Działania na rzecz atrakcyjności turystycznej (...) Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Województwo Pomorskie

REGON 191674836

Brak danych

Okopowa 21/27

Gdańsk

80-810

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

zamowienia@pomorskie.eu

https://www.bip.pomorskie.eu/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Działania na rzecz atrakcyjności turystycznej (...) Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027

ocds-148610-facf4be3-a0c5-429d-b4bf-df89baccd824

2024/BZP 00413800

01

2024-07-16

Tak

2024/BZP 00040227/05/P

1.3.36 Działanie na rzecz atrakcyjności turystycznej w oparciu o promocję walorów kulturalnych i przyrodniczych Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

Uzasadnienie prawne i faktyczne spełnienia przesłanek udzielenia zamówienia z wolnej ręki art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a): Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ działania na rzecz atrakcyjności turystycznej w oparciu o promocję walorów kulturowych i przyrodniczych Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027 mogą być zrealizowane tylko przez Fundację „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”.
Uzasadnienie prawne i faktyczne spełnienia przesłanek udzielenia zamówienia z wolnej ręki art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b): Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”, jest właścicielem znaku towarowego Oficjalnego Emblematu 26. Światowego Jamboree Skautowego 2027, zarejestrowanego w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, co potwierdziła i co zostało zweryfikowane na stronie internetowej EUIPO.

DAZ-Z.272.54.2024

Nie

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na działaniach na rzecz atrakcyjności turystycznej w oparciu o promocję walorów kulturowych i przyrodniczych Województwa Pomorskiego w 2024 r. w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027.
2. Celem zamówienia jest przeprowadzenie działań promujących walory kulturowe i przyrodnicze województwa w trakcie wydarzeń i przygotowań związanych z XXVI Światowym Jamboree Skautowym w Polsce, które odbędzie się w 2027 r. w Gdańsku, w województwie pomorskim.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia oraz w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia:
1) Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, osób wykonujących czynności administracyjno-biurowe związane z realizacją zamówienia.
2) Jeżeli czynności wskazane w pkt 1) spełniające przesłanki art. 22 § 1 Kodeksu Pracy Wykonawca będzie Wykonywał samodzielnie (jako właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia.
3) Wykonawca w umowie oświadczy, iż osoba lub osoby, wykonujące ww. czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia są lub będą zatrudnione na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
4) Zamawiający będzie uprawniony do kontroli w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem osoby/osób, którym zostanie powierzona realizacja wskazanych czynności.
5) Na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:
a) oświadczenie zatrudnionego pracownika i/lub
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy i/lub
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zatrudnionego pracownika, zawierającej informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy i zakres obowiązków pracownika.
6) Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie stosunku pracy, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli w tym zakresie.
7) Zatrudnienie osób, o których mowa w pkt 1) powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres wykonywania tych czynności na rzecz Wykonawcy (będącego pracodawcą), świadczonych w wyznaczonym przez niego miejscu i czasie oraz pod jego kierownictwem.
7. Zamówienie nie zostało podzielone na części: udzielenie przedmiot zamówienia jest możliwe jedynie jednemu Wykonawcy wyznaczonemu do przygotowań XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce w 2027 roku, podział zamówienia byłby dokonany sztucznie i bezcelowo, gdyż tylko jeden Wykonawca mógłby realizować zakres każdej z części.

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

Nie

Brak danych

Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”

NIP: 5833472808

Za Murami nr 2-10

Gdańsk

pomorskie

Polska

Nie

2024-06-20

750000 PLN

do 2024-12-12

Działania na rzecz atrakcyjności turystycznej w oparciu o promocję walorów kulturowych i przyrodniczych Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027. 2. Rozwinięcie uzasadnienia zastosowanego trybu: Zgodnie z art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1) lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług. Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ działania na rzecz atrakcyjności turystycznej w oparciu o promocję walorów kulturowych i przyrodniczych Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027 mogą być zrealizowane tylko przez Fundację „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”. Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego” ustanowiona została przez Związek Harcerstwa Polskiego na podstawie oświadczenia Głównej Kwatery ZHP z dnia 8 lutego 2023 r. – akt notarialny Rep. A nr 216/2023. Główna Kwatera ZHP nadała fundacji statut oraz na podstawie Umowy - Gospodarza 26. Światowego Jamboree Skautowego (Host Organization Agreement for the 26th World Scout Jamboree Poland 2027), z dnia 27.09.2022 r., ustanowiono ją w celu zaplanowania, zorganizowania, sfinansowania, przeprowadzenia i rozliczenia XXVI Światowego Jamboree w prawa i obowiązki wymienione w par. 4 i 5 Statutu. Jednym z celów Fundacji jest również promocja Miasta Gdańska i Województwa Pomorskiego oraz pozostałych województw (par. 4 ust. 2 pkt. c). 3. Uzasadnienie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b): Natomiast, zgodnie z art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust.1) pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów oraz jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”, jest właścicielem znaku towarowego Oficjalnego Emblematu 26. Światowego Jamboree Skautowego 2027, zarejestrowanego w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej , co potwierdziła i co zostało zweryfikowane na stronie internetowej EUIPO. W związku z wyłącznością Fundacji na przygotowanie, organizację oraz prowadzenie promocji związanej z XXVI Światowym Jamboree Skautowym w Polsce w 2027 r. oraz posiadaniem wyłącznych praw do używania prawnie chronionego znaku towarowego „Oficjalnego Emblematu 26. Światowego Jamboree Skautowego 2027”, Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego” jest jedynym podmiotem mogącym podjąć się legalnych działań na rzecz atrakcyjności turystycznej w oparciu o promocję walorów kulturowych i przyrodniczych Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027 r. Istnienie przytoczonych praw wyłącznych oraz okoliczności skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu Wykonawcy.