizualizacji danych oraz stosowanego oprogramowania.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza występowania tej samej osoby w różnych rolach w ramach jednej oferty.

2. W przypadku wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie, . W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Szczegóły określono w Oddziale 3: Udostępnienie zasobów, art. 118 i n. ustawy Pzp
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane

Tak

2. Do oferty wykonawca dołącza:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik Nr 3 do SWZ. Oświadczenie składane jest na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.
2) Wykonawca składa w/w Oświadczenie - Załącznik nr 3 do SWZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz usług – wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane,
b) dowody – dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
d) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

a) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) b) Formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SWZ c) Wskazanie osób i informacji w przedmiocie ich cech ocenianych w kyteriach oceny ofert – w treści Formularza oferty d) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa. e) Informacje dotyczące wykonawcy (załącznik nr 2 do SWZ) – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego

Nie

Nie

Nie

Nie

Pełnomocnictwo zgodnie z swz
8. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia

Tak

Nie

Tak

Zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia określono szczegółowo w zał. nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, a także zmiany w zakresie sposobu realizacji - zał. nr 1 do SWZ - SOPZ, w tym:
2. W przypadkach określonych w ust. 1 Zmawiający przewiduje możliwość:
1) przedłużenia terminu realizacji Umowy,
2) zmian w sposobie rozliczania z Wykonawcą, o ile te zmiany będą korzystne dla Zamawiającego,
3) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy,
4) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2024-08-14 09:30

Ofertę należy złożyć na Platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa, za pośrednictwem „Formularza składania oferty”, udostępnionego na ww. Platformie w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

2024-08-14 09:45

do 2024-09-12