Usługa ochrony osób i mienia w akademii nauk stosowanych w nowym targu

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformazakupowa.pl, chyba że w
Ogłoszeniu o zamówieniu, specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) lub zaproszeniu do składania ofert stwierdzono inaczej.
2. Link do postępowania dostępny jest na stronie operatora platformazakupowa.pl oraz Profilu Nabywcy zamawiającego .
3. Zamawiający w zakresie pytań:
3.1. technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer
22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl.
3.2. merytorycznych wyznaczył osoby, do których kontakt umieszczono w Ogłoszeniu o zamówieniu, SWZ lub zaproszeniu do
składania ofert.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który jest uzupełnieniem niniejszej
Instrukcji.
5. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub
spakowanych folderów (pliki można spakować zgodnie z ust. 8) przy maksymalnej wielkości 150 MB.
6. Przy dużych plikach kluczowe jest łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po stronie serwera platformazakupowa.pl
oraz użytkownika.
7. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej
złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem
np. aktualnej przeglądarki, itp.
8. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB
każda (link do instrukcji).
9. Za datę przekazania oferty lub wniosków przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę w
drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.
10. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ, zwana dalej ANS w Nowym Targu.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Barbary Kołacz-Schule,
z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisząc na adres podany powyżej lub na adres e-mail: iod@ans-nt.edu.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. niezbędności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym pn. Usługa ochrony osób i mienia w akademii Nauk Stosowanych
w Nowym Targu, a w przypadku gdy dojdzie do zawarcia umowy również w celu związanym
z realizacją i rozliczeniem umowy.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy państwowe i podmioty publiczne w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy p.z.p.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w ANS w Nowym Targu
6) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

7) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
8) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą poddawane profilowaniu.

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu.
2) Ochrona objęta przedmiotem umowy ma w szczególności na celu ochronę osób znajdujących się na terenie Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu, a także mienia znajdującego się w budynkach będących własnością uczelni oraz poza nimi przed jakąkolwiek formą kradzieży, uszkodzenia lub dewastacji oraz przeciwdziałanie sytuacjom mogącym stanowić jakąkolwiek formę zakłócenia toku pracy w ochranianych obiektach czy na ochranianym terenie.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1.1. Cena oferty brutto (C) - waga kryterium 60%, tj. 60 punktów;
1.2. Doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia (DOS) - waga kryterium 40%, tj. 40 punktów;

2) Sposób oceny ofert:
2.1. Kryterium „Cena” – cena ofertowa brutto - punkty za kryterium zostaną obliczone
w następujący sposób:

Najniższa cena oferty spośród ofert
niepodlegających odrzuceniu
Cena = x 60 pkt
Cena oferty ocenianej

Do ceny przyjmuje się cenę oferty brutto (z podatkiem).
Kryterium Ceny możne uzyskać max. 60,00 pkt.
Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę Cenę brutto całości zamówienia.

2.2. Kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia” - 40% tj. 40 punktów

2.2.1. Punktacja w kryterium doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia (D): Doświadczenia osób skierowanych do wykonania zamówienia będzie oceniane na podstawie oświadczenia - Załącznik nr 7 do SWZ.
2.2.2. W kryterium Doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia punktowany jest zakres spełnienia wymogu, o którym mowa punkcie w Rozdziale VII ust. 4 pkt. 4.4. ppkt 4.4.1 tj. w okresie ostatnich trzech lat wykonywanie nieprzerwanie, należycie, czynności w zakresie ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej przez okres minimum 6 miesięcy.
2.2.3. Wykonawca musi wykazać w wykazie osób minimum 8 osób.
2.2.4. Punktacja będzie przyznawana z uwzględnieniem najmniejszego wykazanego doświadczenia osób skierowanych do wykonania zamówienia (np. przy wykazaniu siedmiu- osób z doświadczeniem powyżej 24 miesięcy i jednej osoby
z doświadczeniem do 12 miesięcy Wykonawca otrzyma 20 punktów).
2.2.5. Jeśli Wykonawca wskaże doświadczenie którejkolwiek z osób skierowanych do wykonania zamówienia krótsze niż 6 miesięcy, jego oferta zostanie odrzucona.
2.2.6. Jeżeli z informacji wskazanych w wykazie nie będzie możliwości ustalenia doświadczenia którejkolwiek z osób skierowanych do wykonania zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Punktacja
6 miesięcy - 0 punktów
Powyżej 6 miesięcy do 12 miesięcy - 20 punktów
Powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy - 30 punktów
Powyżej 24 miesięcy - 40 punktów

Brak złożenia dokumentu wraz z ofertą uniemożliwi ustalenie punktacji w kryterium Doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia i będzie stanowił podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 punkt 5 ustawy PZP.

4.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca posiada doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze ochrony mienia w formie fizycznego dozoru. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się wykonanie usługi ochrony mienia, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. 4.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. jedn. Dz. U. 2021 poz. 1995 (lub odpis potwierdzony za zgodność z oryginałem przez notariusza) Kopia koncesji stanowi załącznik do umowy. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. 4.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wskazuje warunku w tym zakresie. 4.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: 4.4.1. Wykonawca, przy realizacji przedmiotowej usługi, będzie dysponował pracownikami, którzy w okresie ostatnich trzech lat wykonywali nieprzerwanie, należycie, czynności w zakresie ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej przez okres minimum 6 miesięcy, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia/okres zatrudnienia oraz informacją do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ – Doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia. 4.4.2. Wykonawca, przy realizacji przedmiotowej usługi, będzie dysponował pracownikami grupy interwencyjnej, którzy będą wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez właściwego komendanta wojewódzkiego policji oraz będą posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie wykonywania obowiązków związanych z ochroną osób i mienia.

5.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów: 2.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 p.z.p.,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 p.z.p., dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5.1.1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p. Oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dotyczy także spółki cywilnej, gdzie oświadczenie składa każdy ze wspólników odrębnie, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ
5.1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 4 do SWZ,
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 3 do SWZ,
c) wykaz osób, który będzie podstawą do przyznania punktacji w kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia” – Załącznik nr 7 do SWZ.
2) Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 lit. a) i b) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępują wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1 składa każdy z Wykonawców.
3) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.2. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający zażąda złożenia kopii aktualnej koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
5.3. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
5.3.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ – Doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia;
Wykaz osób należy złożyć z ofertą. Wykaz będzie podstawą do przyznania punktacji w kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia”

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itd. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna z wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
3) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
7) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zmiany postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej po rygorem nieważności (wymagają podpisania aneksu przez Strony umowy). Zachowanie tej formy wymagane jest również dla dokonania nieistotnych zmian postanowień niniejszej umowy oraz zmiany nazw podmiotów, będących stronami niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron przedkładając drugiej Stronie propozycję zmian wraz z tą propozycją przedłoży:
1) opis proponowanych zmian wraz z uzasadnieniem (w szczególności szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie Wykonawcy),
2) harmonogram wprowadzenia i wykonania tych zmian,
3) projekt aneksu do umowy.
3. Po otrzymaniu propozycji, o której mowa w ust. 2 Strona która ją otrzymała w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do Strony wnioskującej ze zmodyfikowaną propozycją tych zmian. Do modyfikacji zmian mają zastosowanie reguły określone w ust. 2 oraz niniejszym paragrafie.
4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego w ust. 3 przyjmuje się propozycję zmian za odrzuconą.
5. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem.
6. Przewiduje się możliwość dokonania następujących zmian istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy:
6.1 zmiany dotyczące zakresu lub sposobu świadczenia usługi ochrony - w przypadku zaistnienia siły wyższej lub zmiany przepisów prawa, w szczególności regulujących działalność Zamawiającego lub Wykonawcy oraz regulujących zasady i sposób świadczenia usług objętych zakresem umowy, poprzez dostosowanie zakresu i rodzaju świadczonej usługi do wymogów wynikających z przepisów prawa oraz do działalności i realiów funkcjonowania Zamawiającego lub Wykonawcy wynikających ze zmienionych przepisów, przy czym zmiany w tym zakresie nie mogą skutkować wzrostem wynagrodzenia.
6.2 zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi ochrony, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, o ile nowe osoby będą spełniać wymagania określone
w umowie przy czym zmiany w tym zakresie nie mogą skutkować wzrostem wynagrodzenia
6.3 zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany:
6.3.1 stawki podatku od towarów i usług,
6.3.2 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
6.3.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
6.3.4 zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych , o którym mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany, o których mowa w punktach 1-4 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Wykonawca winien wykazać i udokumentować wpływ zmian, o których mowa w punktach 1-4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, w tym przedstawić szczegółową kalkulację zmienianej ceny. Ewentualna zmiana wynagrodzenia w związku z przypadkami opisanymi w punktach 1-4 w okresie obowiązywania umowy może spowodować zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 odpowiednio do tej zmiany oraz z zastrzeżeniem, że zmiany o których mowa w punktach 1- 4 zostaną wprowadzone od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów prawa, których dotyczy zmiana.