Informatyzacja zasobu – cyfryzacja powiatowego państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego – skanowanie

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Płocki

1.2.) Oddział zamawiającego: Zarząd Powiatu w Płocku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016034

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bielska 59

1.4.2.) Miejscowość: Płock

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-400

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.7.) Numer telefonu: 24 267 68 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat.plock.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiat-plock.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4047ab0a-463a-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00408338

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-07-11

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00372808

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Informatyzacja zasobu – cyfryzacja powiatowego państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego – skanowanie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: „Informatyzacja zasobu – cyfryzacja powiatowego państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego – skanowanie”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2023-12-15

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): O&S Computer-Soft Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8862785813

4.3.3.) Ulica: Żwirki i Wigury 8-12

4.3.4.) Miejscowość: Wałbrzych

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-301

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 125066,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00421278/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia wynikająca ze wzrostu liczby stron faktycznie podlegających skanowaniu oraz zaideksowaniu w tym opisaniu prawidlowo metadanymi na podstawie których bedzie mozliwe wykonanie analizy bazy danych i i ch własciwego dopasowania do operatów już istniejących w programie, jak również ze złego stanu dokumentów objetych przedmiotem zamówienia, co powoduje koniecznośc zmiany przez Wykonawcę sposobu ich opracowania i skanowania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Pierwotny termin realizacji zamówienia wyznaczony był na dzień 15.12.2023 r. Termin realizacji po zmianie to 31.12.2023 r.
Termin realizacji zamówienia nie stanowił kryterium oceny ofert w przeprowadzonym postępowaniu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia wynikająca ze wzrostu liczby stron faktycznie podlegających skanowaniu oraz zaideksowaniu w tym opisaniu prawidlowo metadanymi na podstawie których bedzie mozliwe wykonanie analizy bazy danych i i ch własciwego dopasowania do operatów już istniejących w programie, jak również ze złego stanu dokumentów objetych przedmiotem zamówienia, co powoduje koniecznośc zmiany przez Wykonawcę sposobu ich opracowania i skanowania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji zamówienia po aneksie nr 1 wyznaczony był na dzień 31.12.2023 r. Termin realizacji po zmianie to 31.01.2024 r.
Termin realizacji zamówienia nie stanowił kryterium oceny ofert w przeprowadzonym postępowaniu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 100053,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy