Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Cena wybranej oferty
235 777 zł
Umowa zawarta
8 lipca 2024
Okres realizacji
14 dni
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 235 777 zł – 245 096 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa fabrycznie nowych kserokopiarek cyfrowych sieciowych na urbancard dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z pełną obsługą serwisową.

Zawarcie umowy

Publikacja
15 lipca 2024
Cena wybranej oferty
235 777 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~3,6 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy STAN - MIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Wrocław), mikrofirma.

  • 2

    UmowaCena wybranej oferty: 235 777,47 zł.

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 235 777,47 zł do 245 095,90 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 14 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001094670

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

pl. Nowy Targ

1.5.2.)Miejscowość

Wrocław

1.5.3.)Kod pocztowy

50-141

1.5.4.)Województwo

dolnośląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

wzp.dz@um.wroc.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.wroclaw.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/umw

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa fabrycznie nowych kserokopiarek cyfrowych sieciowych na urbancard dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z pełną obsługą serwisową.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-193dd248-270b-11ef-a458-c2a7c3d67e03

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00413557

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-07-15

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00044609/22/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Dostawa fabrycznie nowych kserokopiarek cyfrowych sieciowych na urbancard dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z pełną obsługą serwisową

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00359369

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP/TP/41/2024/WOU

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

200000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12 szt. fabrycznie nowych kserokopiarek cyfrowych sieciowych na urbancard dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z pełną obsługą serwisową w okresie trwania gwarancji.
2. Dostawa obejmuje transport przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, rozładunek, wniesienie, zainstalowanie urządzeń we wskazanych pomieszczeniach Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz przeszkolenie użytkowników urządzeń w godzinach pracy Urzędu.
3. Szczegółowe wymogi, parametry techniczne oraz zestawienie wyposażenia nabywanych kserokopiarek zostały określone w Załącznikach nr 3A – 3E do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą wypełnionych Załączników nr 3A-3E do SWZ – Wykaz parametrów technicznych i wymagane wyposażenie kserokopiarek (dokumenty te nie podlegają procedurze złożenia ani uzupełnienia – art. 107 ust. 3 ustawy Pzp). Następnie ww. załączniki będą stanowiły Załącznik nr 1 do zawieranej z wyłonionym Wykonawcą umowy.
5. Pełna obsługa serwisowa ww. kserokopiarek w okresie trwania gwarancji obejmuje:
a) wszelkie czynności obsługowe i naprawcze oraz materiały eksploatacyjne zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej i instrukcji obsługi kserokopiarek,
b) wymianę materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek wymienionych w Załącznikach nr 3A – 3E do SWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca:
a) posiadał przez okres trwania umowy aktualny dokument autoryzacji (świadectwo, zezwolenie, licencja) lub umowę z autoryzowaną firmą, na wykonywanie czynności obsługowych i naprawczych oferowanych kserokopiarek;
b) posiadał przez okres trwania umowy aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów innych niż niebezpieczne, jak np. zużyte tonery lub musi posiadać wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych ze zużytych tonerów;
c) wyznaczył swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail;
powyższe informacje i dokumenty, zobowiązany będzie przedstawić najpóźniej przed zawarciem umowy.
7. W celu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) Wykonawca musi udzielić co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone kserokopiarki, której ważność rozpoczyna się od daty odbioru.
b) Odbiór urządzeń zostanie dokonany po ich zainstalowaniu we wskazanych pomieszczeniach w Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz po przeprowadzeniu szkolenia użytkowników urządzeń w godzinach pracy Urzędu. Odbiór urządzeń zostanie potwierdzony protokołem odbioru.
c) Usługi serwisowe realizowane będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, faksem lub e-mailem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w terminie do 1 dnia roboczego od dnia otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę.
d) Wykonawca będzie wykonywał pełną obsługę serwisową zgodnie z zaleceniami producenta i zakresem szczegółowo opisanym w karcie gwarancyjnej oraz instrukcji obsługi kserokopiarki, z wyjątkiem dostawy papieru ksero.
e) Wykonawca gwarantuje stosowanie oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych objętych gwarancją producenta. Użycie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować ograniczeń funkcjonalności dostarczonych urządzeń oraz jakości wydruku, wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta kserokopiarek.
f) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdego urządzenia oddzielnie.
g) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i złej jakości wykonanej usługi serwisowej, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać usunięcia wad na własny koszt w terminie do 2 godzin od chwili zgłoszenia.
h) W przypadku usuwania wad w terminie dłuższym niż 2 godziny lub wykonywania usługi serwisowej przekraczającej okres 1 dnia roboczego Wykonawca na własny koszt dostarczy urządzenie zastępcze o równoważnych parametrach technicznych. W takim przypadku Zamawiający odstępuje od naliczania kar umownych.
i) Wykonawca dostarczy części zamienne i materiały eksploatacyjne na własny koszt i ryzyko.
j) Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych. Odpowiedzialność za ich zagospodarowanie zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. ponosi Wykonawca.
k) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obsługi serwisowej dla każdej kserokopiarki oddzielnie.
l) Z tytułu wykonywania obsługi serwisowej Zamawiający będzie rozliczał się comiesięcznie z Wykonawcą w kwocie odpowiadającej iloczynowi sumy ilości wykonanych kopii w miesiącu podlegającym rozliczeniu (po odliczeniu ilości kopii testowych wykonanych podczas konserwacji lub napraw) i ceny jednostkowej netto za wykonanie jednej sztuki kopii plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kwota ta obejmuje wszystkie elementy kosztowe, w tym wszelkie czynności obsługi serwisowej, części zamienne i materiały eksploatacyjne wynikające z obsługi serwisowej kserokopiarek oraz koszt transportu.

4.5.3.)Główny kod CPV

30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

235777,47 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

245095,90 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

235777,47 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

STAN - MIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

894 318 23 90

7.3.3)Ulica

ul. Gajowicka 95

7.3.4)Miejscowość

Wrocław

7.3.5)Kod pocztowy

53-421

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-07-08

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

245920,97 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Podana przez Wykonawcę wartość oferty za pełną obsługę serwisową w wysokości 20 356,50 zł brutto służyła Zamawiającemu, zgodnie z zapisami SWZ jedynie do badania i porównania ofert. Rzeczywistą wartością umowy za pełną obsługę serwisową jest kwota przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie w/w obsługi tj. 30 500 zł brutto.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30121430-6Cyfrowe urządzenia powielające
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Wrocław.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 235 777 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30121430-6 (Cyfrowe urządzenia powielające). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: STAN - MIT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Wrocław). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.