Obsługa prawna Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach przez okres 12 miesięcy.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

REGON 000289035

Brak danych

ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15

Katowice

40-055

śląskie

Polska

PL22A - Katowicki

dzp@sum.edu.pl

www.sum.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Tak

Obsługa prawna Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach przez okres 12 miesięcy.

ocds-148610-8ee844d4-f920-4aff-8002-c2e08ddd3465

2024/BZP 00421735

01

2024-07-19

Tak

2023/BZP 00568541/07/P

2.3.5 Obsługa prawna

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://sum.eb2b.com.pl

Nie

Tak

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 Pzp, za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem https://sum.eb2b.com.pl.

Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa jej Regulamin (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/termslubhttps://tt.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy,określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych,Dz.Urz. UEL 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) Administratorem danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest Zamawiający; 2) Zamawiający wyznaczył Inspektora
Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod numerem tel. (32) 2083600 lub na stronie internetowej sum.edu.pl oraz iod.sum.edu.pl;3) Dane osobowe Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6ust.1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;4) Odbiorcami danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w
przedmiotowym postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.
18 oraz art. 74 ust. 1 Pzp; 5) Dane osobowe osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą przechowywane, zgodnie
z art. 78 ust. 1 i 4 Pzp,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp; 7) W odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób automatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8) Osoby uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu posiadają:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania przez Wykonawcę uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawców i uczestników przedmiotowego zamówienia narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO.

Brak danych

Nie

RZP/TP/57/24

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pomocy prawnej w formie bieżącej obsługi prawnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach przez okres 12 miesięcy.Podstawową formą realizacji zamówienia przez Wykonawcę będzie świadczenie pomocy prawnej w siedzibie Uczelni (tj. w Rektoracie Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach przy ul. Poniatowskiego 15) w formie codziennych dyżurów zgodnie z grafikiem wynikającym z zawartej umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego przez radców prawnych lub adwokatów tworzących zespół radców prawnych lub adwokatów (personel Wykonawcy) skierowanych do realizacji zamówienia w siedzibie Zamawiającego, wskazanych w ofercie przetargowej Wykonawcy i spełniających określone w dokumentach zamówienia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje także świadczenie pomocy prawnej poza siedzibą Uczelni w przypadkach uzasadnionych charakterem lub specyfiką prowadzonych spraw (np. zastępstwo procesowe w postępowaniach przed sądami lub innymi organami, udział w spotkaniach odbywanych poza siedzibą Uczelni, itp.). Jeżeli zajdzie potrzeba wykonania pomocy prawnej poza granicami RP, a obowiązujące prawo dopuszcza w danej sprawie działanie prawników polskich, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia Zamawiającemu pomocy prawnej także poza granicami RP.

79100000-5 - Usługi prawnicze

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

79112000-2 - Usługi reprezentacji prawnej

Nie

12 miesiące

Nie

Tak

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
2. Zakres usług: zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe tj. świadczenie pomocy prawnej w formie bieżącej obsługi prawnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach i będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. objętego prowadzonym postępowaniem w trybie podstawowym i opisanym w ust. 1 rozdziału IV SWZ. Zamawiający przewiduje, że wartość tej usługi nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.
3. Warunki, na jakich usługa zostanie udzielona:
Zgodnie z dyspozycją art. 214 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że zamówienie udzielone Wykonawcy na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp obejmować będzie analogiczny zakres usług jak zamówienie podstawowe, tj. świadczenie obsługi prawnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach na warunkach określonych w SWZ. Zamawiający zastosuje takie same warunki udziału w postępowaniu jak określone w Rozdziale VIII SWZ.

Brak danych

Zgodnie z zapisami SWZ.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

40

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

B. Kadra – doświadczenie osób (radców prawnych lub adwokatów) skierowanych do realizacji zamówienia oraz koordynatora zespołu

60

Nie

Nie

Tak

a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jego działalności jest krótszy – w tym okresie:
- należycie wykonał usługę lub usługi na łączną kwotę co najmniej 300 000,00 zł brutto polegające na świadczeniu przez okres co najmniej 12 miesięcy pomocy prawnej w formie bieżącej obsługi prawnej na rzecz medycznej uczelni publicznej
albo
- należycie wykonał usługę lub usługi na łączną kwotę co najmniej 300 000,00 zł brutto polegające na świadczeniu przez okres co najmniej 12 miesięcy pomocy prawnej w formie bieżącej obsługi prawnej na rzecz uczelni publicznej oraz świadczeniu przez okres co najmniej 12 miesięcy pomocy prawnej w formie bieżącej obsługi prawnej na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej prowadzącego działalność szpitalną.
b) Wykonawca musi wykazać dysponowanie (że dysponuje lub że będzie dysponował) odpowiednim personelem do wykonania zamówienia:
- minimum 4-osobowym, a maksymalnie 6-osobowym zespołem radców prawnych lub adwokatów skierowanych do realizacji zamówienia (przez co rozumie się realizację obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego w formie dyżurów zgodnie z ustalonym grafikiem),
- wyznaczonym przez Wykonawcę koordynatorem zespołu radców prawnych lub adwokatów skierowanych do realizacji zamówienia, powołanym do sprawowania nadzoru organizacyjno-merytorycznego nad realizacją obsługi prawnej przez radców prawnych lub adwokatów skierowanych do realizacji zamówienia.
Koordynator zespołu radców prawnych lub adwokatów skierowanych do realizacji zamówienia może być jednym z jego członków – w tym wypadku koordynator musi uczestniczyć w realizacji usługi w siedzibie Zamawiającego zgodnie z grafikiem wynikającym z umowy. Zamawiający nie stawia jednak wymogu, aby koordynator zespołu był jego członkiem. Jeżeli koordynator zespołu nie jest jego członkiem (nie jest jednym z radców prawnych lub adwokatów wyznaczonych do realizacji zamówienia w ramach dyżurów w siedzibie Uczelni zgodnie z grafikiem wynikającym z umowy), należy go traktować jako dodatkową osobę, której nie wlicza się do składu osobowego zespołu radców prawnych lub adwokatów skierowanych do realizacji zamówienia.
Radcowie prawni i adwokaci skierowani do realizacji zamówienia oraz koordynator zespołu muszą posiadać odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. każda z wyżej wymienionych osób musi łącznie spełniać następujące warunki:
1) posiadać uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub odpowiednio do wykonywania zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze,
2) posiadać aktualny wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego lub odpowiednio adwokata prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub odpowiednio lub Okręgową Izbę Adwokacką;
3) posiadać co najmniej roczne (12-miesięczne) doświadczenie w obsłudze prawnej medycznej uczelni publicznej
lub
posiadać co najmniej roczne (12-miesięczne) doświadczenie w obsłudze prawnej uczelni publicznej oraz co najmniej roczne (12-miesięczne) doświadczenie w obsłudze prawnej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej prowadzącego działalność szpitalną.

Tak

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp uzupełnione o przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust.1ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy zdnia16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów , z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

a) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi prawnej, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Jeżeli dotyczy:
1)Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez kilku wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna) składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu.
2)Zobowiązanie (oświadczenie) podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby (załącznik nr 3 do SWZ), do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp).
3)Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – na zasadach określonych w art. 117 ust. 4 Pzp (jeżeli dotyczy) - wzór zawiera załącznik nr 4 do SWZ.
4)Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, które zostało opisane w Rozdziale XVI pkt 3 SWZ.

Nie

Nie

Tak

Brak danych

9 000,00 PLN. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ. 3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 807 z późn. zm.). 4. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: 29.07.2024 r. o godzinie 9:00. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy: ING Bank Śląski S.A. o/Katowice nr 40 1050 1214 1000 0007 0000 9103 z adnotacją: „Wadium – Obsługa prawna Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach przez okres 12 miesięcy”, nr postępowania RZP/TP/57/24”. Uwaga Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 6. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Uwaga W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego, co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Zwrot wadium z urzędu. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp. 8. Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy. Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Uwaga Złożenie wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp. 9. Zatrzymanie wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy to spółki cywilnej, o ile umocowanie do występowania w jej imieniu wynika z dołączonej do oferty
umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie oświadczenie, o których mowa w Rozdziale XII SWZ ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku postawienia przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z któregomusi wynikać, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z dyspozycją art. 117 Pzp.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego przedstawić podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII SWZ ust. 2.
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy są możliwe w przypadkach wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy są możliwe ponadto, gdy zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 455 ustawy Pzp.

Nie

2024-07-29 09:00

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://sum.eb2b.com.pl.

2024-07-29 09:30

do 2024-08-27

Tak