Usługi wynajmu, montażu i obsługi urządzeń dla obsługi oświetlenia, wizji i multimediów na scenie – razem z zapewnieniem agregatów prądotwórczych dla imprezy Łódź Summer Festiwal

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Łódzkie Centrum Wydarzeń

REGON 361495217

Brak danych

Piotrkowska 87

Łódź

90-423

łódzkie

Polska

PL711 - Miasto Łódź

biuro@lcw.lodz.pl

www.centrumwydarzen.lodz.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Usługi wynajmu, montażu i obsługi urządzeń dla obsługi oświetlenia, wizji i multimediów na scenie – razem z zapewnieniem agregatów prądotwórczych dla imprezy Łódź Summer Festiwal

ocds-148610-2eaf5545-2fc5-11ef-b373-0e435a8a43bc

2024/BZP 00380046

01

2024-06-24

Tak

2024/BZP 00042291/02/P

1.3.4 Usługi wynajmu, montażu i obsługi urządzeń dla obsługi oświetlenia, wizji i multimediów na scenie – razem z zapewnieniem agregatów prądotwórczych

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2eaf5545-2fc5-11ef-b373-0e435a8a43bc

Nie

Tak

[numeracja zgodna z SWZ]
16.1 Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.
16.1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
16.1.2 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
16.1.3 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2eaf5545-2fc5-11ef-b373-0e435a8a43bc
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy
e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-2eaf5545-2fc5-11ef-b373-0e435a8a43bc

[numeracja zgodna z SWZ]
16.1.6 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:
 rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452).
oraz z:
 Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).
16.1.7 Dokumenty elektroniczne (wykaz poszczególnych dokumentów
i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzenia i przekazania zostały określone przez Zamawiającego
w szczególności w pkt 11-16 i 21 SWZ), o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452), sporządza się w postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2021 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się, jako załączniki.
16.1.8 Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursie (Dz.U. poz. 2452), przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
16.1.8.1 w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2021 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się, jako załącznik),
lub
16.1.8.2 jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości
e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Nie

Nie dotyczy

polski

[numeracja zgodna z SWZ]
36.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
36.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzkie Centrum Wydarzeń w Łodzi. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu /42/ 280 79 10; adres e-mail: biuro@lcw.lodz.pl;
36.3. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę o kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych poprzez adres e-mail: biuro@lcw.lodz.pl, tel. 42 280 79 10
36.4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego opisanego w niniejszej SWZ;
36.5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp;
36.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z ar. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
36.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
36.8. Posiada Pani/Pan:
36.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
36.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
36.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
36.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
36.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
35.1 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

AO.371.14.2024

Usługi

Nie

Tak

2

Brak danych

Nie

Nie

Brak danych

[numeracja zgodna z SWZ]
5.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu, montażu oraz kompleksowa obsługa systemów oświetlenia scenicznego oraz realizacja światła w ramach wydarzenia pn. „Łódź Summer Festival”.
5.2 Szczegółowy Opis znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ (część 1) i wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10a do SWZ (część 1).
5.3 Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych.
5.4 Zamówienie zostało podzielone na części:
5.4.1 Część 1 - Usługa wynajmu, montażu oraz kompleksowa obsługa systemów oświetlenia scenicznego oraz realizacja światła;

71318100-1 - Usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych

Nie

od 2024-07-22 do 2024-08-01

Nie

Nie

Brak danych

23.1 Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

[numeracja zgodna z SWZ]
5.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu, montażu oraz kompleksowa obsługa systemów oświetlenia scenicznego oraz realizacja światła w ramach wydarzenia pn. „Łódź Summer Festival”.
5.2 Szczegółowy Opis znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1b do SWZ (część 2) i wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10b do SWZ (część 2).
5.3 Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych.
5.4 Zamówienie zostało podzielone na części:
5.4.2 Część 2 – Usługa wynajmu, montażu, wyposażenia oraz kompleksowa obsługa telebimów oraz realizacja wizji.

71318100-1 - Usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych

Nie

od 2024-07-22 do 2024-08-01

Nie

Nie

Brak danych

23.1 Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

[numeracja zgodna z SWZ]
Część 1:
10.1.4.1 Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował pracownikami, których skieruje do realizacji niniejszego zamówienia w ilości minimum 2 osób, posiadającymi doświadczenie jako realizatorzy oświetlenia w trakcie montaży, prób i koncertów w ciągu co najmniej dwóch imprez masowych na co najmniej 15000 osób każda z imprez.
10.1.4.2 Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował pracownikami, których skieruje do realizacji niniejszego zamówienia w ilości minimum 4 osób, posiadającymi doświadczenie jako technicy oświetlenia w trakcie montaży, prób i koncertów w ciągu co najmniej dwóch imprez masowych na co najmniej 15000 osób każda z imprez.
Część 2:
10.1.4.3 Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował pracownikami, których skieruje do realizacji niniejszego zamówienia:
10.1.4.3.1 w ilości minimum 1 osoby, posiadającej doświadczenie jako pilot kamery z sensorem 4K zamontowanej na stabilizatorze typu SpiderCam o minimalnym poziomym zakresie rozpiętości pracy 60m x 60m.
10.1.4.3.2 w ilości minimum 1 osoby, posiadającej doświadczenie jako operator kamery z sensorem 4K zamontowanej na stabilizatorze typu SpiderCam o minimalnym poziomym zakresie rozpiętości pracy 60m x 60m.
10.1.4.3.3 w ilości minimum 1 osoby, posiadającej doświadczenie jako technik kamery z sensorem 4K zamontowanej na stabilizatorze typu SpiderCam o minimalnym poziomym zakresie rozpiętości pracy 60m x 60m.
10.1.4.3.4 w ilości minimum 1 osoby, posiadającej doświadczenie jako realizator wizji wozu realizacyjnego.
10.1.4.3.5 w ilości minimum 1 osoby, posiadającej doświadczenie jako inżynier wozu realizacyjnego.
10.1.4.3.6 w ilości minimum 1 osoby, posiadającej doświadczenie jako technik wozu realizacyjnego.
10.1.4.3.7 w ilości minimum 1 osoby, posiadającej doświadczenie jako poziomista wozu realizacyjnego.

Tak

[numeracja zgodna z SWZ]
11.5.1 Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia,
• art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
– zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

[numeracja zgodna z SWZ]
11.5.2 Wykaz osób (wg wzoru – Załącznik nr 6a do SWZ) skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Nie

Brak danych

20.24.1 Formularz ofertowy przygotowany wg wzoru – Załącznik nr 2 do SWZ. 20.24.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane przez Wykonawcę - Załącznik nr 3a do SWZ, 20.24.3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane przez Podmiot na zasoby, którego powołuje się Wykonawca - Załącznik nr 3b do SWZ – jeżeli dotyczy, 20.24.4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane przez Wykonawcę - Załącznik nr 4a do SWZ, 20.24.5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane przez Podmiot na zasoby, którego powołuje się Wykonawca - Załącznik nr 4b do SWZ – jeżeli dotyczy, 20.24.6 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 9a do SWZ, składane przez Wykonawcę, 20.24.7 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Załącznik nr 9b do SWZ, składane przez Podmiot, na zasoby których powołuje się Wykonawca lub podwykonawcę nie będącego podmiotem udostępniającym zasoby - jeżeli dotyczy, 20.24.8 Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania swego zasobu na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę (wzór zobowiązania - Załącznik nr 7 do SWZ) – jeżeli dotyczy, 20.24.9 Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia – Załącznik nr 8 do SWZ), 20.24.10 Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika – jeżeli dotyczy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, 20.24.11 Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

Nie

Nie

Nie

Nie

[numeracja zgodna z SWZ]
13.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
13.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 SWZ.
13.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
13.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
13.5 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
13.6 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5, przy czym:
13.6.1 podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.5.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia,
13.6.2 podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5.2 składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1.4 SWZ.

Nie

Nie

Tak

zmiany umowy zostały określone w załączniku nr 10a i 10b do SWZ - wzór umowy odpowiednio dla każdej z części

Nie

2024-07-02 10:00

21.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Systemu. Szczegółowe informacje dot. sposobu wykonania tych czynności znajdują się w „Instrukcji użytkownika Wykonawcy” (Instrukcja obsługi Portalu e-Usługi SmartPZP), dostępnej na stronie Systemu pod adresem https://portal.smartpzp.pl/uml.

2024-07-02 11:00

do 2024-07-31