Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
332 000 zł
Umowa zawarta
19 czerwca 2024
Okres realizacji
do 31 grudnia 2025
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa polegająca na kompleksowym przeniesieniu systemu kolejkowego Qmatic eksploatowanego w UP m.st. Warszawy wraz z jego rozbudową oraz na zapewnieniu wsparcia technicznego i opieki serwisowej

Zawarcie umowy

Publikacja
24 czerwca 2024
Wartość umowy
332 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy IFLOW sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 332 000,00 zł (umowę zawarto 19 czerwca 2024 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    13 czerwca 2024

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    24 czerwca 2024

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto st. Warszawa - Urząd Pracy m. st. Warszawy

1.3.)Oddział zamawiającego

Urząd Pracy m. st. Warszawy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016210417

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Grochowska 171 B

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

04-111

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@up.warszawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

warszawa.praca.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a0fe24fb-294f-11ef-b091-ce35ef079555

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa polegająca na kompleksowym przeniesieniu systemu kolejkowego Qmatic eksploatowanego w UP m.st. Warszawy wraz z jego rozbudową oraz na zapewnieniu wsparcia technicznego i opieki serwisowej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a0fe24fb-294f-11ef-b091-ce35ef079555

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00378948

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-06-24

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00066148/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.11 Usługa polegająca na kompleksowym przeniesieniu systemu kolejkowego Qmatic eksploatowanego w UP m.st. Warszawy wraz z jego rozbudową oraz na zapewnieniu wsparcia technicznego i opieki serwisowej

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00365014

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający w dotychczasowych placówkach eksploatuje system Qmatic Orchestra. W ramach tego systemu posiada wymaganą liczbę licencji . W związku z powyższym nie jest zasadne aby był zakupiony zupełnie nowy system oraz nie ma uzasadnienia zakup brakujących elementów systemu z innego systemu, ponieważ inny system nie jest w żaden sposób zgodny z systemem Qmatic Orchestra, a utrzymanie kilku systemów zmniejsza elastyczność zarządzania przepływem ludzi oraz podnosi koszty eksploatacji, powoduje trudności techniczne w ich użytkowaniu i utrzymaniu. Usługę może zrealizować jedynie przedsiębiorstwo iFlow sp. z o.o., ul. Żytnia 13, 01-014 Warszawa. Żaden inny partner Qmatic nie jest upoważniony do świadczenia usług technicznych i lokalnych rozwiązań Qmatic w Polsce. iFlow Sp. z o. o. działa na podstawie umowy dystrybucyjnej, która jest zgodna z zasadami konkurencji WE.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

11/2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa polegająca na kompleksowym przeniesieniu systemu kolejkowego Qmatic eksploatowanego w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w raz z jego rozbudową oraz na zapewnieniu wsparcia technicznego Qmatic Care dla systemu Qmatic Orchestra i opieki serwisowej”.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) przeniesienie komponentów systemu kolejkowego Qmatic z placówek Urzędu gdzie jest on obecnie zainstalowany do nowej placówki - opisano w cz. II pkt. 1 OPZ, oraz zestawienie placówek opisano w cz. VI OPZ;
b) rozbudowę systemu kolejkowego Qmatic o dodatkowe komponenty wynikające ze zwiększonych potrzeb w nowej placówce - opisano w cz. II pkt. 2 OPZ;
c) rozbudowę systemu kolejkowego Qmatic o zintegrowaną funkcje informacji wizualnej dla klientów umożliwiającą emisję dowolnych materiałów wideo i graficznych na monitorach systemu - opisano w cz. II pkt. 3 OPZ;
d) konfigurację systemu kolejkowego Qmatic zgodnie z wymaganiami Zamawiającego - opisano w cz. II pkt. 4 OPZ;
e) Zapewnienie wsparcia technicznego Qmatic Care dla systemu kolejkowego Qmatic Orchestra eksploatowanego przez Zamawiającego i jego wszystkich komponentów. Okres na jaki Wykonawca ma zapewnić wsparcie to: 01 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025.
f) Zapewnienie opieki serwisowej systemu kolejkowego Qmatic Orchestra eksploatowanego przez Zamawiającego do dnia 31.12.2025 r., uwzględniając komponenty o które system zostanie uzupełniony. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca zobowiązuje się realizować prace opisane w cz. II pkt. 5 OPZ;
g) Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu przez pracowników w tym uwzględniające elementy zaawansowane takie jak parkowanie, ponowne przywoływanie, wydawanie wirtualnego biletu itp. oraz szczegółowe przeszkolenie w zakresie obsługi modułu informacji wizyjnej (tworzenie i zarządzanie emisją treści).

4.5.3.)Główny kod CPV

30144200-2 - Maszyny do wydawania biletów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

31711310-9 - System do rejestrowania obecności

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

IFLOW sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7960081260

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-06-19

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

332000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30144200-2Maszyny do wydawania biletów
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
281 076 zł
Próbka: 32 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
177 600 zł510 393 zł
Rozstęp międzykwartylowy
332 793 zł
Źródło próbki
CPV 30144· kategoria CPV (5 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
177 600 zł
Mediana
281 076 zł
Górny kwartyl
510 393 zł
Ten przetarg (332 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +18% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto st. Warszawa - Urząd Pracy m. st. Warszawy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 332 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30144200-2 (Maszyny do wydawania biletów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: IFLOW sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.