Umowa ramowa na zabezpieczenie organizowanych przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa poza siedzibą: konferencji, szkoleń, spotkań i narad
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 29 lipca 2024 roku o godzinie 10:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%.
- 3
RyzykoPrzedmiot zamówienia: Umowa ramowa na zabezpieczenie organizowanych przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa poza siedzibą: konferencji, szkoleń, spotkań i narad.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
19 lipca 2024
- Wynik: wybrano wykonawcę
11 września 2024
7 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | CENTRUM PROJEKTÓW POLSKA CYFROWA |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 015627782 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Spokojna 13A |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 01-044 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@cppc.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://cppc.gov.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Umowy ramowej |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Umowa ramowa na zabezpieczenie organizowanych przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa poza siedzibą: konferencji, szkoleń, spotkań i narad |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-3561f4e9-4769-47ab-82ce-e959d0481cc4 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00422427 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2024-07-19 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00226093/05/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | Brak danych |
| 1.3. | 12 Obsługa zabezpieczenia organizowanych przez CPPC | konferencji, szkoleń i narad, w tym usługi wynajmu sal konferencyjnych z obsługa techniczna oraz zintegrowane usługi hotelarskie i/lub gastronomiczne |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 oraz Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. |
| 2.17.) | Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną | Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/cppc |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/pn/cppc |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Postępowanie prowadzone jest w |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.13. | Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia | Nie |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZP/6/2024/TA |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zabezpieczenie organizowanych przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa poza siedzibą | konferencji, szkoleń, spotkań i narad, w tym usługi wynajmu sal konferencyjnych z obsługą techniczną i/lub zintegrowane usługi hotelarskie i/lub usługi gastronomiczne i/lub usługi transportu uczestników z i na miejsce wydarzenia. 2. Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ") znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. narad, w tym usługi wynajmu sal konferencyjnych z obsługą techniczną i/lub zintegrowane usługi hotelarskie i/lub usługi gastronomiczne i/lub usługi transportu uczestników z i na miejsce wydarzenia. 3. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa na podstawie, której zostaną zawarte umowy wykonawcze z wykonawcami na podstawie art. 314 ust. 1 pkt. 3) ustawy Pzp oraz zgodnie z procedurami określonymi w umowie ramowej. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 18 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów: |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Zapewnienie organizacji wydarzenia w obiekcie o standardzie hotelu minimum 4 gwiazdkowego (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166) (Z) |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1. | Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej | W celu udowodnienia spełnienia ww. warunku wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi wynajmu sal konferencyjnych z obsługą techniczną dla grupy co najmniej 100 osób każda, z których co najmniej jedna obejmowała także świadczenie zintegrowanych usług hotelarskich. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507). |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (stanowiący załącznik nr 4 do SWZ). |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Brak danych |
| 1. | W terminie wyznaczonym do składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć | a) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ; d) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy) – stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ. e) pełnomocnictwo lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą/reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o ile uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Uwaga: Powyższe dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany umowy zostały przewidziane w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej i wykonawczej stanowiących odpowiednio załącznik nr 7 i 8 do SWZ |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2024-07-29 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Oferty należy przesłać za pośrednictwem Platformy elektronicznej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/cppc |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2024-07-29 11:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2024-08-27 |
| 8.19.) | Umowa ramowa | Umowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami |
| 8.20.) | Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej | Tak |
| 8.21.) | Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową | 5 |
| 8.22.) | Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1, 2 albo 3 ustawy | Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 1.Umowa ramowa będzie obowiązywała przez okres 18 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do dnia wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Termin realizacji umowy wykonawczej – zgodnie z informacją o terminie organizacji wydarzenia, wskazanej w zaproszeniu do składania ofert, o którym mowa w §4 umowy ramowej.
- 2.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w
stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków prawnych. - 3.Zamawiający zawrze umowę ramową z pięcioma (5) wykonawcami (i z każdym następnym wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany wykonawca), których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVIII niniejszej SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp.
- 4.Warunki realizacji zamówienia oraz warunki wyboru wykonawcy określone zostały w SWZ oraz w załącznikach do SWZ.
- 5.Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert szczegółowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy ramowe. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym wykonawcą, który uzyskał największą ilość punktów na podstawie kryterium oceny ofert – cena 100%. Ocena ofert w ramach tego kryterium w postępowaniu wykonawczym będzie dokonywana na podstawie sumy cen jednostkowych brutto za poszczególne usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonawczego (tj. wynikających z uwzględnienia wszystkich kosztów jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym z VAT), podanej w ofercie szczegółowej Wykonawcy.
- 6.Oferty szczegółowe w postępowaniu wykonawczym składa się pisemnie, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu, w którym ma się odbyć wydarzenie, zadeklarowanego przez Wykonawcę w ofercie szczegółowej w postępowaniu wykonawczym. Wizja lokalna będzie dotyczyła jedynie obiektu zadeklarowanego przez Wykonawcę, którego oferta szczegółowa została najwyżej oceniona w ramach kryterium oceny ofert „Cena” w postępowaniu wykonawczym. Wizja lokalna obiektu odbędzie się przy obecności przedstawiciela Wykonawcy na etapie oceny ofert w postępowaniu wykonawczym. Po odbyciu wizji lokalnej, w przypadku gdy proponowany przez Wykonawcę obiekt nie będzie spełniał wymagań postawionych w dokumentach niniejszego zamówienia oraz dokumentach zamówienia wykonawczego, a także w przypadku gdy proponowany obiekt nie będzie spełniał standardu obiektu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie składanej na potrzeby zawarcia umowy ramowej, w ramach kryterium oceny ofert o którym mowa w rozdziale XVIII ust. 3 niniejszej SWZ – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z uwagi na fakt, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
- 8.Ceny jednostkowe brutto za poszczególne usługi, zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie szczegółowej w postępowaniu wykonawczym nie mogą być wyższe niż ceny jednostkowe brutto za te usługi zaoferowane przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
- 9.Oferta szczegółowa Wykonawcy w postępowaniu wykonawczym zawierająca ceny jednostkowe brutto za poszczególne usługi wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, będzie podlegała odrzuceniu.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.