Modernizacja boiska w ramach infrastruktury sportowej Powiatu Pilskiego

1.1Nazwa zamawiającego

Powiat Pilski

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 570799480

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

aleja Niepodległości 33/35

1.4.2Miejscowość

Piła

1.4.3Kod pocztowy

64-920

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zampub@powiat.pila.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.powiat.pila.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-dfde9f0f-8ece-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00406661

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-07-10

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00522772

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

3.7Nazwa zamówienia

Modernizacja boiska w ramach infrastruktury sportowej Powiatu Pilskiego

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest modernizacja boiska do gry w piłkę nożną polegająca
na przygotowaniu podłoża oraz wymianie nawierzchni na sztuczną trawę na stadionie powiatowym przy ul. Okrzei w Pile.
2. Zamówienie dofinansowane jest z Programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych NR Edycja8/2023/7708/PolskiLad.
3. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające m.in. na:
1) przygotowaniu i zabezpieczeniu terenu,
2) wykonaniu prac rozbiórkowych,
3) demontażu wyposażenia, m.in.: 2 szt. bramek do piłki nożnej, części istniejącego nawodnienia murawy (zraszaczy, rur oraz kabli sterujących) – wykonawca przekaże zamawiającemu zdemontowane wyposażenie,
4) dostawie i montażu dwóch rur układanych na głębokości ok. 50 cm poniżej powierzchni terenu (kompatybilnych z istniejącymi rurami nawodnienia tj. polietylenowych PE 0 63 -40 PN 10) oraz kabli sterujących (24V) – o łącznej długości ok. 140 mb,
5) pracach ziemnych,
6) wykonanie boiska do piłki nożnej o nawierzchni z trawy syntetycznej wraz
z montażem wyposażenia,
7) dostawie i montażu wyposażenia, m.in.: 4 szt. chorągiewek, 2 szt. bramek i 2 rzędów piłkochwytów o łącznej długości ok. 128 mb,
8) pracach wykończeniowych oraz uporządkowaniu terenu,
9) wywozie ziemi w miejsce wskazane przez Zamawiającego (w odległości do 15 – 20 km).
4. Szczegółowo przedmiot zamówienia jest opisany w Załączniku nr 3 do SWZ.
5. W celu potwierdzenia, że oferowana nawierzchnia z trawy syntetycznej odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w dokumentacji projektowej, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych określonych w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w specyfikacji technicznej pkt 2.0 Nawierzchnia boiska z trawy syntetycznej (wymagania str. 15 - 16).
6. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu nadzoru nad realizacją robót dysponował kierownikiem robót. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane kierownika robót niezwłocznie przed zawarciem umowy.
8. Okres gwarancji i rękojmi na wykonane roboty budowlane – minimum 24 miesiące (okres gwarancji i rękojmi jest kryterium oceny ofert zgodnie z pkt 16 SWZ).
9. Materiały budowlane niezbędne do wykonania zamówienia muszą odpowiadać,
co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania
w budownictwie oraz posiadać aktualne atesty lub deklaracje zgodności z aprobatą techniczną.
10. Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdują się nazwy producentów materiałów lub jakichkolwiek innych wyrobów lub produktów, to służą one jedynie i wyłącznie określeniu pożądanego standardu wykonania i określenia właściwości wymogów techniczno - użytkowych założonych w dokumentacji technicznej dla danego typu rozwiązań, nie są obowiązujące i należy je traktować, jako propozycje projektanta. Nie są one wiążące przyszłego Wykonawcę do ich stosowania. Wykonawca może zastosować materiały równoważne o parametrach techniczno – użytkowych odpowiadających co najmniej parametrom materiałów zaproponowanych w dokumentacji projektowej. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do materiałów równoważnych dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (certyfikaty lub deklaracje właściwości użytkowych). Dopuszcza się równoważne materiały pod warunkiem, że:
1) zagwarantują one realizację zamówienia zgodnie z założeniami jakościowymi, technologicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w dokumentacji projektowej i SWZ,
2) zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, technologicznych i jakościowych co najmniej równych parametrom założonym w dokumentacji projektowej i SWZ.
Wykonawca będzie zobowiązany do udowodnienia Zamawiającemu, że materiały przeznaczone do wbudowania są równoważne w stosunku do zaproponowanych w projekcie. Jeżeli materiały nie potwierdzą równoważności, Wykonawca nie będzie uprawniony do ich zastosowania i na własny koszt wymieni na materiały spełniające warunki równoważności.
11. Ze względu na to, że wykonywanie zamówienia będzie na funkcjonującym obiekcie, Zamawiający ma następujące wymagania dotyczące realizacji prac:
1) szczegółowy harmonogram prac należy uzgodnić z Zamawiającym,
2) należy prawidłowo zabezpieczyć teren,
3) należy zabezpieczyć wszystkie materiały, urządzenia i sprzęt przed dostępem osób niepowołanych,
4) każdego dnia po zakończeniu prac należy uporządkować teren,
5) Zamawiający informuje, że w obrębie zadania inwestycyjnego będzie funkcjonowało lodowisko w okresie do marca 2024 roku. Wykonawca musi prawidłowo zabezpieczyć teren robót oraz dojazd do terenu budowy (rzut lokalizacji lodowiska – stanowi część załącznika nr 3 do SWZ),
6) należy odgrodzić teren od strony północnej tj. wejścia na bieżnię od strony sklepu Lidl,
7) należy zabezpieczyć całą bieżnię na długości wykonywanych robót oraz pozostałe elementy infrastruktury sportowej (m. in. skok w dal) oraz odwodnienia.
12. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia prawa i szkody, które mogą zaistnieć w związku z realizacją zamówienia.
13. Użycie materiałów bez stwierdzenia pochodzenia jest niedopuszczalne. W przypadku zamontowania materiału, który nie będzie spełniać ww. wymagań wykonawca będzie zobowiązany do ich demontażu, a odmowa wykonania takich działań będzie skutkować bezwzględnym demontażem na koszt Wykonawcy i ze skutkami z tego wynikającymi.
14. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie. Dokumentami mogą być certyfikaty lub sprawozdania z badań, deklaracje zgodności CE lub deklaracje właściwości użytkowych.
15. Wykonawca zabezpieczy składowane tymczasowo na placu budowy materiały
i urządzenia – do czasu ich wbudowania, przed zniszczeniem, uszkodzeniem, kradzieżą albo utratą jakości, właściwości lub parametrów oraz udostępni do kontroli przez przedstawiciela Zamawiającego.
16. Wykonawca, jako wytwórca odpadów, jest odpowiedzialny za odzysk lub unieszkodliwienie wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji robót stanowiących przedmiot zamówienia oraz do wskazania miejsca i procesu zastosowanego odzysku lub unieszkodliwienia tych odpadów.
17. Zamawiający określa wymagania, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: roboty ziemne, czynności związane z ułożeniem nowej nawierzchni.
Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podział zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
20. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
21. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej przez wykonawców. Udział wykonawców w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy, brak odbycia wizji lokalnej nie będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Ustawy Pzp.

3.9Główny kod CPV

45212200-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów sportowych

3.10Dodatkowy kod CPV

45212224-2 - Roboty budowlane związane ze stadionami

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45236100-1 - Wyrównywanie terenu obiektów sportowych

4.1Data zawarcia umowy

2024-01-30

4.2Okres realizacji zamówienia

122 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe COLD POINT Wincenty Klappa

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7780042643

4.3.4Miejscowość

Poznań

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

2599999,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00102906/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-05-17

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wykonawca złożył wniosek o zmianę wynagrodzenia ze względu na zmianę dokumentacji projektowej na podstawie § 25 ust. 2 umowy w związku z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, zmianie ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy. Mając na uwadze powyższe strony postanawiają o zmianie umowy w zakresie wynagrodzenia.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

W umowie nr 50.JO.2024 z dnia 30 stycznia 2024 r. § 31 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto 3 543 326,08 złotych (słownie: trzy miliony pięćset czterdzieści trzy tysiące trzysta dwadzieścia sześć złotych 08/100).
2. Zamawiający udzieli zaliczki w wysokości 10% wynagrodzenia tj. w kwocie brutto
354 332,61 zł brutto (wartość procentowa kwota uzależniona będzie od wartości całej inwestycji w zależności od ceny najkorzystniejszej oferty i wysokości wkładu własnego).

5.4.6Wartość zmiany

943327,08

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

3543326,08 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy